Създайте уебинар и установете датата и часа му, добавете съорганизатори и представящи и въведете елементи от дневния ред и бележки, които други представящи да прегледат преди събитието.
За да научите повече за най-добрите практики при планиране на голямо събитие, вижте "Съвети за настройване на големи събрания и събития в Microsoft Teams".
В тази статия
Добавяне на съорганизатори на уебинара
Добавяне на представящи на уебинари
Показване или скриване на представящи на сайта на събитието
Промяна на подробните данни за уебинара
Създаване на уебинар
В календара на Teams изберете стрелката до Ново
и изберете иконата на уебинара
.Въведете подробностите за уебинара.
Въведете заглавието и датата на уебинара, началния и крайния му час и описание. Можете също да добавите представящи и съорганизатори към събитието.
Съвет
Помислете дали да не зададете по-късен начален час за участниците във формуляра за регистрация, за да дадете на себе си и на представящите време да се подготвите заедно, преди събитието да започне.
По подразбиране уебинарът ще бъде публичен или ще бъде отворен за регистрация от всеки във и извън организацията ви. Можете да го промените от "Публично" на "Вашата организация", което ще направи страницата на събитието и регистрацията достъпни само за хора от вашата организация.
В раздела за бележки от събранието можете да добавяте елементи от дневния ред и бележки, както и да възлагате на представящите задачи преди уебинара. Тази информация се споделя само с представящите.
Забележка
- Участниците няма да виждат данните, въведени в този формуляр.
- Типът достъп до уебинара може да бъде променен преди публикуването на уебинара.
Изберете Save
, за да преминете към регистрацията.Забележка
Когато запишете събитието, автоматично ще бъдат изпратени покани до участниците.
Дублиране на уебинар
Дублирайте съществуващ уебинар, за да приложите всичките му подробности и настройки към нов уебинар. Можете да дублирате минали и предстоящи уебинари, които са в календара на Teams.
Когато дублирате съществуващ уебинар, новият уебинар ще има същото:
- Заглавие
- Описание
- Представящи и съорганизатори
- Тема на събитието
- Настройки за регистрация
- Персонализирани имейли
- Опции за събрание
За дублиране на уебинар:
- В календара на Teams изберете миналия или предстоящия уебинар, който искате да дублирате.
- Изберете "Преглед на екипите
". -
Select Duplicate
. - Задайте датата и часа на новото събитие и редактирайте всички подробности за събитието, които искате да промените.
- Изберете Save .
Забележка
Ако дублирате събитие, което не е променяно или присъединяване към него през последните 60 дни, неговите опции за събранието няма да бъдат прехвърлени. Дублиращото се събитие ще има опции по подразбиране за събранието.
Добавяне на съорганизатори на уебинара
Съорганизаторите на уебинари могат да помогнат за управлението на събития чрез редактиране на регистрационни формуляри, персонализиране на темата на събитието и много други неща.
Съорганизаторите могат да променят събитието по много от същите начини, по които може да го направи организаторът, с изключение на съорганизаторите не могат да променят раздела с подробни данни за уебинара (дата, час и т.н.). Могат да бъдат добавени до 10 съорганизатори, само от вашата организация.
За да добавите съорганизатор към уебинара:
Следвайте стъпките по-горе, за да създадете уебинар.
- Ако вече сте създали уебинар, отворете го от календара на Teams и изберете Управление на събитие.
В секцията "По-подробно" въведете имената на съорганизаторите под "Съорганизатори".
Изберете Save
.
Добавяне на представящи на уебинари
За да позволите на другите хора да представят съдържание по време на уебинара, включете ги в поканата. Не е нужно представящите да се регистрират. Те ще се присъединят към уебинара по същия начин, по който се присъединяват към обикновено събрание.
За да добавите представящи при създаването на уебинар:
Следвайте стъпките по-горе, за да създадете уебинар.
- Ако вече сте създали уебинар, отворете го от календара на Teams и изберете "Управление
на събитие".
