Независимо дали сте домакин на демонстрация на продукт в цялата компания или отразявате събитие на живо, функциите на кметството са оптимални за създаване на мащабни събития.
За да научите повече за най-добрите практики при планиране на големи събития в Teams, вижте Съвети за настройване на големи събрания и събития в Microsoft Teams.
В тази статия
Планиране на официално събрание в реално време
За да планирате официално събрание в реално време:
Изберете Календар
в Teams.Изберете стрелката на падащия списък до "Създай
".Изберете "Официално събрание"
.В "Подробни данни" въведете основна информация, посочете представящите и др.:
Въведете заглавието на събитието, начална и крайна дата и описанието.
Забележка
Максималната продължителност на официалното събрание е 30 часа.
По подразбиране организаторът е човекът, създал официалното събрание в реално време.
В групата>Съорганизатори или представящи от вашата организация потърсете и изберете други хора, които ще помагат в управлението на официалното събрание. Можете също да добавите външни представящи.
Забележка
Съорганизаторите ще имат повечето възможности на организатора, но не могат да променят подробните данни (дата, час и т.н.). Представящите ще могат да говорят и да споделят съдържание по време на събитието.
Изберете Записване и изпращане на покани
, за да приложите промените и да поканите съорганизатори и представящи в събитието.- Организаторите, съорганизаторите, представящите и поканените участници ще получат покани по имейл, които съдържат кодове за външно избиране за присъединяване по телефона. Външните представящи няма да могат да се присъединят по телефона.
В "Достъп до събитие" изберете дали събитието ще бъде достъпно за вашата организация, публика или People и групи.
Тип разрешение Описание Вашата организация Всеки от вашата организация може да присъства на официалното събрание в реално време, включително гостите. Публично Всеки, който е бил поканен или има връзка, може да се присъедини. Хора и групи Можете да зададете отделни хора или групи, които да присъстват на официалното събрание в реално време. Можете да зададете до 500 отделни лица и до 20 групи, като например групи за защита с активиран имейл на Microsoft 365, групи на Microsoft 365 и групи за разпространение. Всички посочени групи трябва да са в домейна на организатора. Динамични и федерирани групи не се поддържат. В "Поканете участници" потърсете и изберете хора и групи, които искате да поканите.
Изберете "Запиши", за да приложите промените и да продължите да персонализирате събитието.
Изберете бутона "Настройки" за опции за събранието
за да редактирате още настройки.Забележка
- Някои опции за събрание може да бъдат заключени в зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор.
- Групи за защита на Microsoft 365, които нямат разрешена поща, няма да получават покани по имейл.
- Не се поддържат динамични групи.
Изберете "Публикуване", за да планирате своето официално събрание в реално време и да поканите участници.
Добавяне на външни представящи
Лесно добавете до 20 представящи извън организацията ви към официалното събрание в реално време. Външните представящи са представящи, които са анонимни, извън вашата организация или не използват Teams.
Когато добавите външен представящ, той ще получи уникална връзка за присъединяване, която ще му позволи да влезе в събитието, без да чака във фоайето. Не е необходимо анонимните презентатори да влизат с акаунт в Microsoft; Те могат да се присъединят, като използват връзката, и да въведат името си, преди да влязат.
За добавяне на външен представящ:
Изберете Календар
в Teams.Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
Изберете "Преглед на събитието
>", "Управление на събитие".
В "Подробни данни" изберете "Добавяне на външни представящи".
Във "Външни представящи" въведете имейл адресите на външните представящи, които искате да добавите.
Изберете Записване и изпращане на покани
.
За да добавите изисквания за проверка за външни представящи, преди да се присъединят към събитието, или за да им разрешите да се присъединят без проверка:
- В подробностите за събитието изберете Опции>за събрание Достъп
до събрание . - В падащото меню "Проверка на външни представящи преди присъединяване към събитие " изберете предпочитаното от вас ниво на потвърждаване.
- Изберете Приложи.
Ако се изисква потвърждение, всеки, който се присъедини от личен акаунт в Teams, ще бъде поставен първо във фоайето.
Забележка
- Външните представящи не трябва да препращат връзките си. Те могат да се присъединят, като използват една и съща връзка на до три устройства.
