Надстроили сте до нова версия на Excel и разбирате, че ще споделяте работни книги с хора, които още не са надстроили. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, които е възможно да не са налични в по-стара версия, така че да можете да разрешите някои от тези проблеми, преди да споделите работната книга.
Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост
Изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху "Експортиране>във файл>" промяна на типа на файла.
Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).
В изскачащия прозорец "Запиши като " изберете местоположение на папка за работната книга.
В полето за име на файл въведете ново име на файл (или използвайте това, което вече е там).
Щракнете върху Запиши.
Ако се появи проверката за съвместимост, прегледайте всички открити проблеми със съвместимостта.
Връзката "Търсене " ви отвежда до това място в работния лист, а връзката "Помощ " ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.
Забележка
- В новата версия на Excel работната книга, която току-що записахте в .xls формат, се отваря в режим на съвместимост. Продължете да работите в този режим, когато планирате да изпращате тази работна книга на хора, които ще я отварят в по-стара версия на Excel.
- Когато вече не се нуждаете от обратна съвместимост, щракнете върху "Информация> за файла>" Конвертиране, за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от "Какво е новото в Excel".
Изпълнение на проверката за съвместимост за Excel 2007 и по-нови версии
За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.
Изпълнете следните стъпки:
Щракнетевърху "Информация за>>файла" Проверка за проблеми.
Изберете "Проверка за съвместимост".
За автоматично проверяване за съвместимост отсега нататък, отметнете квадратчето Проверете съвместимостта при записването на тази работна книга.
Съвет
Можете също да зададете версиите на Excel, които искате да включите при проверка за съвместимост. Всички версии са избрани по подразбиране, така че просто махнете отметката от версиите, които не искате да включите.
Ако бъдат открити някакви проблеми, връзката "Търсене " ви отвежда до това място в работния лист, а връзката " Помощ " ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.
Използване на Access за комбиниране на източници на данни за данни Функции, които използват няколко таблици
Забележка
Можете също да използвате функцията VLOOKUP в Excel, за да решите този проблем, но процесът е доста сложен и става по-сложен с увеличаване на броя на източниците на данни за комбиниране.
Excel 2010 и по-старите версии не поддържат функции за данни, които анализират множество таблици, защото тези версии на Excel нямат модел на данни. Ако работната ви книга съдържа такива функции, може да успеете да ги подготвите за използване в по-стари версии, като комбинирате източниците на данни на функцията в една таблица и след това използвате тази нова таблица като източник на данни.
Един начин да направите това е да използвате Access, за да комбинирате източниците на данни и да ги възпроизведете като заявка, която след това можете да импортирате във вашата работна книга. Процесът става по следния начин:
- Импортирайте в Access всеки първоначален източник на данни като нова таблица.
- В Excel отворете диалоговия прозорец "Релации", като щракнете върху "Инструменти > за данни > "Релации" и обърнете внимание на релациите между първоначалните източници на данни.
- В Access създайте отново всяка от релациите.
- В Access създайте заявка , която съдържа всички полета, от които се нуждае функцията за данни на Excel.
- В Excel импортирайте заявката в нов работен лист като таблица.
След като вашите данни са в една таблица в Excel, изберете тази таблица като източник на данни за функциите за данни, които са използвали няколко таблици, или създайте отново характеристиките за данни и изберете новата таблица като техен източник на данни.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.
Вж. също
Форматиране и функции на Excel, които не се прехвърлят при преобразуване в друг файлов формат