Организации собрания Lync


Для чего нужно это руководство?
Описание способов управления информации о встречах, аудио и видео во время собрания Lync.

Кто является его?
Докладчики на собрании Lync, желающих узнать, как выполнять задачи, такие как запись собрания, совместного использования экрана, и т.д.

Как это работает?
Мы будем начать с вопросом, нужно выбрать одну из задач докладчика и просмотреть все сведения, необходимые. Это руководство используется для получения сведений о задачи докладчика до собрания или во время собрания для ссылки.

Предполагаемое время выполнения:
10-15 минут.

Докладчику, вы имеете полный контроль над параметры собрания, содержимое и участников. Управление собрания, перечисленных ниже задач в стандартный порядок в соответствии с с обычным потоком собрания. Каждый раздел рассматриваются наиболее часто используемые возможности.


Что Вы хотите делать?

Докладчику, вы имеете полный контроль над параметры собрания, содержимое и участников. Управление собрания, перечисленных ниже задач в стандартный порядок в соответствии с с обычным потоком собрания. Каждый раздел рассматриваются наиболее часто используемые возможности.


Что Вы хотите делать?

Запись собрания Lync захватывает аудио, видео, мгновенного обмена сообщениями (IM), совместного использования экрана, PowerPoint слайды, доски и опроса. Любой из презентаторы позволяет записывать собрания и сохраните его на своих компьютерах.

Внимание: Записи не доступен, если ваша организация использует Lync Basic.

Начать запись

  1. Нажмите кнопку Дополнительные параметры 
    3791_image14
     > Начать запись. Примечание: Если параметр записи недоступен, звуковую не подключен. Щелкните значок Телефона/микрофона для подключения аудио и повторите попытку.
    3791_image15
     

  2. С помощью элементов управления в нижней части собрания приостановить, возобновить или остановить запись.
  3. Чтобы увидеть, кто еще записи, наведите указатель на кнопку записи красного цвета.
  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Остановить запись. Lync автоматически сохраняет записи в формате MP4, который играет в проигрыватель Windows Media.
  5. Чтобы закрыть собрание во время завершения записи.

Воспроизведение и совместное использование записи

  1. Выберите в меню Сервис в главном окне Lync и щелкните Диспетчер записи.
    3791_image16
     

  2. Нажмите кнопку записи, чтобы выделить ее, а в правой части окна нажмите кнопку Воспроизведение .
  3. Нажмите кнопку Переименовать для изменения имени записи.
  4. Для записи совместно с другими пользователями, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти и скопировать его в учете в общедоступном месте, например, OneDrive или внутренний узел SharePoint.

Если не удается разнести запись, проверьте, убедитесь, что имеется достаточно места на странице.

3791_image17
 


Были вам возможность использовать собрания записи средств

При присоединении к собранию Lync можно решить, какой тип аудио для использования: звука компьютера или телефона. Элементов управления звуком и параметры различаются в зависимости от сделанный выбор.


Выключить звук и без выключения звукового

Если вы используете компьютер аудио (микрофон и динамики), щелкните значок Телефон/микрофона в окне Lync собрания для выключения и затем щелкните его еще раз для ненадежных Выкл

3791_image4
 .

Если вызван приглашение на собрание с телефоном, использовать ключ выключить на телефон или нажмите клавишу * 1 список команд клавиатуры доступны, в том числе включения и отключения звука.


Выключить все остальные аудио

Задержать курсор на значок людей

3791_image5
 , щелкните вкладку « действия » и нажмите кнопку аудиторию Выкл.
3791_image6
 


Измените звуковое устройство или звонок на другое устройство

Задержать курсор на значок Телефона/микрофона

3791_image4
 , перейдите на вкладку устройства и выберите устройство.

Для передачи вызовов на другое устройство, например мобильный телефон, перейдите на вкладку Передача ВЫЗОВА и в разделе Мои номера, щелкните номера или добавить новый номер. Этот параметр может пригодиться при необходимости покинуть офис, но продолжить собрания по телефону.


Отключение звука

Закончив с собрания, выберите пункт Дополнительные параметрыи нажмите кнопку Завершить собрание. Это окно закрывается и отключает все собрания, включая в эти участники.

