Опции за събрания в Microsoft Teams

Опциите за събрание на Teams са настройки, които пряко влияят върху ангажираността на участниците, ефективността на събранията и сигурността.

Опциите за събрание по подразбиране се определят от вашия ИТ администратор, но могат да бъдат променени за конкретно събрание.

В тази статия

Промяна на опциите за събрание

Относно опциите за събрание

Опции по подразбиране за събрание

Заключване на събрание

Промяна на опциите за събрание

Ако организирате събрание, можете да получите достъп и да промените настройките му в зависимост от типа на събранието:

Планирани събрания

За да стигнете до опциите за събрание:

• В календара на Teams изберете събитие и изберетеПреглед на опциитеза събитие>.
• По време на събрание изберете "Контроли>" Преглед на още опции в контролите за събрание. 

Относно опциите за събрание

Достъп до събрание

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Чувствителност	В Премиална версия на Teams приложете етикет за чувствителност към събрания, за да защитите и регулирате достъпа до конфиденциално съдържание от вашата организация. Когато прилагате етикет за чувствителност, някои други опции ще бъдат зададени и заключени.	Приложете етикети за чувствителност, за да приложите по-голяма защита към събранията, в които ще се споделя поверителна информация и съдържание.
Кой може да заобиколи фоайето?	Решете кой да се присъединява директно към събранията и кой да чака, за да бъде допуснат чрез фоайето. Ако използвате фоайето, вие (и всеки друг, на когото е позволено да приема хора) ще видите списък с хора във фоайето. Оттам можете да изберете дали да ги приемете, или да ги отречете.	Използвайте фоайето, за да добавите още един слой защита към събранието си. Управлявайте лесно по-големи събрания, като позволите на хора от надеждни организации и акаунти да заобикалят фоайето.
People се включва чрез заобикаляне на фоайето	Включване на набирането на People може да заобиколи включено фоайето, за да позволи на всеки, който се присъедини към събранието по телефона, да влезе, без да чака във фоайето. В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, хората, които набират външно избиране, е възможно да бъдат разположени временно във фоайето, докато към събранието не се присъедини човек от вашата организация или надеждна организация.	Приложете тази настройка в по-големи събрания, за да намалите броя на чакащите хора и да управлявате фоайето по-лесно.
Кой може да допуска от фоайето	Изберете кой може да допуска хора в събитието ви от фоайето. По подразбиране организаторите, съорганизаторите и представящите могат да допускат хора от фоайето.	Променете тази настройка, за да попречите на представящите да управляват фоайето и да повишите защитата на събранието.
Показване на информация за събрание на екрана за присъединяване	Показване на подробности за събранието на хората, преди да се присъединят, като например заглавието на събранието, колко души са се присъединили и състоянието на организатора.	Променете тази настройка, за да ограничите или предоставите информация за събранието на хората, преди да се присъединят.
Отхвърляне на всеки, който не може да заобиколи фоайето	Автоматично не позволявайте на хората, които нямат разрешения за заобикаляне на фоайето, да се присъединяват към събранието.	Включете тази настройка за по-ефективно управление на приема за събития с голям обем.
Съобщавай, когато хората с външно избиране се присъединят или напуснат.	Включете превключвателя "Съобщавай, когато хората се включат чрез набиране" или "напускат " на включено, за да получавате известия, когато хора се обаждат по телефона, присъединят се към или напуснат събранието ви. Възможно е вашият администратор да е разрешил тези известия по подразбиране.	Използвайте тази настройка, когато искате да следите кой все още е на събранието ви и кой вече е напуснал.
Изискване от непроверените участници да проверят информацията си, преди да се присъединят	Когато включите превключвателя "Изискване непроверените участници да проверяват информацията си преди присъединяване ", непроверените участници ще получат имейл с еднократна парола, която ще трябва да въведат, за да се присъединят към събранието.	Използвайте това, когато искате допълнително потвърждение за участниците, присъстващи на събранието. Вашите правила за администриране може също да повлияят на начина, по който хората се присъединяват. Налично в Премиална версия на Teams.
Проверка на външни представящи, преди да се присъедините към събитие	Изберете нивото на проверка, което искате да приложите за представящи, които се присъединяват от извън вашата организация.	Персонализирайте тази настройка, за да добавите повече защита преди присъединяването на външни представящи или да им позволите да се присъединяват директно без допълнителна проверка. Ако се изисква потвърждение, всеки, който се присъедини от личен акаунт в Teams, ще бъде поставен първо във фоайето.

