Създаване на формуляр в Word, който потребителите могат да попълват или разпечатват

В Word можете да създадете формуляр, който другите хора могат да попълват и записват или отпечатват. За да направите това, ще започнете с базово съдържание в документ, потенциално чрез шаблон за формуляр. След това можете да добавите контроли на съдържанието за елементи, като например квадратчета за отметка, текстови полета, контроли за избиране на дати и падащи списъци. По желание тези контроли за съдържанието могат да бъдат свързани с информация от база данни.

Следват препоръчаните последователни стъпки за действие.

Показване на раздела "Разработчик"

В Word се уверете, че разделът "Разработчик" е показан на лентата.
(Вижте как тук: Показване на раздела "Разработчик".)

Отваряне на шаблон или празен документ, на който да базирате формуляра

Можете да започнете с шаблон или просто да започнете от самото начало с празен документ.

Започване с шаблон за формуляр

1. Отидете на "Файл>" Създай.
2. В полето "Търсене на онлайн шаблони " въведете "Формуляри " или желания вид формуляр. След това натиснете Enter.
3. В показаните резултати щракнете с десния бутон върху произволен елемент, след което изберете "Създай".

Започване с празен документ

1. Отидете на "Файл>" Създай.
2. Изберете празен документ.

Добавяне на съдържание към формуляра

Отидете в секцията "Контроли" в раздела "Разработчик", където можете да изберете контроли, които да добавите към своя документ или формуляр. Задръжте курсора над която и да е икона в нея, за да видите какъв тип контрола представлява. Различните типове контроли са описани по-долу. Можете да зададете свойства на контрола, след като тя вече е вмъкната.

За да изтриете контрола на съдържание, щракнете с десния бутон върху нея, след което изберете "Премахване на контрола на съдържание " в изскачащото меню.

Вмъкване на текстова контрола

Контролата за съдържание за RTF текст позволява на потребителите да форматират текст (например получер, курсив) и да въвеждат множество абзаци. За да ограничите тези възможности, използвайте контролата на съдържание за обикновен текст.

1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
2. Изберете разработчика>Контрола за съдържание с RTF текст или контрола за съдържание с обикновен текст.

За да научите за задаването на конкретни свойства за тези контроли, вижте "Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание".

Вмъкване на контрола за картина

Контролата за картина най-често се използва за шаблони, но вие можете да добавите контрола за картина и към формуляр.

1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
2. Изберете "Контрола за съдържание накартина за разработчици>".

За да научите за задаването на конкретни свойства за тези контроли, вижте "Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание".

Вмъкване на контрола за градивни блокове

Използвайте контрола за градивни блокове , когато искате потребителите да изберат конкретен текстов блок. Те са полезни, когато трябва да добавите различни текстови шаблони в зависимост от конкретната цел на документа. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.

1. Отидете в раздела "Разработчик ".

   

2. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.

3. Избор на контрола за галерия от градивни блокове .

За да научите за задаването на конкретни свойства за тези контроли, вижте "Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание".

Вмъкване на разгъващ се списък или падащ списък

В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.

1. Отидете наразгъващ се списъкза разработчици>, за контрола на съдържание или бутон за падащ списък, бутон за списъчно поле на контрола на съдържание.

2. Изберете контролата на съдържание и след това изберете "Свойства".

3. За да създадете списък с възможности, изберете "Добавяне " под "Свойства на падащ списък".

4. Въведете избор в показваното име, като например "Да", "Не" или "Може би".
   Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.

5. Попълнете всички други свойства, които желаете.

   Забележка

   Ако поставите отметка в квадратчето "Съдържанието не може да се редактира ", потребителите няма да могат да щракнат върху избор

Вмъкване на контрола за избор на дата

1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.
2. Изберете "Избор на дата за разработчици>",Контрола за извличане на дата.

За да научите за задаването на конкретни свойства за тези контроли, вижте "Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание".

Вмъкване на квадратче за отметка

1. Щракнете върху или докоснете там, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.
2. Избор на квадратче за отметка за разработчик>, бутон за контролата за съдържание на контролата за .

За да научите за задаването на конкретни свойства за тези контроли, вижте "Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание".

Използване на наследени контроли на формуляр

Старите контроли на формуляр са за съвместимост с по-старите версии на Word и се състоят от стар формуляр и Active X контроли.

1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете наследената контрола.
2. Отидете на падащия бутон за на наследениформуляри за разработчици>.
3. Изберете контролата Наследен формуляр или Active X контрола, която искате да включите.

Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание

Всяка контрола на съдържание има свойства, които можете да задавате или променяте. Например контролата за избор на дата предлага опции за формата, който искате да използвате за показване на датата.

1. Изберете контролата на съдържание, която искате да промените.
2. Отидете в "Свойства за разработчици>".
   
3. Променете свойствата, които искате.

Добавяне на защита към формуляр

Ако искате да ограничите степента, до която други хора могат да редактират или форматират даден формуляр, използвайте командата Ограничаване на редактирането:

1. Отворете формуляра, който искате да заключите или защитите.
2. Изберете "Ограничаване на редактиранетоза разработчици>".
   
3. След като изберете ограниченията, изберете "Да, започни прилагането на защита".
   

Разширен съвет:

Ако искате да защитите само части от документа, разделете го на раздели и защитете само желаните раздели.

