Excel за Microsoft 365 промени начина на работа на коментарите. Коментарите вече са тематични и ви позволяват да обсъждате данните с други хора. Бележките са за правене на бележки или анотации относно данните и работят като коментари, използвани в по-стари версии на Excel.
Коментари
Коментарите имат поле за отговор. Когато хората отговарят, можете да видите няколко свързани помежду си, показващи виртуален разговор в работната книга. Ако трябва да обсъждате данни с други хора, използвайте коментар.
Забележки
Бележките (наричани преди "коментари" в по-стари версии на Excel) нямат поле за отговор. Бележките са само за добавяне на анотации или напомняния в клетки. Ако не е нужно да обсъждате данните, използвайте бележка.
Често задавани въпроси
Как създавате коментари?
Можете да щракнете върху Нов коментар в контекстното меню или върху раздела Преглед . След това вие и другите хора можете да проведете обсъждания в данните.
Ако дадена нишка с коментари е завършена, можете да я маркирате като разрешена. Коментарът все още ще бъде видим, но не могат да се правят допълнителни допълнения към него, освен ако не бъде отворен отново. Всеки, който има достъп за записване до работна книга, може да разрешава или отваря отново коментари.
Как създавате бележки?
Можете да щракнете върху Нова бележка в контекстното меню. Или можете да щракнете върху "Бележки>",нова бележка в раздела "Преглед". "Бележки" е новото име за старите коментари. Те нямат поле за отговор.
Не искам коментари с нишки. Искам старите коментари. Как да ги вмъкна?
Въздържайте се от щракване върху Нов коментар, а вместо това щракнете върху Нова бележка. Тази команда е налична в контекстното меню. Или можете да щракнете върху "Бележки>,нова бележка" в раздела "Преглед".
Работят ли коментарите по различен начин от бележките?
Има разлики между начина, по който работят коментарите в нишка, и начина, по който работят бележките.
| Коментари | Бележки |
|---|---|
| Бял фон | Жълт фон |
| Възможност за отговор | Няма възможност за отговор |
| Ctrl+Enter публикува коментара. | ESC ви премества извън бележката. Ctrl+Enter създава нов ред и не публикува бележката. |
| Всички коментари могат да се показват в екран до данните. | Всички коментари могат да бъдат показани, но разпръснати из клетките, но не в екран покрай данните. |
| В момента не можете да форматирате текст или да добавяте изображения в коментари в нишки. | Можете да форматирате текст и да добавяте изображения вътре в бележките. |
| В момента не можете да преоразмерявате коментарите в нишки. | Можете да преоразмерявате бележките. |
| Не можете да премахнете или промените името си. | Можете да премахнете или промените името. |
| За да редактирате коментар, трябва да щракнете върху (или да посочите) текста на коментара и след това да щракнете върху "Редактиране". Ако не сте създали първоначалния коментар, бутонът "Редактиране" няма да е наличен, но ще можете да отговорите. | За да редактирате бележка, можете да щракнете с десния бутон върху бележката и да изберете "Редактиране на бележка". Можете също да щракнете върху "Бележки>", "Редактиране на бележка " в раздела "Преглед ". |
| За да покажете всички коментари наведнъж, щракнете върху "Покажи коментарите " в раздела "Преглед ". След това вдясно ще се покаже екранът с коментари с всички коментари и техните отговори. | За да покажете всички бележки наведнъж, щракнете върху "Бележки>, показване на всички бележки " в раздела "Преглед ". |
| За да изтриете коментар, можете да щракнете с десния бутон върху клетката, в която се съдържа, след това да изберете опцията "Изтрий коментара" или да отидете в раздела >"Преглед"Изтриване на коментари>. | За да изтриете бележка, можете да щракнете с десния бутон върху клетката с бележката и да изберете опцията за изтриване на бележка или да отидете в раздела >"Преглед"Изтриване на коментари>. |
Забележка
- Не забравяйте, че е възможно други хора да редактират вашите коментари. Коментарите в документ на Office се съхраняват във файла, така че всеки с достъп за редактиране до вашия файл може да редактира вашия коментар.
- Ако сте записали работната книга локално, ще можете да редактирате коментар само ако сте влезли със същия профил, в който е бил създаден коментарът.
Какви са разликите в бележките и коментарите между Excel за Microsoft 365 и Excel за уеб?
Бележките и коментарите са почти еднакви между Excel за Microsoft 365 и Excel за уеб
| Функция | Подробности |
|---|---|
| Създаване на бележка |
Могат да се създават бележки и коментари в нишка както в Excel за Microsoft 365, така и в Excel за уеб |
| Показване на бележка | Бележките се показват като жълти лепкави бележки както в Excel за Microsoft 365, така и в Excel за уеб |
| Редактиране на бележка | Бележките могат да се редактират в Excel за уеб, без да се конвертират в коментар в нишка |
| Закачване на бележка към мрежата | Бележките могат да бъдат закачени към мрежата в Excel за уеб, но само за текущата сесия |
| Преоразмеряване на бележка | Бележките се показват отделно от коментарите в Excel за уеб и могат да бъдат преоразмерявани, но само за текущата сесия |
| Навигиране между бележките | Можете да се придвижвате до следващата бележка и предишната бележка с помощта на лентата в Excel за Microsoft 365 и Excel за уеб |
| Преместване на бележка | Бележките не могат да се преместват в Excel за уеб |
| Показване на богат текст, цвят и изображения | Бележките, създадени в настолния клиент, няма да се показват като RTF текст в Excel за уеб |
| Редактиране на RTF текст, цвят и изображения | Редактирането на бележки в Excel за уеб ще премахне всеки съществуващ RTF текст, който бележката може да съдържа |