Често използваните инструменти за четене са вградени директно в Word: прелистване на документа, добавяне на коментари, дефиниране и превеждане на думи и копиране или осветяване на текст, както и други удобни инструменти за четене. От лентата можете да включвате и изключвате режима на цял екран.
Ако четете документ, а не пишете или редактирате съществено, щракнете или докоснете Изглед>на режима на четене , за да скриете инструментите и менютата за писане и да оставите повече място за самите страници. Режимът на четене автоматично отговаря на оформлението на страницата на вашето устройство, като използва колони и по-голям размер на шрифта, а вие можете да регулирате и двете.
За да излезете от режима на четене, щракнете върху или докоснете "Преглед>на редактиране на документ"
Четене
Щракнете върху Режим на четене на изглед>, за да превключите на оформлението за режим на четене.
Забележка
Някои функции за редактиране в режим на четене може да изискват превключване в режим на редактиране .
Следваща страница
Превъртете, за да се придвижвате из документа. В някои оформления можете също да използвате клавишите със стрелка наляво и надясно, за да се придвижвате между страниците.
Увеличаване или намаляване на мащаба
В режим на четене някои функции за мащабиране може да са ограничени. За да направите текста по-лесен за четене, регулирайте настройките на изгледа или превключете в изглед " Оформление за печат " за пълни контроли за мащабиране.
Добавяне или четене на коментари
- За да прегледате коментари в Word за Windows, превключете в режим на редактиране и изберете "Преглед>" Показване на коментари, за да отворите екрана "Коментари".
- За да добавите свои коментари, изберете съдържанието, за което искате да коментирате, и щракнете с десния бутон върху него, след което щракнете върху Нов коментар и въведете балона за коментар, който се появява.
Команда ''Копирай'' в групата ''Клипборд''
Изберете и щракнете с десния бутон върху текста, който искате да копирате, след което щракнете върху Копиране.
Превод на текст
Щракнете с десния бутон върху текста, който искате да преведете. изберете Превод.
Осветяване
За да осветите текста, превключете в режим на редактиране . След това изберете и щракнете с десния бутон върху текста, изберете "Осветяване" и изберете цвят.
Разгъване и свиване
Можете да свивате или разгъвате части от документ само с едно щракване или докосване. Стрелката за разгъване/свиване се показва, когато задържите до подзаглавие. (Ако използвате сензорно устройство, те винаги се виждат.)
Възобновяване на четенето
Отворете повторно документ и продължете да четете точно от мястото, където сте спрели. Word запомня къде сте били – дори когато отворите отново онлайн документ от друг компютър.