- Ако гостът не се е удостоверил успешно при присъединяването си към събитието, той ще бъде поставен във фоайето. Оттук организаторът или представящият на събитието може да одобри или отхвърли искането му за присъединяване към събитието.
Повторно генериране или копиране на връзката за външно съединение
За да генерирате отново или да копирате връзката, с която се присъединяват външните представящи:
Изберете Календар
в Teams.Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
Изберете "Преглед на събитието
>", "Управление на събитие".В подробните данни за официалното събрание в реално време изберете "Външни представящи".
До представящия, за когото искате да създадете нова връзка, изберете "Преглед на връзката за присъединяване".
Изберете "Копирай
", за да копирате връзката в клипборда, или презаредете
, за да генерирате нова.
Дублиране на официално събрание в реално време
Дублирайте съществуващо официално събрание в реално време, за да приложите всичките му подробни данни и настройки към ново официално събрание. Можете да дублирате минали и предстоящи официални събрания, които са в календара на Teams.
Когато дублирате съществуващо официално събрание в реално време, новото официално събрание ще има същото:
- Заглавие
- Описание
- Представящи, съорганизатори и участници
- Тема на събитието
- Настройки за регистрация
- Персонализирани имейли
- Опции за събрание
За да дублирате официално събрание в реално време, изберете го в календара на Teams и изберете "Преглед на събитието>за дублиране
" на страницата с подробни данни.
Забележка
Ако дублирате събитие, което не е променяно или присъединяване към него през последните 60 дни, неговите опции за събранието няма да бъдат прехвърлени. Дублиращото се събитие ще има опции по подразбиране за събранието.
Поканване на участници в официално събрание в реално време
След като поканите участниците, те ще видят поканата за официално събрание в календара си. Ако сте включили превключвателя "Позволявай присъединяване само на поканени хора ", трябва да публикувате събитието, за да могат да се присъединят участниците.
За да поканите участници в уебинар:
- Изберете Календар в Teams.
- Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
- Изберете "Преглед на събитието>", "Управление на събитие".
- Отидете в "Подробни данни>" Поканете участници.
- В "Поканете участници" потърсете и изберете хората, които искате да поканите.
- Изберете Save .
Когато събитието бъде публикувано, участниците автоматично ще получават покани по имейл. Поканените без акаунт в Microsoft могат да се присъединят към събранието анонимно.
Забележка
Организирайте напълно интерактивни събития за до 3000 участници или събития само за преглед за до 10 000 участници. За да хоствате събития с пълна интерактивност за до 100 000 участници, са необходими пакети с капацитет за участниците. За събития с 20 000 участници или повече, вижте услугите за събития на Teams за указания и помощ при планирането и производството на събития.
Вграждане на официално събрание в реално време в SharePoint
Когато вградите официално събрание в реално време в сайт на SharePoint, хората с достъп до събитието и сайта на SharePoint могат да присъстват на събитието там.
Ако сте разрешили Q&A или чат за събитието, хората, които присъстват от SharePoint, все още могат да участват в тях.
За да вградите официално събрание в реално време в сайт на SharePoint:
Изберете Календар
в Teams.Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
Изберете "Преглед на събитието
>", "Управление на събитие".- Ако планирате ново официално събрание в реално време, изберете иконата " за да запишете подробностите за събитието, преди да продължите.
- Ако планирате ново официално събрание в реално време, изберете иконата "
В "Подробни данни" изберете "Споделяне на събитие".
Под "Вграждане на видео в HTML" изберете "Копиране
.След като копирате HTML за вграждане на видеоклип, добавете го към вашата страница на SharePoint с помощта на уеб частта за вграждане.
Публикуване на официалното събрание в реално време в Teams. Ако вашето място за събитие не е публикувано, официалното събрание няма да се появи в сайта на SharePoint.
Когато стартирате събитието, то автоматично ще започне да се предава поточно на страницата на SharePoint.
Реакции на живо от официално събрание в реално време
Забележка
- "Реакции на живо" в събития е разширена функция, налична в събития с до 3000 участници. За да използвате тази функция в по-големи събития, вашата организация трябва да има пакети с капацитет за участници, за да разреши екземпляри до 100 000.
