Работните потоци ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи или процеси, които свързват едно или повече приложения към Teams. Накратко, те могат да ви спестят време и усилия. Тук ще ви преведем през това как да добавяте, изпълнявате и управлявате своите работни потоци.
С какво работните потоци могат да ви помогнат?
Отделете малко време, за да си зададете следните въпроси. Всеки път, когато отговорите с "да", има възможност да увеличите продуктивността си с работен поток.
- Има ли нещо, което правите отново и отново в Teams?
- Превключвате ли между Teams и други приложения, за да проверявате за актуализации или да изпълнявате задачи?
- Копирали ли сте някога и поставяли ли сте информация от Teams в други приложения?
- Получавате ли известия за приложения по имейл, които предпочитате да получавате в Teams?
- Задавате ли редовно едни и същи въпроси на хората независимо дали в канал, чат или събрание? (Например можете ли да публикувате седмична актуализация на състоянието?)
Намиране и добавяне на работни потоци
Най-лесният начин да започнете е да прегледате колекцията от предварително вградени работни потоци.
-
Изберете "Приложения
в Teams. - Изберете емблемата на работния поток
на работни потоци от навигацията вляво. - Изберете работен поток, който ви интересува.
- Следвайте дадените подкани.
Когато приключите, ще получите потвърждение: "Работният поток е добавен успешно!" Потвърждението включва и инструкции за изпълнение на вашия работен поток.
Забележка
Приложението Workflows, което изпълнява работни потоци в Teams, е инсталирано по подразбиране. Ако не можете да намерите приложението, е възможно то да е деинсталирано. Намерете приложението "Работни потоци" в магазина за приложения и изберете "Добавяне". След това се появява екранът за настройка на избрания от вас работен поток.
Как се изпълняват работните потоци в Teams
След като сте добавили работен поток, ще получите инструкции как да го изпълните. Работните потоци се изпълняват по няколко различни начина:
Автоматична. За автоматичния работен поток не се налага да правите нищо, след като го добавите. Всеки работен поток има превключвател и когато той възникне, действие или последователност от действия се изпълняват автоматично. Ето два примера:
| Име на работния поток | Превключвател | Действия |
|---|---|---|
| Уведомяване на канал, когато задача в Planner промени състоянието си | Задача на Planner на табло (зададена при настройването на работния поток) променя състоянието. | В канал (указано при настройването на работния поток) автоматично се публикува карта, която уведомява вашия екип за промяната на състоянието. |
| Започване на одобрение при промяна на списък на SharePoint | Списък на SharePoint (зададен при настройването на работния поток) се променя. | В чата на Teams автоматично се изпраща одобрение до правилните хора. |
Условен. Някои работни потоци са предназначени да въздействат върху съдържанието на едно съобщение в Teams. След като настроите този тип работен поток, той се появява под иконата "Още опции
. Можете да го изпълните от всяко съобщение.
Прочетете инструкциите "стъпка по стъпка".
С възможност за редактиране. Тези типове работни потоци ви позволяват да променяте начина на изпращане на съобщение или да вмъквате съдържание в ново съобщение. Прочетете инструкциите "стъпка по стъпка".
Управление на работни потоци
Можете да видите кога вашите работни потоци са изпълнени и да промените връзки или да ги изтриете в инструмента за управление на работни потоци.
1.
Изберете "Приложения в Teams.
2. Отидете на Работни потоци поток .
3. Изберете "Управление на работни потоци"
.
Съвет
Друг начин да отворите "Работни потоци" е от "Преглед на още ", икони на приложения от лявата страна на Teams.
Сродни връзки
Добавяне или изпълнение на работен поток от съобщение
Добавяне или изпълнение на работен поток от областта за съобщения