Планиране на събрание в Microsoft Teams

В тази статия

Планиране на събрание

Има няколко начина за планиране на събрание в Teams.

Планиране на събрание в календара

1. Изберете иконата на раздел в Teams.
2. Изберете времеви интервал в календара или изберете Ново .
3. Добавете подробности за събранието и участници.
4. Включете превключвателя за събрание на Teams .
5. Изберете Save .

Планиране на събрание от чата

1. Изберете иконата на раздел "Чат в Teams.
2. Изберете "Още опции за чат в горната част на чата.
3. Изберете "Планиране на събрание.
4. Добавете подробни данни за събранието.
5. Изберете Изпращане.

Планиране на събрание на канал

1. Изберете за екипи на Teams в Microsoft Teams.
2. Изберете екипа, за който искате да планирате събрание.
3. До бутона "Започване на събрание стрелката на падащото меню.
4. Изберете "Планиране на събрание.
5. Добавете други участници, които са извън екипа.
6. Изберете Изпращане.

Всички членове на екипа, за които сте планирали събранието, ще получат лична покана.

Можете също така да поканите канал на редовно събрание, като въведете името на канала в полето " Добавяне на канал ". Каналите не могат да се редактират или добавят след изпращането на поканата. Ще трябва да изпратите нова покана с актуализирания канал.

Поканване на участници

Можете да поканите участници на събранието в Teams, докато го създавате или след това.

До 1000 поканени могат да се присъединят и да участват в събрание на Teams. До 10 000 поканени могат да се присъединят като участници, които само наблюдават в събрания, които вече имат 1000 участници.

За да поканите участници:

1. Създайте събрание или отворете такова в календара на Teams.

2. Въведете имена в полето "Задължителни участници ".

   • За да добавите незадължителни участници:

     • В новия календар изберете "Опции за отговор>Добавете незадължителни участници и добавете имената им в полето "Покани незадължителните участници ".
     • В класическия календар изберете "Незадължително + " в "Добавяне на задължителни участници и добавете имената им.

   • За да поканите някого извън организацията си, въведете пълния му имейл адрес (например: Joe@example.com).

3. Изберете "Изпращане на актуализация " или " ". Поканените ще получат имейл с връзка към събранието.

планировчик

С помощта на планировчика можете да преглеждате часовите зони, графиците и наличността на другите участници през различни времеви интервали. Мрежата на планировчика ще показва графика на всеки участник.

• Оцветените области показват, когато участниците са заети или имат предварителни събрания.

• Неоцветените области се показват, когато участниците са свободни.

  

• За да използвате планировчика, изберете " в подробните данни за събранието.

След като попълните подробните данни, изберете иконата за изпращане , за да затворите формуляра за планиране и да поканите участници в събранието.

Споделяне на връзка за събрание

Teams ви позволява да каните хора на събрание чрез връзка за събрание. За да споделите тази връзка:

1. Създайте събрание или отворете такова в календара на Teams.
2. В горната част на подробните данни за събранието изберете иконата за споделяне на > на бутонКопиране на връзката за присъединяване .
3. Поставете връзката в чат, публикация или имейл, за да я споделите с други хора.

Добавяне на номер за набиране

Включете номер за външно избиране и ИД на конференция, така че участниците да могат да се обаждат в събранието на Teams. Ако планирате събранието от Outlook, номерът за външно избиране и ИД на конференцията автоматично се появяват в поканата за планирано събрание.

За да научите повече, вижте " Добавяне на номер за външно набиране за събрание в Teams".

Категоризиране на събрания

Маркирайте календара си с цветове с категориите. Задайте една или повече категории за всяко събрание в календара си.

За да присвоите категории:

1. Щракнете с десния бутон на събитие във вашия календар.
2. Изберете "Категоризиране"
3. Изберете цвят.

Можете да категоризирате събрание и когато го планирате, като изберете "Категория " в горната част на формуляра за планиране.

Пренасрочване на събрание

Пренасрочвайте събрания и събития от календара на Teams. За да актуализирате бързо времето за събрание, изберете събрание в календара на Teams, плъзнете го в нов времеви интервал и го пуснете.

Ще бъдете уведомени за наличността на поканените преди да актуализирате часа на събранието.

Можете също да промените часа на събранието, като отворите подробните данни за събранието, изберете нов час и изберете "Изпрати актуализация". Участниците автоматично ще получат известие с актуализирания час.

Промяна на състоянието "Показвай като"

Като организатор можете да зададете състоянието " Показвай като " на събранието в лентата с действия. Когато участниците отговорят, състоянието им автоматично ще отразява статуса, зададен от организатора.

Планиране на събрание

За да планирате събрание:

1. Отворете мобилното приложение Teams.

2. Докоснете .

3. Докоснете иконата на кръст "Ново събитие" .

4. Добавяне на заглавие на събранието.

5. Докоснете иконата "Добавяне на участници добавете поканени.

   • Докоснете "Споделяне в канал , за да го направите събрание на канал.

6. Въведете други подробности за събранието.

7. Докоснете "Готово ", за да планирате събранието и да поканите участници.

Подробни данни за събранието

За преглед и редактиране на подробни данни за събрание:

1. Отворете мобилното приложение Teams.
2. Докоснете .
3. Докоснете събрание, за да видите подробностите.
4. Докоснете "Редактиране ", за да редактирате подробните данни за събранието, ако сте организатор.
5. Докоснете "Готово ", за да изпращате актуализации.