Разширена защита

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Изключване на копирането и препращането на чата и транскрипцията на събранието	В Премиална версия на Teams включете този превключвател, за да предотвратите копирането и поставянето на съдържание от резюмето на събранието от участниците, включително съобщения, връзки, транскрипции и прозрения, генерирани от ИИ. Когато това е включено, щракването с десния бутон за копиране, Ctrl + C, препращане на съобщение, споделяне в Outlook и копиране на връзката няма да са налични за съдържание за резюмиране в Teams. Тази настройка не се прилага за сценарии извън Teams (напр. транскрипции в Stream). Това не пречи на използването на заснемане на екрана или софтуер на трети лица. За да научите повече, вижте Предотвратяване на екранни снимки в събрания на Microsoft Teams.	Включете този превключвател, за да защитите поверителната информация, която е изпратена в чат на събрание, генерирана от ИИ или транскрибирана.
Шифроване от край до край	В Премиална версия на Teamsе налично криптиране от край до край, за да се защити поверителна информация за събрания. Включете превключвателя за шифроване от край до край , за да шифровате данните за събрание в мястото на произхода им и да ги дешифрирате в местоназначението.	Използвайте шифроване от край до край за допълнителен слой на защита по време на строго поверителни събрания.
Прилагане на воден знак към споделено съдържание	Когато включите превключвателя "Прилагане на воден знак към споделено съдържание", налично в Премиална версия на Teams, всеки участник в събранието ще види воден знак с името и имейл адреса му, преливащ се върху споделено визуално съдържание.	Приложете воден знак към събрания с висока степен на поверителност, за да добавите допълнителен слой на защита и да възпратите участниците да споделят неупълномощени екранни снимки.
Прилагане на воден знак към видео канала на всеки	Когато включите превключвателя "Прилагане на воден знак към видеоканал на всички", наличен в Премиална версия на Teams, всеки ще вижда воден знак с името и имейл адреса си, предаден във всички видео канали.	Прилагане на воден знак върху видео каналите на хората, за да защитите информацията, споделяна чрез камера (физически табла, документи и т.н.)
Предотвратяване на заснемане на екрана	Когато включите превключвателя "Предотвратяване на заснемане на екрана", наличен в Премиална версия на Teams, прозорецът на събранието ще стане черен, ако някой се опита да направи екранна снимка. Всеки, който се присъедини към събранието от неподдържани платформи, ще бъде поставен в режим само на аудио, за да се гарантира защита на съдържанието.	Включете предотвратяването на заснемането на екрана , за да защитите поверителната информация, споделяна по време на събрания.
Откриване на конфиденциално съдържание по време на споделяне на екрана	Когато включите превключвателя за откриване на поверително съдържание по време на споделяне на екрана , Teams ще открие и уведоми някого, ако сподели екрана си и поверителната информация (банкова информация, номера на кредитни карти и др.) е видима.	Включете тази настройка, за да се предотврати случайното споделяне на поверителна информация от участниците, докато представят.

Роли

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Изберете съорганизатори	След като поканите хора на вашето събрание, добавете съорганизатори , за да им предоставите повечето възможности на организатор.	Добавете съорганизатори за допълнителна помощ за управлението на събранието, фоайето и стаите за отделно събрание.
Кой може да представя	Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избора на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание. Забележка: Залите за събрания са част от вашата организация, така че те ще се присъединяват към събранията по същия начин, по който го правят всеки друг участник в организацията ви.	Определяйте представящи преди и по време на събранието, за да бъде събранието ви фокусирано и в течение.
Разрешаване на превод на език	Включете превключвателя за разрешаване на езиков превод , за да добавите професионален преводач към вашето събрание, който може незабавно да преведе езика на говорещия на друг в реално време.	Разбийте езиковата бариера при многоезичните събрания с езиков превод.

Производствени инструменти

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Управлявайте какво да виждат участниците	Задайте представящи и включете превключвателя за управление на това, което виждат участниците , за да се показват само споделеното съдържание и хората, които въвеждате на екрана. Тази опция ще ограничи използването на микрофона и камерата на участниците.	Използвайте тази настройка, за да поддържате събранието си така, професионално и без разсейване.
RTMP – In	Включете превключвателя RTMP – В , за да изведете събрание директно от външен хардуерен или софтуерен кодер. За да научите повече, вижте Използване на RTMP-In в Microsoft Teams.	Използвайте RTMP – когато искате да предавате поточно висококачествена мултимедия на живо или предварително записана по време на събрание или събитие на Teams.
Разрешаване на "Зелена стая"	Зелената стая позволява на организаторите и представящите да се присъединят към събитие, докато участниците чакат във фоайето.	Използвайте Зелената стая, за да се подготвите за събитие, преди да присъстват участниците. Тествайте вашето аудио и видео, споделено съдържание и др.

