Водене на бележки от събрание в Microsoft Teams

Отнася се за
Teams Microsoft Teams

Поддържайте събранията си организирани и ефективни с бележките от събранието. Добавете дневен ред, бележки и задачи, които другите да виждат и редактират директно в Teams. След като бъдат добавени, бележките от събрание могат да се споделят и редактират Office.com с документ на Loop.  

People, които не са директно поканени на събрание, може да имат ограничен достъп до бележките от него. За най-добра среда за работа редактирайте бележки преди или след събрание от вашия Calendar на Teams или уеб браузъра.  

Забележка

Външните участници няма да могат да осъществяват достъп до или да редактират бележките от събранието.

Започване на бележки преди събрание

Планирайте събранието си и помогнете на участниците да се подготвят, като добавите дневен ред, който другите хора могат да виждат и редактират. Всеки участник или организатор може да води бележки и да преглежда промените, докато се правят. 

Създаване на събрание с бележки от събрание

  1. Отидете в календара на Teams.
  2. Изберете Новодобавяне-събитие-glyph , за да планирате събрание.
  3. В "Подробни данни" изберете "Добавяне на дневен ред .
  4. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.
  5. Изберете Изпращане. Участниците ще получат покана за събитие, към която са прикачени бележките от събранието.

Добавяне или промяна на бележки от събрание в съществуващо събрание

  1. Отидете в календара на Teams.

  2. Изберете събранието, към което искате да добавите бележки от събрание.

    • Ако събранието е част от серия, изберете "Преглед на серията ", за да промените цялата серия.
      Изображение, показващо къде се намира серията на изгледите в синхронизацията на маркетинга

  3. Актуализирайте дневния ред или изберете "Добавяне на дневен ред , ако не е създаден такъв. 

Актуализации на дневния ред ще се запазват и ще се показват на другите хора автоматично. 

Важно

Промените в серия събрания ще бъдат приложени към всички бъдещи събрания в тази серия. Промените, направени в едно събрание, ще засегнат само това събрание.  

Достъп до бележки по време на събрание

Работете съвместно по време на събрание, като планирате дневен ред, проследявате важни подробности и създавате задачи. Промените в бележките от събрание могат да се гледат на живо от хората в събранието. Всеки участник или организатор има достъп до бележки от събрания и може да възлага елементи от дневния ред или задачи на определени хора, като им поставя етикети.  

За да добавите бележки от събрание по време на събрание:

  1. Присъединете се към събранието в Teams.
  2. Избор набележки Бележки на ИИ в чата на Teams .
  3. Добавяне на дневен ред, бележки или задачи.
  4. Select More actionsMore options button>Open in new windowHelp Изскачащ бутон за извършване на много задачи по време на събранието.

Съвет

@mention някой, който да ги маркира с етикет в дневен ред или точка от задача.

Достъп до бележки след събрание

Бележките от събранието се запазват автоматично и могат да бъдат преглеждани и редактирани след края на събранието.

За да имате достъп до бележките от събрание след събрание:

  1. Отидете в календара на Teams.
  2. Изберете последното събрание, в което искате да видите бележките.
  3. Изберете иконата за разгъване на подробните данни за събранието, за да разгънете подробните данни за събранието.
  4. Превъртете надолу, за да видите бележките.

Промените, които правите в бележките от събранието, ще се покажат автоматично за всички, които са били поканени на събранието.

Бележки от събрание в кратък преглед

Вижте по-подробна разбивка на събранието в обобщението на събранието, където можете да отворите бележки от събрание, стенограми и др.

За достъп до бележките от събранието в обобщението на събранието:

  1. Отидете в календара на Teams.
  2. Изберете последното събрание, в което искате да видите бележките.
  3. Изберете иконата за преглед на събитие, за да разгънете подробните данни за събранието .
  4. Изберете Преглед на обобщени>бележки.