Это очень важно:

  • Защиты вашей конфиденциальности. Если используется свой конференц-зал Windows по умолчанию и оставить собрание без его завершения, кто-то Оставайтесь на линии и прослушивание следующего собрания.
  • Сохранить расходы аудио конференция. Если требуется использовать поставщика аудиоконференций и закрыть собрание без его завершения, кто-то случайно остается в строке будет продолжать будет взиматься плата за время соединения.
    3791_image2
     

    Если требуется просто выйти из собрания и позволить другим пользователям оставаться, просто закройте окно собрания.


Удалось ли вам управлять звукового собрания?

Участники могут управлять по отдельности или группами в том же меню.

Управление отдельным пользователям

  1. Щелкните значок, чтобы просмотреть список участников людей .
  2. На вкладке Участники щелкните имя пользователя правой кнопкой мыши и использовать параметры, чтобы выключить, включить звук, докладчика или участника или удалить из собрания.
    3791_image12
     
  3. Нажмите кнопку Пригласить больше людей для добавления дополнительных участников. Можно пригласить кого-либо выберите из списка или введя номер телефона.

Управление аудиторией

Задержать курсор на значок « люди » и откройте вкладку действия . Выберите параметр:

  • Выключить звук аудитории во избежание фоновый шум.
  • IM собрания не включить собрания обмена мгновенными Сообщениями, или отключить.
  • Нет участников видео участникам блок с начала видео.
  • Скрыть имена скрыть имена на изображения.
  • Каждый участник Если требуется запретить пользователям иметь над презентацией.
  • Пригласить по электронной почте , чтобы отправить приглашения по электронной почте другим пользователям.

3791_image13
 


Были ли вы использовать средства управления участника?

Приносим извинения, что у вас есть проблемы с использованием средств управления Lync собрания. Предлагаемые следующие шаги:

  1. Просмотрите Дополнительные сведения о проведении собрания Lync интерактивного обучения .
  2. Если возникла техническая проблема с собрания, в службу технической поддержки вашего рабочего места, как правило, лицо, настройки учетной записи Lync для вас.

См. также:

С помощью элементов управления собрания инструменты создания заметок, заметки докладчика и коммутации докладчики помогают во время презентации.

Слайды можно даже сделать доступными для загрузки для просмотра после собрания всем участникам.

Отправка презентации PowerPoint

  1. Задержать курсор на значок презентации и нажмите кнопку PowerPoint.
    3791_image1
     
  2. Найдите презентацию и дважды щелкните его, чтобы отправить его в приглашение на собрание.

Представления и управления слайды

  1. Чтобы переместить слайды с помощью стрелок в нижней части собрания или клавиш со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.
  2. Нажмите кнопку Notes для просмотра заметок докладчика (видны только вам).
  3. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти в полноэкранный режим и Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
  4. Нажмите кнопку заметки справа от слайдов, чтобы отобразить инструменты и Рисование, штампа, выделение и т.д.

Загрузить презентацию


Участники, имеющие разрешение на загрузку презентации можно сохранить файл на своем компьютере.

  1. Наведите указатель на значок презентации .
  2. Нажмите кнопку Управление содержимым привлекательном.
  3. Нажмите кнопку Дополнительнои выберите команду Сохранить как или Сохранить примечания.

Просмотр в частном порядке или принять как докладчик

Докладчики могут поочередно показа слайдов во время собрания. Во время показа один человек, другой перейти к определенному слайду и затем вернуться к текущему представлению.

  • Чтобы просмотреть слайды в частном порядке, щелкните стрелки в нижней части собрания, чтобы перемещаться по слайдам. Это не будет прерывать собрания, и вы получите уведомление, что вы просматриваете собрания в частном порядке.
  • Чтобы вернуться к текущему представлению, нажмите кнопку вернуться в режим докладчика синхронизировать представление с активной докладчика.
    3791_image7
     

  • Для представления, нажмите кнопку Получить через как докладчика для управления презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключается в режим.
  • После завершения презентации, нажмите кнопку Остановить представления в верхней части окна встречи.

Были ли вы использовать средства презентации PowerPoint?

Участникам собрания Lync можно отобразить весь рабочий стол или только выбранных программ.

  • Совместно использовать рабочий стол при необходимости переключаться между запущенными программами или работать с документами из другой программы.
  • Программа общего ресурса при необходимо предоставить определенные программы или документы, и не хотите людей, чтобы увидеть что-нибудь еще на вашем компьютере.

