Когато сте домакин на официално събрание в реално време, можете да насочвате потока на събитието от началото до края. Подгответе се в чакалнята, стартирайте и спрете събитието, акцентирайте върху представящите и др.
За да научите повече за най-добрите практики при създаване на голямо събитие, вижте Съвети за създаване на големи събрания и събития в Microsoft Teams.
В тази статия
Подготовка в чакалнята
Пригответе се с други съорганизатори и представящи в чакалнята, преди да започнете официално събрание в реално време. Упражнявайте се в споделянето на съдържание, проверете настройките за аудио и видео и др. Докато се подготвяте в чакалнята, участниците ще чакат във фоайето, докато започнете събитието.
За да се присъедините към чакалнята:
- Изберете
в Teams. - Изберете официалното събрание в реално време, от което искате да започнете.
- Изберете "Присъединяване>сега".
Автоматично ще се присъедините към зелената стая, където можете да настроите официалното събрание в реално време, преди да започнете събитието за участниците. Можете да изведете представящите на екрана, да настроите споделено съдържание и др.
Стартиране на официално събрание в реално време
За да започнете официално събрание в реално време:
Изберете
в Teams.Изберете официалното събрание в реално време, от което искате да започнете.
Изберете "Присъединяване>сега".
Подгответе се с други представящи в чакалнята.
Изберете "Начало на събранието ", за да включите участниците в събитието.
Записът на събитието ще започне автоматично. След като стартирате събитието, можете да започнете да представяте и да извеждате другите представящи на екрана.
Забележка
- В събития с повече от 3000 участници ще има забавяне с 15 до 60 секунди от момента на излъчване на мултимедийно предаване до момента, в който участниците го виждат. По-големите събития, организирани с отговарящи на условията пакети с капацитет за участници, ще имат по-малко време за закъснение. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.
- След като потокът е на живо, най-високата поддържана разделителна способност е 720p.
Добавяне на представящи и присъстващи лица
След началото на официалното събрание в реално време добавете липсващи представящи или участници към събитието, така че те да могат да участват в стаята и събитието и да споделят съдържание.
За да добавите представящ или участник, който не гледа събитието:
- Изберете
в контролите на събранието. - В екрана " Участници " потърсете лицето, което искате да поканите.
- До името на човека изберете Искане за представящ и изберете представящ или участник от падащото меню.
- Представящият или участникът ще получи обаждане на своето устройство в Teams и ще се присъедини директно, ако приеме искането за присъединяване.
Когато добавите представящ или участник към събитието, той ще се присъедини с ролята, която му е присвоена предварително. Ако те нямат предварително дефинирана роля, те ще се присъединят като участници.
За да повишите участник в представящ:
- Изберете в контролите на събранието.
- Посочете името на участник и изберете "Още опции-още
>" Направете представящ.
Управлявайте какво да виждат участниците
Осигурете безпроблемно възпроизвеждане на събитията и подобрете средата за работа на участниците, като управлявате това, което виждат участниците. Съсредоточете се върху определени хора, като ги включвате и излизате от екрана, закачате техните видео канали или скривате останалите от погледа. За да научите повече, вижте "Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams".
В официалните събрания в реално време отстъпете контрола върху производствените инструменти, за да визуализирате промените и да подредите представящите, преди да се покажат на живо, за да осигурите плавни и изпипани преходи. People с контрол върху производствените инструменти също могат да започват и завършват събитието. За да научите повече, вижте Управление на продукционните инструменти за официално събрание в Microsoft Teams.
Показване на участниците на екрана
Забележка
Извеждането на участниците на екрана е налично в Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, с които събранията в Teams да са по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Engage с аудиторията си в официални събрания, организирани с Премиална версия на Teams, като показвате участниците на екрана, когато вдигнат ръце.
Когато изведете участник на екрана, той ще има достъп да включи микрофона и камерата си. Ако това стане, те ще бъдат видени и чути от всеки на събитието.
За да се обадите на участник:
- Изберете в контролите на събранието.
- Под "Участници" намерете лицето, което искате да изведете на екрана.
- Посочете името му и изберете "Още опции
>Показване на екрана
.
Когато приключи с говоренето, посочете името му и изберете "Още опции>Махни от екрана
.
Присъстване в официално събрание в реално време
Изведете определени представящи на екрана по време на официално събрание в реално време или представете ваше собствено съдържание. Покажете до девет представящи в даден момент или до седем в Управление на това, което виждат присъстващите.
