Съвет
Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 Customer Voice.
Можете да създадете незабавно запитване в реално време за секунди в рамките на имейл съобщение. В основния текст на имейла си в Outlook добавете въпроси и опции за един или няколко отговора. След като изпратите съобщението, получателите гласуват директно в имейл или избират връзка и гласуват в прозорец на браузъра. След това можете бързо да проверите резултатите от запитването в картата за гласуване.
Забележка
- Създаването на запитване в Outlook е налично само със служебен или учебен акаунт. Тази функция не се поддържа в Outlook.com с лични акаунти или акаунти на трети лица (Gmail, Yahoo или iCloud).
- Освен това вашият администратор ще трябва да отиде в Център за администриране на Microsoft 365 и да провери опцията "Изпращане на връзка към формуляра и събиране на отговори" под "Външно споделяне". Администраторите могат да научат повече тук.
Създаване на запитване в новия Outlook
- В ново имейл съобщение отидете в раздела " Съобщение " или "Вмъкване " и изберете "Запитвания".
- Отваря се екранът " Запитване ", в който можете да въведете първия си въпрос и две опции.
- За да добавите допълнителни опции, изберете + Добавяне на опция.
- Когато приключите с добавянето на опции, можете да решите дали искате отговорилите да изберат само един отговор или няколко отговора. Ако искате да позволите няколко отговора, включете бутона за множество отговори .
Как работи гласуването
Получателите ще получат запитването в основния текст на имейла си (наричано още "съобщение за действия") или ще получат връзка в имейл, която ще ги насочи да гласуват в браузър.
Научете повече за това кои версии на Outlook поддържат съобщения за действие.
Защо моите получатели не могат да видят запитването в своето имейл съобщение?
Има няколко причини, поради които получателите може да не получат запитването в своето имейл съобщение и вместо това да получат връзка към запитването, която ще ги насочи да гласуват в браузър.
- Запитването ви може да е твърде дълго (напр. заглавието е твърде дълго или има твърде много опции).
- Влезли сте със своя служебен или учебен акаунт в Microsoft и сте изпратили запитването си на хора извън вашата организация.
Проверете резултатите от запитването
Можете да получите обобщени резултати в картата за гласуване, която е в основния текст на имейла. Изберете "Обнови", за да получите най-актуалните резултати, или изберете "Преглед във формуляри", за да видите подробни отговори за forms.office.com. По същия начин можете да изберете връзката към запитването в основния текст на имейла, за да следите по-подробни резултати за forms.office.com.
Свързани статии
Създаване на запитване в Outlook for Mac