Можете да добавите поле "Кратък текст" в таблица, когато трябва да съхранявате по-малки количества текстови данни, като например имена, адреси и телефонни номера. Полетата тип "Кратък текст" могат да съхраняват до 256 буквено-цифрови знака. Можете да покажете всичките 256 знака в полето на таблицата и в контрола на формуляр или отчет. За разлика от полетата с дълъг текст, не можете да приложите форматиране с RTF текст към данните в поле тип "Кратък текст". Въпреки това можете да прилагате формати на показване по избор, както и маски за въвеждане, които контролират начина, по който потребителите въвеждат данни.
В тази статия
- Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед на лист с данни
- Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед за проектиране
- Задаване или променяне на свойства на поле "Кратък текст"
- Изтриване на поле "Кратък текст"
- Справка за свойствата на поле "Кратък текст"
Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед на лист с данни
Можете да добавите поле "Кратък текст" към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
- Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
- Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
- Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Кратък текст от списъка.
- Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
- Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
- В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
- Щракнете върху "Запиши " и в диалоговия прозорец "Запиши като " въведете име за новата таблица.
- Изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Кратък текст от списъка.
- Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
- Запишете промените.
Добавяне на поле "Кратък текст" в изглед за проектиране
Можете да добавите поле "Кратък текст" към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
- Изберете съседната клетка в колоната " Тип данни " и след това изберете "Кратък текст " от списъка.
- Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
- В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
- Щракнете върху "Запиши" и в диалоговия прозорец "Запиши като " въведете име за новата таблица.
- Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху "Режим на проектиране".
- В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
- Изберете съседната клетка в колоната " Тип данни " и след това изберете "Кратък текст " от списъка.
- Запишете промените.
Задаване или променяне на свойства на поле "Кратък текст"
Можете да използвате изгледа на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, например "Задължително" или "Уникално", но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително маска за въвеждане или надпис.
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- В раздела " Общи " в долната част на конструктора на таблици, под "Свойства на полето" намерете свойството, което искате да промените.
- Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въведете данни, да стартирате конструктора на изрази, като щракнете
", или да изберете опция от списък.
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле "Кратък текст"
Важно Когато изтриете поле тип "Кратък текст", което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване от изглед на лист с данни
- Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
- Намерете полето "Кратък текст", щракнете с десния бутон в заглавния ред (име) и след това щракнете върху "Изтрий полето".
- Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване от изглед за проектиране
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- Щракнете върху селектора на ред (празния квадрат) до текстовото поле и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху "Изтрий редовете".
- Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Справка за свойствата на поле "Кратък текст"
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите поле "Кратък текст" в таблица, можете да задавате и променяте редица свойства за полето. Тази таблица показва свойствата на полетата "Кратък текст", описва какво прави всяко от тях и обяснява последствията от задаването или промяната им.
| Свойство | Използване |
|---|---|
| Размер на полето | Контролира размера на полетата "Кратък текст". Валидни стойности: от 0 до 255. Ако оставите това свойство празно, полето приема 256 знака. |
| Форматиране | Въвеждате знаци за форматиране по избор, за да дефинирате формат за показване. Форматите, дефинирани тук, се показват в листове с данни, формуляри и отчети. |
| Входна маска | Маска за въвеждане се определя, когато трябва да контролирате начина, по който потребителите въвеждат данни в полето. За повече информация относно използването на маски за въвеждане вж. статията Създаване на маска за въвеждане за въвеждане на стойности на поле или контрола в определен формат. |
| Надпис | Указва името на полето "Кратък текст". Това свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага името на полето по подразбиране. |
| Стойност по подразбиране | Задава стойността, която автоматично се появява в поле, когато създавате нов запис. Например в таблица "Адреси" можете да зададете определен град като стойност по подразбиране за полето "Град". Когато потребителите добавят запис в таблицата, те могат или да приемат тази стойност, или въведат името на друг град. Максимална дължина: 255 знака. |
| Валидиращо правило | Задава изисквания към данните, въвеждани в цял запис, в отделно поле или контрола. Когато потребителят въведе данни, които нарушават правилото, можете да използвате свойството "Текст на проверката за валидност ", за да укажете полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака. За повече информация за създаването на валидиращи правила вж. статията " Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле". |
| Текст на проверката за валидност | Указва текста в съобщението за грешка, което се появява, когато потребителите нарушават валидиращо правило. Максимална дължина: 255 знака. За повече информация за създаването на валидиращи правила вж. статията " Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле". |
| Задължително | Когато това свойство е настроено на "Да", трябва да въведете стойност в полето или във всички контроли, които са обвързани с полето. Освен това стойността не може да е null. |
| Разреши нулева дължина | Когато това свойство е настроено на "Да", можете да въвеждате низове с нулева дължина в поле. Низът с нулева дължина не съдържа знаци. Използвайте я, за да покажете, че знаете, че не съществува стойност за дадено поле. Низ с нулева дължина се въвежда, като въведете две двойни кавички без интервал между тях (""). |
| Индексирано | Индекс се използва, за да ускорите операциите за заявки, сортиране и групиране, които се изпълняват върху големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да предотвратите потребителите да въвеждат дублирани стойности. Възможности за избор:
|
| Компресиране на Unicode | Access използва Unicode за представяне на данните в полета за текст, дълъг текст и хипервръзки. Тъй като Unicode използва 2 байта за всеки знак вместо 1, той заема повече място за съхранение. За да компенсира този ефект и да осигури оптимална производителност, Access задава стойността по подразбиране на това свойство на "Да " за полетата за текст, дълъг текст и хипервръзки. Когато свойството е настроено на "Да", всеки знак, чийто първи байт е 0, се компресира при съхраняване и се разгъва при извличане. |
| IME режим | Указва редактор за въвеждане на език – инструмент за използване на английски версии на Access с файлове, създадени в японски или корейски версии на Access. Стойност по подразбиране: Без контрол. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1. |
| IME режим на изречение | Указва типа на данните, които можете да въвеждате с помощта на редактор за въвеждане на език. За повече информация относно използването на това свойство натиснете F1. |
| Подравняване на текст | Указва подравняването за данни в текстово поле. Възможности за избор:
|