За да научите повече за най-добрите практики при представяне в голямо събитие, вижте "Съвети за представяне в големи събрания и събития в Microsoft Teams".
Превръщане на някого в представящ
Когато организирате официално събрание в реално време, можете да посочите представящи, които да се показват на екрана, за да споделят съдържание по време на събитието. За да направите някого представящ, променете ролята му, когато създавате официално събрание в реално време.
Включване и изключване на екрана на представящите
Преди и по време на официално събрание в реално време можете да изберете кои представящи да показвате на и извън екрана. Когато представящият е на екрана, участниците ще могат да го чуват как говори и да виждат своите видеоклипове и споделено съдържание.
За да се покаже даден представящ на екрана:
Изберете бутона People
в контролите на събранието.
В екрана Участници посочете името на представящия, когото искате да изведете на екрана.
Изберете "Още опции
Показване на екрана .>
За да махнете представящия от екрана:
- Изберете бутона People в контролите на събранието.
- В екрана " Участници " посочете името на представящия, когото искате да махнете от екрана.
-
Изберете "Още опцииМахни от екрана .>
Съвет
Заглушаване на представящите, когато не говорят активно, за да не позволите на участниците да чуват аудиото им.
Представяне с CVI
Присъединявайте се и представяйте в официално събрание на Teams, като използвате собствените си устройства за видеоконференции (VTC), дори ако не са устройства в Teams Rooms. Организаторите могат да споделят кодове за присъединяване към CVI директно от диалоговия прозорец за споделяне на събитие на официалното събрание в реално време с представящите.
За да научите повече, вижте Управление и настройване на Cloud Video Interop за Microsoft Teams.
Споделяне на съдържание с помощта на RTMP-in
По време на официално събрание организаторите и представящите могат да използват външен енкодер и да разрешат RTMP-in да интегрира различни типове мултимедия в събитието. Насладете се на по-качествено споделяне на екрана, видео продукция и др.
Научете повече за използването на RTMP-in по време на вашето събитие тук.
Начало на въпроси&отговори
За повече ангажираност между участници и представящи преди и по време на официалното събрание включете "Въпроси&отговори". Участниците могат да публикуват и да отговарят на въпроси, докато чакат събитието да започне и докато са в него. За да научите повече, вижте Въпроси&отговори в Microsoft Teams.
Управление на „Въпроси и отговори“
Хората, които управляват „Въпроси и отговори“, могат да модерират въпроси и да променят настройките на „Въпроси и отговори“. По подразбиране организаторите и съорганизаторите могат да управляват „Въпроси и отговори“. В официалните събрания в реално време те също могат да позволят на представящите да управляват "Въпроси&А".
Забележка
Само представящи от вашата организация или външни представящи с акаунт в Microsoft 365 могат да управляват „Въпроси и отговори“. За да научите повече, вижте Работа с външни гости.
За да промените настройките за Q&A:
Изберете Q&A в прозореца на събитието.
Изберете Q&A Икона за настройки
.Променете настройките за въпроси&отговори на събитието:
- За да предотвратите публикуването на въпроси от участниците, изключете превключвателя за въпроси .
- За да попречите на участниците да отговарят на публикувани въпроси, изключете превключвателя за отговори .
- За да позволите на участниците да публикуват анонимни въпроси, включете превключвателя за анонимни публикации . Отговорите и реакциите на участниците няма да са анонимни.
- За да прегледате въпросите, преди да бъдат публикувани, включете превключвателя за умерени въпроси . След като включите това, не можете да го изключите. Отговорите няма да бъдат модерирани.
Изберете Запиши.
За да научите повече, вижте Въпроси и отговори в събранията на Microsoft Teams.
Създаване на анкета
Получавайте обратна връзка в реално време от аудиторията си, като създадете запитване по време на официално събрание в реално време. За да създадете запитване в официално събрание в реално време, трябва да добавите приложението "Запитвания", преди събитието да започне. За да научите повече, вижте Създаване на анкета в Microsoft Teams.
Изборите са достъпни по време на кметства с до 20 000 участници. Данните от запитването ще останат достъпни до 36 часа след края на събитието.
Забележка
Анкетите в облака на Word не се поддържат в кметствата.
Преглед на официално събрание в реално време като присъстващо лице
Организаторите, съорганизаторите и представящите могат също да прегледат официалното събрание в реално време като присъстващо лице, за да наблюдават преживяването на събитието от гледна точка на аудиторията.