Совместный доступ

  1. В нижней части окна собрания, задержать курсор на значок презентации
    3791_image8
     
    .
    3791_image9
     
  2. На вкладке присутствуют выберите рабочий стол для совместного использования содержимого на рабочем столе.
  3. Выберите программуи выберите исполняемом формате или документы, которые требуется использовать совместно. Затем выберите отсутствует.

Помните, что при совместном использовании рабочего стола всем участникам собрания можно увидеть программы, документы и уведомления. При наличии конфиденциальную информацию или документы, которые требуется запретить пользователям закрыть их или использовать программу общий доступ.

Общий доступ к панели инструментов

После начала работы, вы увидите совместного использования панели инструментов в верхней части экрана.

  1. Нажмите кнопку Остановить представления после завершения совместного использования экрана.
  2. Щелкните синий ПИН-код для скрытия панели инструментов и больше свободного места. Un-скрыть панель инструментов переместите мышь в верхней части экрана. Если отображается панель инструментов для общего доступа, используйте элементы управления или нажмите кнопку PIN-код еще раз, чтобы закрепить панели инструментов.
  3. Если требуется, чтобы изменить документ, помогают представить или демонстрации программы нажмите кнопку Передать управление совместное управление рабочего стола или программ с другим участником.
  4. Чтобы вернуть управление, снова нажмите кнопку Передать управление на панели общего доступа и нажмите кнопку Взять управление.
    3791_image10
     

Примечание: Если участник собрания для совместного использования их экрана, щелкните правой кнопкой мыши его имя и повысить их докладчику. Если они не используют Lync, они по-прежнему можно использовать Lync Web App для представления.


Удалось ли вам общий доступ к экрану?

Если необходимо совместно использовать файл с участниками собрания, например раздаточного материала, можно назначить собрание и позволить аудитории загружать на свои компьютеры.

  1. Задержать курсор на значок презентации
    3791_image8
      и перейдите на вкладку ВЛОЖЕНИЯ .
  2. Нажмите кнопку Добавить вложение и загрузить этот файл.
    3791_image11
     

  3. Нажмите кнопку Управление вложениями > разрешения на выбор, можно загрузить его или удалить его.
Удалось ли вам добавить вложение?

Участники могут управлять по отдельности или группами в том же меню.

Управление отдельным пользователям

  1. Щелкните значок, чтобы просмотреть список участников людей .
  2. На вкладке Участники щелкните имя пользователя правой кнопкой мыши и использовать параметры, чтобы выключить, включить звук, докладчика или участника или удалить из собрания.
    3791_image12
     
  3. Нажмите кнопку Пригласить больше людей для добавления дополнительных участников. Можно пригласить кого-либо выберите из списка или введя номер телефона.

Управление аудиторией

Задержать курсор на значок «люди» и откройте вкладку действия. Выберите параметр:

  • Выключить звук аудитории во избежание фоновый шум.
  • IM собрания не включить собрания обмена мгновенными Сообщениями, или отключить.
  • Нет участников видео участникам блок с начала видео.
  • Скрыть имена скрыть имена на изображения.
  • Каждый участник Если требуется запретить пользователям иметь над презентацией.
  • Пригласить по электронной почте , чтобы отправить приглашения по электронной почте другим пользователям.

3791_image13
 


Были ли вы использовать средства управления участника?

Чтобы завершить собрание, отключите все:

  1. Щелкните Дополнительные параметрыи нажмите кнопку Завершить собрание.
  2. Из командной строки для продолжения нажмите кнопку ОК . Это окно закрывается и отключает все собрания, включая в эти участники.

3791_image2
 

Если требуется просто выйти из собрания и позволить другим пользователям оставаться, просто закройте окно собрания.

Подробные сведения

Важно: мы рекомендуем завершения собрания, чтобы убедиться, что все отключен, а не просто при закрытии окна собрания. Вот почему:

  • Если кто-то остается в приглашение на собрание, (по телефону или в Lync), они будут автоматически входить следующего собрания и можно услышать и любую информацию, обсудить и представить.
  • Если настроить учетную запись у поставщика аудиоконференций дополнительное подключение взимается Если кто-то случайно остается на телефонной линии.
Удалось ли вам завершить собрание?

Поздравляем, после завершения организации собрания Lync.

См. также: