باستخدام Visio 2013، يمكنك ربط البيانات من قائمة خارجية برسم تخطيطي وأشكاله. بعد ذلك، يمكنك نشر الرسم التخطيطي إلى مكتبة مستندات SharePoint كرسم ويب تفاعلي لتمكين المستخدمين من عرض الرسم التخطيطي والبيانات الخارجية المقترنة به.
لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن محتوى حول البيانات الخارجيةواستخدام Visio Services مع خدمة التخزين الآمن في SharePoint 2013.
ماذا تريد أن تفعل؟
- قبل البدء
- توصيل البيانات الموجودة في القائمة الخارجية برسم تخطيطي في Visio
- حفظ رسم تخطيطي من Visio في مكتبة مستندات SharePoint
- فتح رسم Visio التخطيطي في المستعرض
قبل البدء
يتطلب استخدام البيانات الخارجية العديد من المهام المطلوبة مسبقا لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية على التخطيط لخطوتك التالية. فضلا عن ذلك، إذا واجهت مشاكل أثناء محاولة استخدام بيانات خارجية، فبإمكان هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول إجراء ما يلي:
تحضير مصدر البيانات الخارجي قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب ومنح أذونات لمصدر البيانات لضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى البيانات ومن أن البيانات لن تقع في أيد غير أمينة. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول واستعلامات واستعلامات معينة وغير ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة على تحسين الأداء.
تكوين خدمات SharePoint وحساباته يجب أن يقوم المسؤول بتنشيط خدمات اتصال بيانات العمل وخدمة التخزين الآمن وخدمات Visio.
تكوين خدمات التخزين الآمن يجب أن يقوم المسؤول بما يلي: تحديد وضع الوصول الأفضل لمصدر البيانات الخارجي وإنشاء تطبيق هدف وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال يجب أن يضمن المسؤول أن المستخدم الذي ينشئ نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لتخزين بيانات تعريف اتصال بيانات العمل، وأن المستخدمين الملائمين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوى خارجي يجب أن يحدد المستخدم نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
إنشاء قائمة خارجية يجب أن ينشئ المستخدم قائمة خارجية استنادا إلى نوع المحتوى الخارجي وطريقة عرض واحدة أو أكثر للقائمة الخارجية حسب الحاجة.
التأكد من أن منتجات Office جاهزة للاستخدام لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office، يجب أن يكون لديك Windows 7 أو إصدار أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية: SQL Server Compact 4.0 و.NET Framework 4 وWCF Data Services 5.0 ل OData V3 على كل كمبيوتر عميل (تتم مطالبتك تلقائيا بتنزيل البرنامج). تأكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office وخدمات خدمات اتصالات الأعمال (هذا هو الإعداد الافتراضي). يقوم هذا الخيار بتثبيت وقت تشغيل عميل خدمات خدمات اتصالات الأعمال الذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت للبيانات الخارجية ومزامنتها وتعيين بيانات العمل إلى أنواع محتويات خارجية وعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office وتشغيل الحلول المخصصة داخل منتجات Office.
توصيل البيانات الموجودة في القائمة الخارجية برسم تخطيطي في Visio
- في Visio 2013، انقر فوق "ربط البيانات>بالأشكال".
- حدد قائمة Microsoft SharePoint Foundation، ثم انقر فوق التالي.
- في الصفحة "تحديد موقع"، أدخل عنوان URL لموقع SharePoint حيث توجد القائمة الخارجية، ثم انقر فوق "التالي".
- على الصفحة "تحديد قائمة "، حدد القائمة الخارجية، ثم انقر فوق إنهاء.
- اربط صفوف البيانات بالأشكال الموجودة في الرسم.
ثمة ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بالأشكال الموجودة في الرسم. يمكنك ربط الصفوف بأشكال موجودة كل شكل على حدة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال بشكل تلقائي، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات. يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول ربط صفوف البيانات بالأشكال في نظام تعليمات Visio.
حفظ رسم تخطيطي من Visio في مكتبة مستندات SharePoint
- افتح الرسم التخطيطي في Visio 2013.
- انقر فوق "ملف"، ثم فوق "حفظ باسم".
- حدد موقع SharePoint ومكتبة المستندات حيث تريد نشر الرسم التخطيطي.
- ضمن "حفظ بنوع"، حدد "رسم Visio " (.vsdx).
- أدخل اسم الملف.
- انقر فوق حفظ.
فتح رسم Visio التخطيطي في المستعرض
- انتقل إلى مكتبة SharePoint التي تحتوي على الرسم التخطيطي الذي نشرته كرسم ويب.
- لفتح الرسم التخطيطي، انقر فوق الاسم.
- انقر فوق الرسم التخطيطي واسحبه لعرض أجزاء معينة، واستخدم أدوات التكبير/التصغير الموجودة على شريط الأدوات لتغيير حجم الرسم التخطيطي.
- لجعل الرسم التخطيطي بأكمله مرئيا في نافذة المستعرض، انقر فوق الزر "تكبير/تصغير" لاحتوائه في طريقة العرض على شريط الأدوات.
- لعرض بيانات محدثة من القائمة الخارجية، انقر فوق "تحديث " على شريط الأدوات.
قد لا تنعكس التغييرات في مصدر البيانات مباشرة من خلال تحديث رسم تخطيطي، استنادا إلى إعدادات التخزين المؤقت للبيانات في Visio Services.