За да визуализирате като участник, присъединете се към събитието от различна входна точка от тази, към която сте се присъединили като организатор, съорганизатор или представящ. Например ако първоначално сте се присъединили от Teams за настолни компютри, визуализирайте като участник от уеб или мобилното си устройство.
Забележка
- Поне един организатор, съорганизатор или представящ трябва да се присъедини към официално събрание в реално време, преди да бъде налична визуализация като участник.
- Отчетът за присъствие няма да отразява организаторите, съорганизаторите или представящите, които визуализират като участници.
- Някои среди за събития, като например въпроси&отговори, в момента не се поддържат при визуализация като участник.
Настолна версия
- Присъединете се към официално събрание в реално време като организатор, съорганизатор или представящ в Teams за мобилни устройства или се погрижете друг организатор, съорганизатор или представящ да се присъедини към официалното събрание.
- Отворете Teams за работен плот.
- Изберете .
- Изберете официалното събрание в реално време, към което сте се присъединили в Teams за мобилно устройство или уеб.
- Изберете стрелката на падащото меню до "Присъединяване сега".
- Изберете Визуализация като участник от падащото меню. Тази опция се показва, след като събранието бъде започнато от организатор, съорганизатор или представящ.
Забележка
Визуализирането като участник не е налично на компютър или уеб за външни представящи, които се присъединяват от устройства с Android.
Уеб
- Присъединете се към официално събрание в реално време като организатор, съорганизатор или представящ от Teams за работен плот или се уверете, че друг организатор, съорганизатор или представящ се присъедини към официалното събрание.
- Отворете Teams в уеб браузъра си.
- Изберете .
- Изберете официалното събрание в реално време, към което се присъединихте в Teams за работен плот.
- Изберете стрелката на падащото меню до "Присъединяване сега".
- Изберете Визуализация като участник от падащото меню. Тази опция се показва, след като събранието бъде започнато от организатор, съорганизатор или представящ.
Забележка
Визуализирането като участник не е налично на компютър или уеб за външни представящи, които се присъединяват от устройства с Android.
мобилни устройства
- Присъединете се към официално събрание в реално време като организатор, съорганизатор или представящ в Teams за настолни компютри или се погрижете друг организатор, съорганизатор или представящ да се присъедини към официалното събрание.
- Отворете Microsoft Teams на мобилното си устройство.
- Докоснете .
- Докоснете официалното събрание в реално време, в което сте се присъединили в Teams за работен плот.
- Докоснете "Присъединяване>към визуализация като участник" на екрана, който ви подканва да добавите това устройство или да прехвърлите на това устройство. Тази опция се показва, след като събранието бъде започнато от организатор, съорганизатор или представящ.
Забележка
Ако събитието вече е започнало и все още не сте се присъединили от работния плот, изберете "Още опции> за присъединяване"Визуализация като участник от екрана за предварително присъединяване.
Напускане, рестартиране или прекратяване на официално събрание в реално време
Напускане на официално събрание в реално време
За да напуснете официално събрание в реално време, изберете "Напусни " в ъгъла на прозореца на Teams. Това няма да сложи край на събитието за всички.
Рестартиране на официално събрание в реално време
Рестартирането на официално събрание в реално време може да е начин да разрешите технически проблеми по време на вашето събитие, включително невъзможността на участниците да се присъединят, широко разпространени проблеми с аудио и видео, повредено съдържание или ако събитието не реагира. Организаторите, продуцентите и представящите, на които са възложени производствени възможности, могат да рестартират официалното събрание в реално време.
За да рестартирате официално събрание в реално време:
- Изберете стрелката на падащото меню до "Напускане " в ъгъла на прозореца на вашия Teams.
- Изберете "Рестартиране на събитие".
След рестартирането на официалното събрание в реално време участниците ще видят съобщение, гласящо, че събитието се рестартира, и ще се върнат на екрана за присъединяване, откъдето могат да се присъединят отново. Представящите и продуцентите ще се присъединят към зелената стая, където могат да стартират събитието отново.
Забележка
След рестартирането на официалното събрание в реално време ще има отделни записи на събитията преди и след рестартиранията. Също така ще има отделни отчети за присъствието за всеки сегмент на събитието. Въпроси&А и чатът със събитие ще продължат безпроблемно; Всички комуникации ще се запазят преди и след рестартирането.
Край на официално събрание в реално време
За да завършите официално събрание, изберете "Край на събитието " в контролите на събитието. Това ще сложи край на събитието за всички и ще спре записа.
Какво следва?
Прозрения за официално събрание в Microsoft Teams
Управление на записи от официално събрание в реално време в Microsoft Teams