في Visio Professional، مجموعة الأيقونات هي نوع من رسومات البيانات التي يمكن تطبيقها بعد استيراد البيانات إلى أشكال في الرسم. يوضح المثال التالي مجموعة أيقونات لحقل تشغيل المسار لكل من هذه الأشكال الثلاثة:
إظهار الشروط أو "25٪، 50٪، 75٪ تم ..."
تعد مجموعات الأيقونات جيدة لعرض الشروط. على سبيل المثال، تمثل الأيقونة الخضراء شكلا في حالة جيدة، وتمثل الأيقونة الصفراء حالة جيدة جزئيا، ويمثل الضوء الأحمر مصدر قلق.
يمكن لمجموعات الأيقونات أيضا تصور البيانات بالنسب المئوية أو المبالغ أو الدرجات. على سبيل المثال، يمكن أن تمثل الأيقونات المختلفة 25٪ تم، 50٪ تم، 75٪ تم، 100٪ تم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تمثل مجموعات الأيقونات بكل بساطة البيانات بالتنسيق نعم أو لا، على سبيل المثال: على المسار الصحيح أو ليس على المسار.
تطبيق مجموعة الأيقونات على الأشكال
تأكد من أن الجزء "حقول رسم البيانات " مفتوح على اليسار. إذا لم تكن مفتوحة، فانقر على علامة التبويب "بيانات " لتحديد خانة الاختيار " حقول رسم البيانات ".
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- إذا كنت تريد تغيير كافة الأشكال في الصفحة، فانقر فوق مساحة فارغة في الرسم التخطيطي لإلغاء تحديد أي أشكال قد تكون محددة.
- إذا كنت تريد تغيير أشكال محددة فقط على الصفحة، انقر فوق شكل واحد أو أكثر لتحديدها.
في الجزء "حقول رسم البيانات "، حدد حقل البيانات الذي تريد تغييره إلى مجموعة رموز.
في الجزء نفسه، تأكد من وجود علامة اختيار في الحقل الذي تريد تغييره، وتأكد من تحديده بحيث يتم تمييزه باللون الأزرق:
ضمن علامة التبويب "بيانات "، انقر فوق السهم لأسفل في أسفل معرض رسومات البيانات .
ثم اختر عنصرا ضمن "مجموعة الأيقونات".
تكوين خصائص مجموعة أيقونات أخرى
بعد تطبيق مجموعة أيقونات، قد تحتاج إلى تكوينها بحيث يقوم الرسم بعرض بياناتك بشكل صحيح. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير خصائص مثل تنسيق النص، أو قد تريد وضعها بشكل مختلف.
نفذ الخطوات من 1 إلى 4 أعلاه.
انقر فوق "تكوين" ضمن علامة التبويب "بيانات".
إذا كنت تريد تغيير المظهر العام لمجموعة الأيقونات، فاختر نمطا آخر من القائمة "أنماط".
انظر إلى قسم القواعد في الأسفل. تتضمن كل قاعدة نوعين من القوائم لكل أيقونة: قوائم "عامل التشغيل" وقوائم "القيمة".
إذا كنت لا تريد أن تظهر أيقونة على الإطلاق، فاختر [غير مستخدم ] في قائمة عامل التشغيل لهذه الأيقونة.
بالنسبة للأيقونات التي تريد إظهارها، قم بتعبئة قائمتي "عامل التشغيل" و"القيمة".
قائمة عامل التشغيل: تتيح لك هذه القائمة استخدام كلمات وعبارات تسمح لك بتضمين قيم معينة لقاعدة الأيقونة أو استبعادها.
قائمة القيمة: تتيح لك هذه القائمة تعيين القيمة التي تعمل عليها قائمة عامل التشغيل. يمكنك تحديد قيمة بنفسك، أو يمكنك تحديد تاريخ من التقويم، أو إدخال تعبير الصيغة المخصص الخاص بك، أو اختيار حقل في الرسم التخطيطي.
ملاحظة
- أسهل طريقة لإكمال هذه القائمة هي إدخال القيمة الخاصة بك مباشرة. على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي أعلاه، تمثل مجموعة الأيقونات الحقل "النسبة المئوية للإكمال". الأيقونة الأولى عبارة عن أيقونة حمراء، ترمز إلى خطوة في المخطط الانسيابي لم يتم إنجاز أي عمل بعد. وبالتالي، يتم تعيين قائمة عامل التشغيل إلى يساوي، ويتم تعيين القيمة إلى 0. إذا كنت تنطق القاعدة بصوت عال ستقول: "لكي تظهر الأيقونة الحمراء، يجب أن تساوي البيانات الصفر". الأيقونة الثانية عبارة عن أيقونة خضراء، وهي مشابهة إلى حد كبير باستثناء تعيين قيمتها إلى 100، مما يمثل الإكمال.
- الأيقونة الثالثة هي أيقونة صفراء، ترمز إلى خطوة مكتملة جزئيا. وبالتالي، يتم تعيين قائمة عامل التشغيل إلى بين، ويتم تعيين القيم إلى 1 و99. إذا كنت تنطق القاعدة بصوت عال، يمكنك أن تقول: "لكي تظهر الأيقونة الصفراء، يجب أن تكون البيانات بين 1 و99".
يمكنك أيضا تغيير موضع رسومات البيانات.