Някои хора със зрителни увреждания използват екранен четец, за да прочетат информацията в слайда. Когато създавате слайдове, поставянето на обектите в логически ред на четене е от решаващо значение за потребителите на екранни четци да разберат слайда.
Проверка на реда на четене на слайдовете
- Когато презентацията е отворена, изберете "Преглед>на проверката за достъпност".
- Изберете категорията "Проверка на реда на четене " в секцията "Предупреждения ", за да отворите списъка. Когато редът на четене на обектите в слайд не съвпада с един от често срещаните начини за пространствено подреждане на обектите, проверката за достъпност показва слайда тук.
- Посочете номер на слайд в списъка, след което изберете съседната стрелка на падащото меню. Изберете командата "Проверка на реда на обектите ".
Това отваря екрана " Ред на четене ":
Промяна на реда на обектите
Обектите са изброени в реда, в който екранният четец ще ги чете. Числото до всеки обект показва позицията в поредицата. Обекти без номер ще бъдат пропуснати, тъй като са маркирани като декоративни.
Ако редът на обектите не е логичен, хората, които използват екранни четци, трудно ще разберат слайда.
За да промените реда, в който се четат обектите:
- Изберете един или повече елементи в списъка. (Използвайте Ctrl+щракване за множествен избор).
- Плъзнете селекцията нагоре или надолу или щракнете върху стрелката нагоре (Премести нагоре) или стрелката надолу (Премести надолу).
Забележка
Промяната на реда на обектите може да повлияе на облика на слайда, когато има припокриващи се обекти. Ако слайдът не изглежда по желания от вас начин след промяната на реда, натиснете Ctrl+Z, за да отмените промяната. Възможно е все пак да можете да подобрите начина на четене на слайда, като групирате обекти в логически единици и премахвате обекти от реда на четене, като ги маркирате като декоративни.
Групиране на обекти в логически единици
Ако имате сложни диаграми или илюстрации, съставени от много обекти, групирайте обектите в логически единици. По този начин потребителят на екранния четец ще може да прочете групираните единици, а не всички отделни обекти в тях. И ще трябва да подредите само единиците, а не всички обекти в тях.
В случаите, когато групирането може да е от полза, в долната част на екрана "Ред на четене " за слайдовете се показва съвет:
За групиране на обекти:
- В екрана използвайте Ctrl+щракване, за да изберете елементите, които искате да групирате.
- На ... Раздел "Формат" В десния край на лентата изберете "Групиране> на група" (или "Подрежданена група",>"Група>").
След като групирате обектите, в екрана " Ред на четене " се показва само групата, а не всички обекти в него. Щракнете върху елемента и след това въведете описание за групата.
Внимание
Ако обектите имат анимационни ефекти, анимациите няма да се запазят, след като ги групирате.
Добавяне на алтернативен текст към обекти
Алтернативният текст е описателен текст, който предава значението и контекста на визуален елемент в слайда. Екранните четци ще четат алтернативния текст на глас, което позволява на хората да разберат по-добре какво има на екрана.
Не е необходимо да добавяте алтернативен текст към текстови полета и фигури, които имат текст, но всички други обекти се нуждаят от алтернативен текст. В екрана за ред на четене се появява предупредителен знак до всеки елемент, който се нуждае от алтернативен текст.
За да добавите алтернативен текст за обекта:
- В екрана за ред на четене щракнете върху елемента, за да го изберете.
- Щракнете отново, за да отворите текстово поле за редактиране и да въведете описание за обекта. След това натиснете Enter.
Предупредителният знак изчезва, след като сте добавили алтернативния текст.
Преглед на автоматично генерирания алтернативен текст
Снимките, вмъкнати в Microsoft 365, може да имат алтернативен текст, който е генериран автоматично. До тези елементи се появява предупредителен знак, за да ви напомни да прегледате и редактирате алтернативния текст.
- Щракнете върху елемента в екрана " Ред на четене ", за да го изберете.
- Щракнете отново, за да отворите текстово поле за редактиране, след което прегледайте и редактирайте описанието. Премахнете всички коментари, добавени там, като например автоматично генерирано описание. След това натиснете Enter.
Предупредителният знак трябва да изчезне, след като премахнете коментарите.
Премахване на обекти от реда на четене
Декоративните обекти добавят визуален интерес, но не са информативни (например стилистични граници). Екранните четци прескачат декоративните обекти при четене в режим на слайдшоу.
За да маркирате обект като декоративен и да го премахнете от реда на четене, изчистете квадратчето за отметка до елемента.
Не е необходимо да променяте позицията на елемента в списъка. Числото до елемента изчезва, което показва, че той вече не е част от реда на четене.
Клавишни комбинации за екрана "Ред на четене"
Можете да използвате тези клавишни комбинации в екрана " Ред на четене ":
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване на фокуса на клавиатурата през основните области, докато стигне до екрана за ред на четене | F6 |
| Придвижване с клавиатура между бутоните в екрана и след това в списъка | Tab |
| Преместване на фокуса между елементите в списъка | Стрелка нагоре, стрелка надолу |
| Изберете елемент в списъка | Enter или интервал |
| Редактиране на алтернативния текст на елемента в списъка, върху който е фокусът | F2 |
| Добавяне/премахване на елемент от селекцията (т.е. множествен избор) | Shift+Enter или Shift+интервал |
| Избор на текущия елемент и настройване дали е в реда на четене | Ctrl+Shift+R |
| Избиране на текущия елемент и преместването му нагоре | Ctrl+стрелка нагоре |
| Избиране на текущия елемент и преместването му надолу | Ctrl+стрелка надолу |
| Избиране на текущия елемент и преместването му в началото | Ctrl+Shift+стрелка нагоре |
| Избиране на текущия елемент и преместването му в края | Ctrl+Shift+стрелка надолу |
Вж. също
Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Правила за програмата за проверка на достъпността
Групиране или разгрупиране на фигури, картини или други обекти