بإمكان معالج المخطط الهيكلي في Visio قراءة مجموعة متنوعة من تنسيقات ملفات البيانات. اطلع أدناه للحصول على معلومات حول البيانات المطلوبة والاختيارية.
تنسيقات ملفات قابلة للقراءة
- نص مقسوم بعلامات جدولة أو فاصلة (.txt)
- Org Plus (.txt)
- Microsoft Office Excel (.xls، .xlsx، .xlsm، .xlsb)
- Microsoft Exchange Server
- تنسيق الملف لقاعدة بيانات تم إنشاؤها في تطبيق قاعدة بيانات متوافق مع اتصال قاعدة البيانات المفتوح (ODBC)
البيانات المطلوبة
- اسم الموظف يمكن أن يكون هذا الحقل حقل المعرف الفريد إذا كان كل اسم فريدا. الطريقة التي تظهر بها أسماء الموظفين في هذا الحقل هي الطريقة التي ستظهر بها في أشكال المخطط الهيكلي.
- المعرف الفريد إذا لم يكن كل اسم فريدا، فسيطلب معرف فريد، مثل رقم معرف الموظف، لكل موظف.
- المدير المباشر للموظف يجب أن يحتوي هذا الحقل على المعرف الفريد لكل مدير وما إذا كان هذا المعرف عبارة عن اسم أم رقم معرف. (بالنسبة للموظف الموجود في قمة المخطط الهيكلي، اترك هذا الحقل فارغا.)
يمكنك تسمية هذه الحقول المطلوبة كيفما تريد. يوفر لك المعالج فرصة لتحديد أسماء الحقول التي توفر الاسم ومعلومات التقارير.
البيانات الاختيارية
إذا تضمن ملف البيانات حقولا أخرى، مثل رقم الهاتف أو القسم أو اسم المنصب أو الشكل الرئيسي أو عنوان الارتباط التشعبي، يمكنك اختيار عرض هذه البيانات على الشكل وتخزينها مع الشكل.
إنشاء مخطط هيكلي ل Visioإنشاء مخطط هيكلي تلقائيا من بيانات الموظفين