- Ако вече сте създали уебинар, отворете го от календара на Teams и изберете "Управление
В секцията "По-подробно" въведете имената на представящите под "Представящи от вашата организация".
Изберете Save
.
Добавяне на външни представящи
Лесно добавете до 20 външни представящи към вашия уебинар. Външните представящи са представящи, които са анонимни, извън вашата организация или не използват Teams.
Външните презентатори ще получат уникална връзка за присъединяване, която им позволява да се присъединят към уебинара, без да чакат във фоайето.
За добавяне на външен представящ:
Отидете в календара на Teams.
Изберете предстоящ уебинар и изберете икона за преглед на екипите на
.Изберете "Управление на събитие
.Изберете "Добавяне на външни представящи".
Във "Външни представящи" въведете имейл адресите на външните представящи, които искате да добавите.
Изберете Записване и изпращане на покани
.
Забележка
- Гост-представящите трябва да влязат със своите акаунти на гости, за да се присъединят към събранието. Не е необходимо анонимните презентатори да влизат с акаунт в Microsoft.
- Външните представящи не трябва да препращат връзките си. Те могат да се присъединят, като използват една и съща връзка на до три устройства.
- Ако гостът не се е удостоверил успешно при присъединяването си към събитието, той ще бъде поставен във фоайето. Оттук организаторът или представящият на събитието може да одобри или отхвърли искането му за присъединяване към събитието.
Показване или скриване на представящите на мястото на събитието
Когато планирате уебинар, първите шест представящи в списъка с представящи ще се появят на сайта на събитието. Можете да покажете различни представящи, като промените реда им в списъка в подробностите за уебинара.
За да промените реда на представящите на уебинарите:
- Отворете уебинара в календара на Teams.
- Под "Настройка" изберете "Представящи".
- В списъка с представящи посочете представящия, когото искате да преместите.
- Изберете и задръжте манипулатора за
. - Преместване на представящия на друго място в списъка.
- Освобождаване на манипулатора за .
- Изберете "Публикуване на сайта", когато сте готови да публикувате промените.
За още опции изберете името на представящия и изберете къде искате да го преместите от падащото меню. Например:
Изберете
или Отдолу от бял кръг, за да ги изведете в началото или края на списъка.Изберете "Скриване от присъстващите"
за тест, за да предотвратите показването на името им на сайта на събитието.
Повторно генериране или копиране на връзката за външно съединение
За да генерирате отново или да копирате връзката, с която се присъединяват външните представящи:
- Отворете уебинар в календара на Teams.
- В подробностите за уебинара изберете Външни представящи.
- Изберете уникална връзка за присъединяване.
- Изберете "Копирай", за да копирате връзката в клипборда, или презаредете, за да генерирате нова.
Промяна на подробните данни за уебинара
След като създадете и запазите уебинар, той ще се появи в календара на Teams, където можете да управлявате подробните данни за него.
За да промените подробните данни за уебинара след създаването на събитието:
- Отидете в календара на Teams и изберете уебинара, който искате да редактирате.
- Изберете "Управление на събитие
. - Променете и добавете подробности за събитието, представящи или съорганизатори.
- Изберете Save .
Забележка
- Потребителите, които са регистрирани, чакащи регистрация или изчакващи за уебинара, автоматично ще получат имейл с подробности за промените в датата или часа на събитието.
- Ако вашето събитие вече е публикувано, страницата на събитието ще се актуализира автоматично, за да отрази записаните промени.
Отстраняване на неизправности
- Какво да направя, ако имам проблеми с присъединяването към събрание?
Уверете се, че се присъединявате към събранието, влезли от акаунта, с който сте получили поканата за събранието или връзката за присъединяване. Поканените без акаунт в Microsoft могат да се присъединят към събранието анонимно.
- Бях поканен като външен представящ, но връзката ми за присъединяване не работи.
Вашата уникална връзка за присъединяване като представящ ще работи само ако сте влезли в Teams със същия имейл, с който сте получили връзката за присъединяване. Не можете да влезете с друг акаунт и да използвате връзката, нито можете да се присъедините анонимно, използвайки връзката.