Асинхронни Engage събития

Async събитията предоставят на хората начин да задават въпроси и да получават отговори по различно време, което поддържа разговора видим, достъпен за търсене и достъпен във времето. Използвайте асинхронни събития, за да проведете събитие без онлайн среда за работа на Teams. Те са най-подходящи за лично събитие или дискусия само с текст, като например "попитай ме нещо" (AMA). Потребителите могат да намират асинхронни събития в сюжета и общностите на Engage, което ги прави гъвкави както за ръководени от лидер моменти, така и за групови дискусии.

Екранна снимка на примерно събитие Async, което съдържа разговор, състоящ се от въпроси от членове на общността

Потребителите могат да намират асинхронни събития в сюжета и общностите на Engage, което ги прави гъвкави както за ръководени от лидер моменти, така и за групови дискусии.

Хостване на асинхронно събитие

Async събитията са подходящи за случаи, при които отворените Q&A, прозрачността и издръжливостта са по-важни от презентацията в реално време. 

Обичайните случаи на използване за асинхронни събития включват:

  • Лично събитие – използвайте async събитието като страница на събитието за споделяне на подробности и комуникация с участниците
  • Лидерство Въпроси&А – ръководители или ръководители, отговарящи на въпроси на служителите относно стратегия, приоритети или промени
  • Промяна на комуникациите – реорганизации, актуализации на правила или нови инициативи
  • Експертни сесии – експерти по темата, отговарящи на въпроси с течение на времето

Тъй като асинхронните събития са текстови и постоянни, те поддържат асинхронно участие в различни часови зони и графици. 

Къде създавате async събития

Async събитията могат да бъдат създавани и хоствани на две места в Viva Engage: сюжети и общности.

Сюжет Тъй като се хостват на сюжет в Engage, асинхронните събития обикновено са ориентирани към лидерите. Асинхронните събития със сюжет работят добре за следните изисквания за събития:

  • Ръководни или ръководни въпроси&отговори
  • Теми за цялата организация
  • Широка видимост в цялата мрежа
Асинхронните събития от сюжета са откриваеми чрез сюжета на лидера и могат да бъдат споделени широко в Viva Engage.
Общности Когато общност на Engage е домакин на асинхронно събитие, тя е фиксирана към конкретна група. Async събитията са идеални за следните приложения:

  • Обсъждания, специфични за екипа или функции,
  • Въпроси&отговори на тематика или интереси
  • Протичащи разговори в рамките на дефинирана група
Асинхронните събития в общността остават в контекста на общността и поддържат структурирани въпроси&отговори.

Най-добри практики за ефективни асинхронни събития

  • Задаване на контекст рано: ясно обяснете темата, обхвата и очакванията
  • Насърчаване на гласуването: Помага за откриването на най-важните въпроси
  • Отговаряне на трудни въпроси: Прозрачността изгражда доверие
  • Маркиране на най-добрите отговори: Улеснява намирането на разрешените въпроси
  • Оставете събитието отворено: Отделете време за асинхронно участие и последващи действия

Async event analytics

Async събитията предлагат по-прост набор от анализи, за да се прецени колко ефективно е било вашето събитие. Това са анализите, показани за async събития.

Екранна снимка, показваща резюмето на Анализа, което ще видите за всички Async събития.

Научете повече

Участие в Engage събитие

Общ преглед на събитията на Engage

Engage излъчвания в официални събрания на Teams

Събрания в Engage събития

Организиране на събитие на Engage

Табло за анализ за Engage събития