Използвайте шаблони за имейли, за да изпращате съобщения, които съдържат информация, която не се променя от съобщение на съобщение. Можете да съставите съобщение и да го запишете като шаблон, след което да го използвате отново, когато пожелаете, като добавите нова информация, ако е необходимо. Тези инструкции предполагат, че вече сте създали и записали шаблон за съобщения. За инструкции за създаване на шаблон на съобщение вижте "Създаване на шаблон на имейл съобщение ".
За да използвате шаблон на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:
От лентата "Начало " изберете "Нов>имейл от шаблон ".
В диалоговия прозорец Шаблони изберете шаблона, който искате да използвате, от списъка. Шаблонът ще се отвори като чернова на имейл съобщение.
Направете добавяния или редакции на получателите в полетата "До ", "Як " и "Ск " и всички промени в темата и основния текст на съобщението.
Забележка
Направените промени не се записват в шаблона. Ако използвате командата "Запиши ", това създава чернова на съобщението, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в "Създаване на шаблон за имейл съобщение ".
Щракнете върху "Изпрати".
За да използвате шаблон на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:
Избор на нови елементи>Още елементи>Изберете формуляр .
In the Choose Form dialog box, in Look In , click User Templates in File System .
Отваря се папката с шаблони по подразбиране. Местоположението на папката (в Windows 7 и по-нови операционни системи) е *c:\потребители\ потребителско_име\appdata\roaming\microsoft\templates . Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху "Преглед " и след това изберете шаблона.
Изберете шаблона и след това щракнете върху "Отвори ".
Направете добавяния или редакции на получателите в полетата "До ", "Як " и "Ск " и всички промени в темата и основния текст на съобщението.
Забележка
Направените промени не се записват в шаблона. Ако използвате командата "Запиши ", това създава чернова на съобщението, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в "Създаване на шаблон за имейл съобщение ".
Щракнете върху "Изпрати".
За да използвате шаблон на имейл съобщение, изпълнете следните стъпки:
От лентата "Начало " изберете "Нов>имейл от шаблон ".
В диалоговия прозорец Шаблони изберете шаблона, който искате да използвате, от списъка. Шаблонът ще се отвори като чернова на имейл съобщение.
Направете добавяния или редакции на получателите в полетата "До ", "Як " и "Ск " и всички промени в темата и основния текст на съобщението.
Забележка
Направените промени не се записват в шаблона. Ако използвате командата "Запиши ", това създава чернова на съобщението, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в "Създаване на шаблон за имейл съобщение ".
Щракнете върху "Изпрати".
