За да направите по-лесно управляването и анализирането на група от свързани данни, можете да превърнете диапазон от клетки в таблица на Excel (наричана преди това на Excel).
Забележка
Таблиците на Excel не трябва да се бъркат с таблиците с данни, които са част от пакет команди за условен анализ. За повече информация относно таблиците с данни вижте Изчисляване на множество резултати с помощта на таблица с данни.
Научете за елементите на таблица на Excel
Таблицата може да включва следните елементи:
-
Заглавен ред По подразбиране в таблицата има заглавен ред. Всяка колона на таблицата има включено филтриране в заглавния ред, така че можете бързо да филтрирате или сортирате данните в таблицата. За повече информация вж. "Филтриране на данни " или "Сортиране на данни".
Можете да изключите заглавния ред в таблица. За повече информация вижте "Включване или изключване на заглавки на таблица на Excel". -
Редове на ленти Редуването на оцветяване или разделяне на ленти в редове помага за по-доброто разграничаване на данните.
-
Изчисляеми колони Чрез въвеждане на формула в една клетка в колона на таблица можете да създадете изчисляема колона, в която тази формула се прилага незабавно към всички други клетки в тази колона на таблицата. За повече информация вижте "Използване на изчисляеми колони в таблица на Excel".
-
Сумарен ред След като добавите сумарен ред в таблица, Excel ви предоставя падащ списък за автосумиране, за да изберете от функции, като например SUM, AVERAGE и т.н. Когато изберете една от тези опции, таблицата автоматично ще ги преобразува във функция SUBTOTAL, която ще игнорира редове, скрити с филтър по подразбиране. Ако искате да включите скритите редове във вашите изчисления, можете да промените аргументите на функцията SUBTOTAL .
За повече информация вижте и "Сумиране на данни в таблица на Excel".
-
Манипулатор за оразмеряване Манипулатор за оразмеряване в долния десен ъгъл на таблицата ви позволява да плъзнете таблицата до желания размер.
За други начини за преоразмеряване на таблица вж. " Преоразмеряване на таблица чрез добавяне на редове и колони".
Създаване на таблица
Можете да създадете в електронна таблица колкото желаете.
За да създадете бързо таблица в Excel, направете следното:
- Изберете клетката или диапазона от данни.
- Select Home>Format as table.
- Избор на стил на таблица.
- В диалоговия прозорец "Форматиране като таблица " изберете квадратчето за отметка до "Моята таблица като заглавки ", ако искате първият ред на диапазона да бъде заглавен ред, и след това щракнете върху OK.
Гледайте също видео за създаването на таблица в Excel.
Ефективна работа с табличните данни
Excel има някои функции, които ви позволяват да работите ефективно с табличните данни:
- Използване на структурирани препратки Вместо да използвате препратки към клетки, като например A1 и R1C1, можете да използвате структурирани препратки, които препращат към имената на таблици във формула. За повече информация вижте "Използване на структурирани препратки с таблици на Excel".
- Осигуряване на целостта на данните Можете да използвате вградената функция за проверка на данни в Excel. Например можете да изберете да позволите само числа или дати в дадена колона на таблица. За повече информация как да се осигури целостта на данните, вижте "Прилагане на проверка на данни към клетки".
Експортиране на таблица на Excel в сайт на SharePoint
Ако имате достъп за авторство на сайт на SharePoint, можете да го използвате, за да експортирате таблица на Excel в списък на SharePoint. По този начин други хора могат да преглеждат, редактират и актуализират данните на таблицата в списъка на SharePoint. Можете да създадете еднопосочна връзка към списъка на SharePoint, така че да можете да обновявате данните от таблицата в работния лист, за да включите промени, които са извършени в данните в списъка на SharePoint. За повече информация вижте "Експортиране на таблица на Excel в SharePoint".
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.