- Ако сте имали Премиална версия на Teams преди 1 април 2026 г., ще продължите да имате достъп до тази функция в събития с до 100 000 участници до изтичането на срока на лиценза си. За да научите повече за лицензирането на Teams за събития, се свържете с ИТ администратора си.
Увеличете ангажираността и получавайте обратна връзка в реално време от аудиторията в официалното събрание с реакции на живо. След началото на официалното събрание участниците могат да избират от няколко реакции на живо в контролите на събранието. Когато изберат такава, тя ще изскочи за момент в долния ъгъл на прозореца на събранието.
(Изглед на участник)
Реакциите на живо се активират автоматично, но могат да се включват или изключват.
За да включите или изключите реакциите на живо от официално събрание преди събитие:
- Изберете Календар в Teams.
- Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
- Изберете "Преглед на събитието>", "Управление на събитие".
- В "Подробни данни" изберете бутона "Настройки за опциите за събранието".
-
В "Участие
" включете или изключете превключвателя за разрешаване на реакциите. - Изберете "Приложи",>"Запиши ".
За да включите или изключите реакциите на живо по време на събитие:
- В контролите за събрания изберете "Още действия
>"Настройки"Опции за събранието
.> -
В "Участие" включете или изключете превключвателя за разрешаване на реакциите.
- Изберете Приложи.
Промените в тази настройка влизат в сила незабавно.
Забележка
- Ако записвате официалното събрание в реално време, реакции на живо няма да се показват в записа.
- В официалните събрания присъстващите ще гледат със забавяне от около 20-30 секунди. В резултат на това реакциите им може да изглеждат забавени за представящите и организаторите.
За да научите повече за реакциите на живо в Teams, вижте Изразете себе си в събранията на Microsoft Teams с реакции на живо.
Имейли до официално събрание в реално време
Имейлите за официално събрание в реално време в Teams се включват автоматично, когато планирате официално събрание в реално време. Има два типа имейли, които ще получат поканените в официално събрание в реално време:
- Имейли с покана за събитие : Тези имейли уведомяват хората, че са поканени в официалното събрание в реално време. Те съдържат важни подробности за събитието, като дата, начален час и описание. Те се изпращат автоматично, когато събитието се публикува.
- Налични имейли за записване на събития : След официално събрание в реално време тези имейли уведомяват участниците кога записът на събитието е достъпен за преглед. Тези имейли се изпращат автоматично, когато записът на събитието бъде публикуван.
Имейлите за официално събрание в реално време се създават от шаблон на Teams, който автоматично попълва подробните данни за събитието. Можете да редактирате имейлите или да ги изключите напълно, преди да публикувате събитието.
За да научите повече, вижте Управление на имейли за официално събрание в реално време в Microsoft Teams.
Публикуване на официално събрание в реално време
След като финализирате информацията за официалното събрание в реално време и шаблона за имейл за покана, публикувайте официалното събрание, за да каните автоматично участници.
За да публикувате официално събрание в реално време:
- Изберете Календар в Teams.
- Изберете предстоящо официално събрание в реално време.
- Изберете "Преглед на събитието>", "Управление на събитие".
- Финализиране на важните подробности и персонализиране на темата.
-
Изберете "Запиши", за да приложите промените.
- Изберете "Публикуване и потвърждаване".
След като официалното събрание в реално време бъде публикувано, участниците автоматично ще получават имейл поканата и актуализациите за всички промени в събитието.
Отстраняване на неизправности
Какво да направя, ако имам проблеми с присъединяването към събрание?
Уверете се, че се присъединявате към събранието, влезли от акаунта, с който сте получили поканата за събранието или връзката за присъединяване.
Бях поканен като външен представящ, но връзката ми за присъединяване не работи.
Вашата уникална връзка за присъединяване като представящ ще работи само ако сте влезли в Teams със същия имейл, с който сте получили връзката за присъединяване. Не можете да влезете с друг акаунт и да използвате връзката, нито можете да се присъедините анонимно, използвайки връзката.
Какво следва?
Персонализиране на официално събрание в реално време
Домакинстване на официално събрание в реално време в Microsoft Teams