Бяхте помолени да представите нова презентация и Microsoft 365 Copilot може да ви помогне! За този пример ще си представим, че сте професионален озеленител и сте помолени да представите пред местна организация на общността за лалета.
Започнете с конспект
Често най-добрият начин да подготвите нова презентация е да създадете структура на това, което планирате да обхванете. За нашия пример ще започнем с Copilot в OneNote.
Стартирайте OneNote.
Придвижете се до раздела, в който искате да се намира структурата на презентацията.
Създайте нова страница за вашата презентация.
Стартирайте Copilot от лентата.
Екранът Copilot ще се отвори отдясно, в очакване на вашата подкана. Можете да използвате естествен език и колкото повече подробности можете да дадете на Copilot, толкова по-добри ще бъдат резултатите ви.
Можете просто да въведете:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
Но ще получите по-добри резултати, ако направите още няколко неща.
Задайте контекст
Започнете, като му кажете с каква роля искате да играе Copilot при създаването на това съдържание.
Действай като професионален озеленител. Създай структура за 45-минутна презентация за лалета.
Като зададете този контекст първо, вие уведомявате ИИ как искате да е оформено съдържанието.
Дайте му повече подробности
Опитайте да добавите подробности към подканата за това какво искате да обхване и коя е аудиторията.
Действай като професионален озеленител, който говори пред група от заинтересовани членове на общността. Създай структура за 45-минутна презентация за лалета. Включи раздели за историята на цветето, различните видове, най-доброто време за засаждане, грижи и торене.
Сега, когато изпълните подканата, ще получите по-подробен отговор.
Съвет
Не се страхувайте да си поиграете с подробностите – добавете или премахнете подробности, променете реда, изпробвайте различни контексти.
Ако сте доволни (или най-вече доволни) от създадената структура на чернова Копилот, изберете бутона за копиране в екрана Copilot и поставете структурата на вашата страница на OneNote.
Преглед и редактиране
Сега ще искате да добавите свои собствени докосвания. Прегледайте структурата и добавете или премахнете неща, както сметнете за подходящо.
Съвет
OneNote се excels като инструмент за изследване. Не се страхувайте да добавяте свои собствени бележки, да копирате съдържание от уеб сайтове или да добавяте други помощни материали към страницата, които ще бъдат полезни, докато подготвяте презентацията си.
Създайте листовка
Когато сте доволни от вашата структура, е време да създадете изложения за аудиторията. Изберете своята структура в OneNote и я копирайте в клипборда. След това отворете Microsoft Word в нов, празен документ.
Когато Word отвори, трябва да се покаже диалоговият прозорец Copilot. Нека му дадем подкана:
Действай като професионален озеленител, създаващ статия за аудитория от заинтересованите членове на общността. Направи я ясна, проста и интересна. Базирайте го на тази структура: <поставете структура от OneNote>.
Copilot ще изготви статия вместо вас въз основа на структурата на презентацията ви.
Записване в OneDrive
Преди да прекарате много време в редактиране на листовката, запишете я в OneDrive%s. Това ще гарантира, че работата ви се записва в движение и е от ключово значение за последната ни стъпка при подготовката на презентацията.
Преглед и редактиране
Прегледайте статията и се уверете, че това, което сте добавили Копилот, е това, което искате. Редактирайте за глас и тон и се уверете, че всички данни, които са добавени, са точни. Премахнете всичко, което не искате, и добавете нещо, което сте пропуснали.
Съвет
Можете да помолите Copilot да добави още съдържание, ако искате. Поставете курсора там, където искате да бъде това съдържание, след което щракнете върху бутона Copilot. Кажете какво искате.
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
Добавяне на изображения
Помолете Copilot да Add an image of a Tulip го намери и ще намери и предложи някои подходящи изображения, които да добавите към документа.
Съвет
За повече информация как да добавите изображения към вашия документ, вижте Добавяне на изображение с Copilot в Word.
Създайте презентацията
Сега е време да оставите Copilot в PowerPoint да работи.
- Отворете PowerPoint в нова празна презентация.
- Изберете Копилота от лентата.
- Във файла за тип на прозореца за Create presentation from подкана.
- Изберете файл от списъка с предложения или започнете да въвеждате името на файла, ако този, който искате не се показва автоматично.
Copilot в PowerPoint ще създаде чернова на презентация, базирана на вашия документ на Word, пълна с изображения и бележки на докладчика.
Преглед и редактиране
Както винаги, важно е да прегледате създадената чернова на Copilot. Добавете допълнителни слайдове или информация, които искате, премахнете всички, които не желаете. Добавете собствени знания и опит, където е подходящо.
Ако искате да промените някое от изображенията, добавени от Copilot, просто щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Промяна на картината.
Съвет
Упражнение с инструктора на говорители
Когато сте доволни от презентацията, може да искате да я упражнявате веднъж или два пъти с Инструктора на говорители преди големия ден. За повече информация вижте Репетирайте слайдшоуто с инструктора за говорители.
Изпробвайте го!
Следващия път, когато имате презентация, която да създадете, позволете на Copilot да ви помогне на всяка стъпка от пътя.