Участие

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Позволи микрофон за участниците	Включете или изключете превключвателя "Позволи микрофон за присъстващите ", за да промените разрешенията за микрофона на присъстващите.	Използвайте тази настройка, за да управлявате обсъжданията на участниците по време на събрание.
Разрешаване на камера за участниците	Включете или изключете превключвателя за разрешаване на камерата на участниците , за да промените разрешенията за камерата на участниците.	Изключете тази настройка, за да задържите фокуса върху споделеното съдържание и представящите по време на събрание и да насърчите участието на участниците.
Чат на събранието	Променете тази настройка, за да позволите на участниците да чатят по всяко време, само по време на събрание или изобщо. По подразбиране всеки поканен, който е поканен на събрание, може да участва в чата на събранието преди, по време на и след събранието.	Променете тази настройка, за да ограничите или отворите обсъждането на участниците по време на събрание или събитие.
В:&А	Разрешете "Въпроси&отговори ", за да позволите на участниците да задават въпроси, да публикуват отговори и да публикуват анонимно по време на събрание. Въпроси&А могат да бъдат не модерирани или модерирани от съорганизаторите на събранието.	Използвайте Q&A, за да направите големите събития по-интерактивни и ангажиращи за участниците. Получавайте и отговаряйте на въпроси на хора в реално време.
Разрешаване на реакции	По подразбиране участниците могат да изпращат реакции на живо по време на събрание , за да изразят какво мислят за споделеното.	Изключвайте превключвателя за разрешаване на реакциите при по-големи събрания, за да ограничите разсейването или да запазите записа на събранието без изскачащи реакции.
Скриване на имената на участниците	Включете превключвателя "Скриване на имената на участниците ", за да запазите анонимността на участниците един с друг. Само организаторите, представящите и приложенията ще имат достъп до имената на участниците. За да използвате тази настройка, първо направете хората представящи преди събранието. След това включете превключвателя "Скриване на имената на участниците ", преди събранието да започне.	Използвайте тази настройка, за да осигурите поверителност на участниците по време на събрание или събитие.
Позволи отчет за присъствие	Отчетите за присъствие съдържат подробни данни за присъствието на събрания, включително колко време са останали участниците, колко дълго е продължило вашето събрание и други. Включете превключвателя "Позволи отчета за присъствието ", за да генерирате, преглеждате и изтегляте отчети за присъствието.	Използвайте отчетите за присъствие, за да получите повече информация за поведението си на събрание и участниците.

Записване & транскрипция

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Автоматично записване и транскрибиране	Включете записването и транскрибирайте автоматично за записване и транскрибиране на събранието веднага щом започне.	Приложете тази настройка, за да сте сигурни, че цялото ви събрание се записва и транскрибира от момента, в който започна, до момента, в който приключи или до прекратяването на записването и транскрибирането.
Кой може да записва и транскрибира	В Премиална версия на Teams изберете дали да позволите на представящите да записват и транскрибират събрание в допълнение към организаторите и съорганизаторите.	Използвайте тази настройка, за да управлявате кой може да стартира и да притежава записа. Всеки, който започне записване на събрание, е собственик на записа и може по-късно да го изтрие.
Разрешаване на многоезично разпознаване на говор	Включете превключвателя за разрешаване на многоезично разпознаване на говор , за да позволите на всеки да бъде разбран на говоримия му език. За точност на транскрипцията и надписите се уверете, че всеки човек е задал правилния си говорим език.	Използвайте тази настройка по време на събрания и събития, където хората говорят на много езици, за да е сигурно, че всеки се разбира.

Copilot и друг ИИ

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Разрешаване на Copilot и Facilitator	Изберете кога да разрешите Copilot по време на събрание или събитие, като изберете опция от падащото меню Разрешаване на Copilot . Ако изберете Само по време на събранието, Copilot може да работи без включване на транскрибиране. Ако включите транскрибирането, Copilot винаги може да се използва след събранието.	Променете тази настройка, за да ограничите или разширите, когато Copilot се използва за събрание.
Помощник	Facilitator е агент, който води бележки, присъединява се към чата на събранието и други, като използва говоримия език на събранието. Facilitator е наличен, когато Copilot е разрешен.	Разрешете Facilitator в събранията за лесен преглед на важни точки за обсъждане, последващи задачи и др.

Достъпност

Опция за събрание	Как работи	Кога да се използва
Предоставяне на надписи на количката	Включете превключвателя за предоставяне на надписи на количката , за да използвате надписи за превод в реално време чрез достъп до комуникация (CART) по време на събрание. Надписите на CART се генерират от обучен надпис на CART, който слуша и превежда речта в текст незабавно.	Използвайте надписи на количката, за да предоставите точно преведени надписи и да направите събранието си по-достъпно и приобщаващо.

Опции по подразбиране за събрание

Опциите по подразбиране за събрания се задават от вашия ИТ администратор и може да засегнат защитата на събранието или кои функции можете да използвате.

Прекъсвания на мрежата

В случай на прекъсване на мрежата на Teams опциите ви за събрания може да се върнат към настройките по подразбиране, зададени от вашия ИТ администратор. Ако това се случи, проверете опциите си за събрание, преди да започне събранието, за да се уверите, че са настроени по желания от вас начин.

Настройките ви ще се върнат към нормалното, след като прекъсването бъде отстранено. За допълнителна помощ се обърнете към своя ИТ администратор.