Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word

Създаване на нов списък за циркулярни документи

1. В раздела "Файл " изберете "Създай " и изберете "Празен документ".

2. В раздела "Пощенски съобщения " изберете "Избор на получатели" и след това изберете "Въвеждане на нов списък".
   

3. В диалоговия прозорец " Нов списък с адреси " въведете съответната информация за получателя във всяка колона. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец отидете на диалоговия прозорец "Редактиране на източник на данни".

4. За всеки нов запис изберете "Нов запис".

5. Ако имате нужда от повече колони, например за номер на поръчка, изпълнете следните стъпки:

   1. В диалоговия прозорец "Нов списък с адреси" изберете "Персонализиране на колони".

      

   2. Изберете Добавяне.

      

   3. Въведете име на поле и след това изберете OK.

      

   4. Повторете стъпките b и c за всяка колона или поле, които искате да добавите.

6. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

7. В диалоговия прозорец за записване на списък с адреси дайте име на вашия нов файл и след това изберете "Запиши".

Сега можете да вмъквате полета на циркулярни документи във вашия документ. За повече информация отидете на Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Създаване на пощенски списък в Word

В Word може да се създаде пощенски списък за изпращане на масова поща по време на процеса на циркулярни документи.

1. В раздела "Файл " изберете "Създай " и " Нов документ".
2. В раздела "Пощенски съобщения" изберете "Избор на получатели " и изберете "Създаване на нов списък".
3. В "Редактиране на полета от списък" ще видите набор от автоматични полета, които Word предоставя. Ако искате ново поле, въведете име в името на ново поле , за да го добавите към списъка.
4. Използвайте " и "Премести надолу", за да промените позицията на полетата
5. Изберете Създай.
6. В диалоговия прозорец за записване дайте име на списъка и го запишете.
7. В "Редактиране на записи на списък" въведете данните във всяка колона за пощенския списък.
8. За всеки нов запис изберете бутона + . За да премахнете запис, отидете на записа и натиснете бутона -
9. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

За по-късна промяна на списъка изпълнете следните стъпки:

1. Към "Пощенски съобщения>" изберете получатели.
2. Изберете "Използване на съществуващ списък", изберете списъка, който създадохте по-рано, и изберете "Отвори".
3. Добавяне или редактиране на записи в диалоговия прозорец "Редактиране на записи на списък".