Използвайте Microsoft Teams, за да провеждате срещи на четири очи с подчинени и колеги. Независимо от това дали провеждате онлайн събрания, или срещи на четири очи, Teams може да ви помогне да поддържате нещата организирани.
Първият ви порив може би ще бъде да създадете екип за всяка от срещите си на четири очи, но с течение на времето това може да стане неудобно. Индивидуалните екипи наистина са предназначени за групи от трима или повече души.
И така, как да структурирате вашите срещи на четири очи в Teams? Отговорът е: чрез чат.
- Чатът съдържа всички файлове, които сте споделили с хора в чатове и събрания на Teams.
- Можете да добавяте важни файлове, уеб сайтове и приложения в началото на вашия чат за по-лесен преглед.
- Ако се срещате виртуално, всеки от тях може да започне разговор направо от вашия чат.
Първо, добавете чата към "Предпочитани"
Добавете чат към предпочитаните, така че той да остава най-отгоре в областта за чатове и канали. По този начин няма да се налага да я проследявате. Добавете чат за всеки човек, когото срещате на четири очи.
За да добавите чат към "Предпочитани", плъзнете чата в желания ред в списъка "Предпочитани". Сега всички ваши чести чатове са на една ръка разстояние.
След това поставете важните неща в раздели в началото на вашия чат
Да речем, че имате файл или връзка, които редовно преглеждате заедно по време на срещите си на четири очи. За да го запазите на видно място, го добавете към раздела "Споделени" в горната част на вашия чат.
Вашият чат с дадено лице прави каталог на файловете, които вие и това лице споделяте в Teams – всичко това е в раздела Files. Независимо от това дали става въпрос за динамичен документ, който разработвате заедно, или за еднократна проверка, ако той е споделен в чата, можете да го получите в раздела Files.
Споделяне на файлове
- За да споделите файл, изберете раздела "Споделени " в горната част на чата.
- Изберете "Качване", след което изберете "Прикачване на файлове в облака" или "Качване от това устройство".
Файлът се показва под раздела Files.
Всички файлове, които споделяте в съобщенията за този чат, също се показват в раздела Files. Вижте "Изпращане на файл, снимка или връзка в Microsoft Teams", за да научите повече за прикачването на файлове към съобщения.
Споделяне на връзки
Когато споделяте връзки в съобщенията си, те се показват в папката "Връзки" в горния край на чата за бъдещи справки.
Когато сте готови за среща
Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне тази среща направо от вашия чат.
- За да ги посрещнете, разгънете опциите "Още разговори " в горния десен ъгъл под снимката на профила си. След това изберете "Видеоразговор",
" или "Аудиоразговор",
След като сте започнали разговор, всяко лице в чата може да споделя екрана си, така че да можете да преглеждате файловете или уеб сайтовете, които поставяте в началото на вашия чат.