Групите за изпращане/получаване съдържат един или повече имейл акаунти, RSS канали и публикувани в интернет календари, които сте настроили в Microsoft Outlook. По подразбиране групата " Изпращане/получаване" на всички акаунти е предварително конфигурирана и включена в Microsoft Outlook.
Ако имате само един акаунт, групата "Всички акаунти " по подразбиране е всичко, което ви трябва. Можете да промените тази група за настройките, които искате да засегнат вашия единичен акаунт. Ако обаче имате някаква комбинация от няколко имейл акаунта, RSS канали или календари, публикувани в интернет, ви препоръчваме да оставите групата "Всички акаунти " както си е и да създадете групи по избор, за да персонализирате действията за свързване и изтегляне.
В тази статия
- За групите за изпращане/получаване
- Създаване на група за изпращане/получаване
- Създаване на група за изпращане/получаване въз основа на съществуваща група
- Редактиране на група за изпращане/получаване
- Преименуване на група за изпращане/получаване
- Премахване на група за изпращане/получаване
За групите за изпращане/получаване
Можете да зададете различни действия за всяка група за изпращане/получаване, като например честотата, с която Outlook се свързва с подходящия сървър, за да изпраща и получава елементи за групата, или поведението на връзката, когато Outlook е онлайн или офлайн.
С групите за изпращане/получаване можете да задавате:
- Дали акаунтът да бъде включен, когато изпращате или получавате поща.
- Дали пощата трябва да се изпраща, или получава, или и двете от акаунт.
- Колко често могат да възникват действията за изпращане/получаване.
- Ограничения за размера на съобщенията, които трябва да бъдат изтеглени.
- Папки за включване, когато изпращате и получавате.
- Изтегляне само на заглавките за новите съобщения.
- Настройки, когато Outlook е офлайн.
Конфигурирането на групите за изпращане/получаване обикновено е еднократен. Вероятно няма да се върнете към настройките си, освен ако не добавите акаунти или не промените стила си на работа. Когато премахнете акаунти, те автоматично се премахват от групите за изпращане/получаване.
Забележка
Опциите и правилата, които се показват в диалоговия прозорец " Настройки за изпращане/получаване ", може да се различават в зависимост от типа на акаунта, с който работите.
Създаване на група за изпращане/получаване
- Щракнете върху раздела "Изпращане/получаване "
- В групата "Изпращане & получаване " щракнете върху "Групи за изпращане/получаване" и след това върху "Дефиниране на групи за изпращане/получаване".
- Щракнете върху Създай.
- Въведете име за новата група за изпращане/получаване и след това щракнете върху OK.
Показва се диалоговият прозорец "Настройки за изпращане/получаване " за новата група "Изпращане/получаване". - Всички налични акаунти са изброени под "Партньори". За да включите акаунт в тази група за изпращане/получаване, изберете акаунта и след това отметнете квадратчето "Включи избрания акаунт в тази група ".
След като поставите отметка в квадратчето, опциите в него са налични.
Създаване на група за изпращане/получаване въз основа на съществуваща група
- Щракнете върху "Изпращане/получаване".
- В групата "Изпращане & получаване " щракнете върху "Групи за изпращане/получаване" и след това върху "Дефиниране на групи за изпращане/получаване".
- Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да копирате, и след това щракнете върху иконата за копиране.
- Въведете име за новата група за изпращане/получаване и след това щракнете върху OK.
- Изберете копието на групата за изпращане/получаване, която създадохте в предишната стъпка, и след това щракнете върху "Редактиране".
Показва се диалоговият прозорец "Настройки за изпращане/получаване " за новата група "Изпращане/получаване". - Всички налични акаунти са изброени под "Партньори". За да включите акаунт в тази група за изпращане/получаване, изберете акаунта и след това отметнете квадратчето "Включи избрания акаунт в тази група ".
След като поставите отметка в квадратчето, опциите в него са налични.
Редактиране на група за изпращане/получаване
- Щракнете върху "Изпращане/получаване".
- В групата "Изпращане & получаване " щракнете върху "Групи за изпращане/получаване" и след това върху "Дефиниране на групи за изпращане/получаване".
- Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху "Редактиране".
Преименуване на група за изпращане/получаване
- Щракнете върху "Изпращане/получаване".
- В групата "Изпращане & получаване " щракнете върху "Групи за изпращане/получаване" и след това върху "Дефиниране на групи за изпращане/получаване".
- Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху "Преименуване".
Премахване на група за изпращане/получаване
- Щракнете върху "Изпращане/получаване".
- В групата "Изпращане & получаване " щракнете върху "Групи за изпращане/получаване" и след това върху "Дефиниране на групи за изпращане/получаване".
- Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да премахнете, и след това щракнете върху "Премахни".
Информацията за вашия акаунт не се изтрива, когато премахнете група за изпращане/получаване.
Забележка
Не можете да премахнете групата "Изпращане/получаване на всички акаунти ". Ако не искате да използвате групата " Изпращане/получаване на всички акаунти ", можете да я изберете, да щракнете върху "Редактиране", след това под "Партньори" да изберете всеки акаунт и след това да изчистите отметката от квадратчето "Включи избрания акаунт в тази група ".
Вж. също
Промяна на настройките за изпращане и получаване при работа офлайн