За да направите това, изберете "Избор на секции " в панела за ограничаване на редактирането . За повече информация относно разделите вж. "Вмъкване на знак за нов раздел".

Показване на раздела "Разработчик"

Ако разделът "Разработчик" не се показва на лентата, вж. "Показване на раздела "Разработчик".

Отваряне на шаблон или използване на празен документ

За да създадете формуляр в Word, който може да се попълва от други хора, започнете с шаблон или документ и добавете контроли за съдържанието. Контролите за съдържанието включват неща като квадратчета за отметка, текстови полета и падащи списъци. Ако сте запознати с базите данни, тези контроли за съдържанието могат дори да бъдат свързани с данни.

Започване с шаблон за формуляр

1. Отидете на "Файл>Създай от шаблон".
   
2. В "Търсене" въведете "формуляр".
3. Щракнете двукратно върху шаблона, който искате да използвате.
4. Изберете "Файл>" и "Запиши като" и изберете местоположение за записване на формуляра.
5. В "Запиши като" въведете име на файл и след това изберете "Запиши".

Започване с празен документ

1. Отидете на "Файл>нов документ".
   
2. Отидете на "Запиши като".>
3. В "Запиши като" въведете име на файл и след това изберете "Запиши".

Добавяне на съдържание към формуляра

Отидете на "Разработчик" и след това изберете контролите, които искате да добавите към документа или формуляра. За да премахнете контрола на съдържание, изберете я и натиснете клавиша Delete. Можете да задавате опции на контролите, след като веднъж са вмъкнати. От "Опции" можете да добавяте макроси за въвеждане и излизане, които да се изпълняват, когато потребителите взаимодействат с контролите, както и елементи от списъци за разгъващи се списъци.

Добавяне на контроли на съдържание към вашия формуляр

1. В документа щракнете върху или докоснете мястото, където искате да добавите контрола на съдържание.
2. В "Разработчик" изберете "Текстово поле", "Квадратче за отметка" или "Разгъващ се списък".
   
3. За да зададете конкретни свойства за контролата, изберете "Опции" и направете избора си.
4. Повторете стъпки от 1 до 3 за всяка контрола, която искате да добавите.

Задаване на опции

Опциите ви позволяват да зададете общи настройки, както и да управлявате конкретни настройки. Изберете контрола и след това изберете "Опции ", за да настроите или да направите промени.

• Задаване на общи свойства.

  • Избор на макрос за изпълнение ви позволява да изберете записан или макрос по избор, който да се изпълните при влизане или излизане от полето.
  • Показалец Задайте уникално име или показалец за всяка контрола.
  • Изчисляване при излизане Това принуждава Word да изпълнява или обновява всички изчисления, например общата цена, когато потребителят излезе от полето.
  • Добавяне на текст за помощ Дайте подсказвания или указания за всяко поле.
  • ОК Записва настройките и излиза от панела.
  • Отказ Забравя промените и излиза от панела.

• Задаване на конкретни свойства за текстово поле

  • Тип Избиране на формуляр Обикновен текст, число, дата, текуща дата, текущ час или изчисление.
  • Текстът по подразбиране задава незадължителен текст с инструкции, който се показва в текстовото поле, преди потребителят да въведе в полето. Задайте текстовото поле разрешено, за да позволите на потребителя да въвежда текст в полето.
  • Максималната дължина задава дължината на текста, който потребителят може да въвежда. Стойността по подразбиране е "Неограничен".
  • Текстовият формат може да зададе дали текстът да се форматира автоматично като главни букви, малки букви, първи главни букви или главни първи букви.
  • Разрешено текстово поле Позволява на потребителя да въвежда текст в поле. Ако има текст по подразбиране, потребителският текст го замества.

• Задаване на конкретни свойства за квадратче за отметка.

  • Стойност по подразбиране Изберете между "Не е отметнато " или "Отметнато по подразбиране".
  • Размер на квадратчето за отметка Задайте размер точно или автоматично , за да промените размера според нуждите.
  • Квадратчето за отметка е разрешено Позволява на потребителя да провери или изчисти текстовото поле.

• Задаване на конкретни свойства за разгъващ се списък

  • Падащ елемент Въведете низове за елементите в списъчното поле. Натиснете + или Enter, за да добавите елемент към списъка.
  • Елементи в падащ списък Показва текущия ви списък. Изберете елемент и използвайте стрелките нагоре или надолу, за да промените реда, натиснете - за премахване на избран елемент.
  • Падащият списък е разрешен Позволява на потребителя да отвори разгъващия се списък и да направи избор.

Защита на формуляра

1. Отидете във формуляра за защита на разработчика>.
   

   Забележка

   За да премахнете защитата на формуляра и да продължите с редактирането, изберете отново "Защита на формуляр ".

2. Запишете и затворете формуляра.

Тестване на формуляра (незадължително)

Ако искате, можете да изпробвате формуляра, преди да го разпространите.

1. Защитете формуляра.
2. Отворете отново формуляра, попълнете го като потребител и запишете копие.

Създаването на формуляри за попълване не е налично в Word за уеб.

Можете да създадете формуляра с настолната версия на Word с указанията в Създаване на формуляр за попълване.

Когато запишете документа и го отворите отново в Word за уеб, ще видите промените, които сте направили.