Импортиране на набори от изрази

1. В SharePoint в Microsoft 365 щракнете върху бутона "Настройки" на и след това щракнете върху "Настройки на сайта".
2. Под "Администриране на сайта" изберете "Управление на хранилище за изрази".
   
3. В инструмента за управление на хранилище за изрази щракнете върху Преглед на примерен файл за импортиране , за да изтеглите копие на файла за импортиране.
   
4. Използвайте примерния файл като шаблон за създаване на файл за импортиране.
   Можете да импортирате набор от изрази, като използвате шаблона или друг форматиран файл във формат UTF-8 CSV (стойности, разделени със запетая).
5. Импортирайте файла в желаната група, за да създадете нов набор от изрази.

1. От началната страница на колекцията от сайтове в SharePoint Server изберете "Настройки и след това щракнете върху "Настройки на сайта".

2. На страницата " Настройки на сайта " щракнете върху "Управление на хранилище за изрази " в групата "Администриране на сайта ".

   

3. След като отворите инструмента за управление на хранилище за изрази, изтеглете копие на файла за импортиране и след това импортирайте набор от изрази.

Изтегляне на копие на файла за импортиране

1. В инструмента за управление на хранилище за изрази можете да изтеглите копие на файл с .CSV (стойности, разделени със запетая), който можете да използвате за компилиране на изразите във вашия набор от изрази.
2. Попълване на файла за импортиране с помощта на стойностите на набора от изрази
3. Подредете изразите в йерархия, която може да бъде до седем нива дълбочина.

• Всеки файл за импортиране може да съдържа един набор от изрази. Ако искате да импортирате няколко набора от изрази, трябва да създадете файл за всеки набор от изрази. Преди да попълните файла за импортиране, добра идея е да помислите как искате да групирате метаданните на вашата организация в набори от изрази и изрази.
• За повече информация как да планирате съдържанието на наборите от изрази, вж. "Планиране на изрази" и набори от изрази в SharePoint Server 2013.
• За повече информация как да планирате импортирането на набори от изрази, вижте "Планиране на импортиране на управлявани метаданни". За по-подробна информация за файловия формат за входне на изрази и начина на попълване на файла вж. "Управляван формат на входен файл с метаданни".

Импортиране на набор от изрази

Трябва да ви бъде присвоена роля на администратор на хранилище за изрази или на мениджър на група, за да импортирате набори от изрази. За повече информация за ролите на управлявани метаданни вж. "Даване на роли и разрешения за управление на набори от изрази".

1. Отворете инструмента за управление на хранилище за изрази.

2. Изберете заглавието на класификацията в дървовидния изглед на екрана вляво,

3. В секцията "Примерно импортиране " щракнете върху "Преглед на примерен файл за импортиране " в раздела " Общи " на екрана "Свойства".

   

4. Щракнете върху "Запиши ", ако се отвори диалоговият прозорец "Изтегляне на файл ", и изберете местоположението, където искате да запишете файла. Някои браузъри ще се изтеглят автоматично в местоположение по подразбиране, като например "Изтегляния".

5. Отворете примерния файл за импортиране, който сте изтеглили в Excel или друг визуализатор на електронни таблици.

   Файлът трябва да съдържа името ImportTermSet.csv и проучете файла, за да се запознаете с йерархията на набора от изрази.

6. За да добавите изрази, изтрийте всички редове в CSV файла с изключение на първия, за да създадете шаблон, и след това въведете информацията за условията, която искате да използвате.

7. Запишете файла като CSV файл.

8. Отворете инструмента за управление на хранилище за изрази от настройките на сайта.

   

9. В екрана за изгледа на дърво вляво разгънете групите, за да намерите групата, в която искате да импортирате набора от изрази.

10. Посочете групата, изберете стрелката, която се появява, и след това изберете "Импортиране на набор от изрази".

    

11. В диалоговия прозорец за импортиране на набори от изрази изберете "Преглед", намерете файла за импортиране, който сте актуализирали със стойностите на набора от изрази, и след това изберете "Отвори".

    

12. В диалоговия прозорец за импортиране на набори от изрази изберете OK.