Опитайте!
За бързи търсения и въпроси създайте основна заявка, за да намерите нужните ви данни и да получите отговорите.
Създаване на заявка в режим на проектиране
Изгледът за проектиране ви дава повече контрол върху заявката, която създавате, отколкото съветникът за заявки.
Отваряне на изгледа за проектиране на заявки
- За да започнете, изберете "Създаване>на проект на заявка".
- За да започнете, изберете "Създаване>на проект на заявка".
Добавяне на източници на данни
Първо добавете таблицата или заявката, съдържаща данните, които искате да видите. (Да, можете да създавате нови заявки от записани заявки. Да предположим например, че сте създали заявка, която намира всички продукти от вашите доставчици и ги сортира от най-големите към най-малките числа на продажби. Използвайте тази заявка като източник на данни за нова заявка, която например намира продажби на продукти от доставчици в определен регион.)- В диалоговия прозорец "Показване на таблица " изберете раздела "И двете ".
- Изберете източниците на данни, които искате, и след всеки източник изберете "Добави".
- Затворете диалоговия прозорец.
Добавяне на изходни полета
Изходните полета са данните, които искате да покажете или включите в набора резултати за заявката.- Плъзнете желаните полета от източника на данни в горния екран надолу в празна клетка в реда "Поле" в долния екран.
Използване на израз като изходно поле
За да извършите изчисления или да използвате функция, за да получите резултат от заявка, включете израз като изходно поле. Изразът може да използва данни от всеки от източниците на данни на заявката, освен функции, като например Format или InStr, и може да съдържа константи и аритметични оператори.- В празна колона на мрежата за проектиране на заявка изберете реда "Поле ".
- В раздела " Проектиране ", в групата "Настройка на заявката " изберете "Конструктор".
- Въведете или поставете своя израз. Пред израза поставете името, което искате да използвате за резултата от израза, последвано от двоеточие. Например за да поставите етикет за израза "Последна актуализация", започнете израза с: Последна актуализация:
Друга възможност е да използвате конструктора на изрази, за да съставите своя израз с елементи на изрази, категории изрази и стойности на изрази.
Забележка
Изразите са мощни и гъвкави, с много опции. За повече информация вж. "Създаване на израз".
- Плъзнете желаните полета от източника на данни в горния екран надолу в празна клетка в реда "Поле" в долния екран.
Задаване на критерии (незадължително)
Използвайте критерии, за да ограничите (до стойности на полета) записите, които връща вашата заявка. Например може да искате да видите само продуктите с единична цена, по-малка от 10 лв.За да зададете критерии, първо плъзнете полетата, съдържащи стойности, в долния екран.
Съвет
По подразбиране, когато добавите поле, неговите данни се връщат в резултатите от заявката. Ако вече сте добавили желаното поле, не е нужно да го добавяте отново, за да приложите критерии към него.
Ако не искате съдържанието на полето да се появява в резултатите, изчистете квадратчето за отметка в реда "Покажи за полето".
В реда ''Критерии' ' за полето въведете израз, на който трябва да отговарят стойностите на полето (ако записът трябва да бъде включен в резултатите). Например <10. (За още примери вж. "Примери за критерии за заявки".)
Задайте всички алтернативни критерии в реда Или под реда Критерии.
Ако зададете алтернативни критерии, записите се избират, ако стойността на полето отговаря на някой от изброените критерии. Ако например сте включили полето " Щат " от таблицата "Клиенти", задали сте CA като критерий и сте включили редовете "Or " за ID и WA, ще получите записи за клиенти, живеещи в някое от трите номерирани състояния.
Обобщаване на данни (незадължително)
Можете да искате да обобщите данните, особено ако данните са числови. Например можете да искате да видите средната цена или общата сума на продажбите.- Ако е необходимо, добавете сумарния ред към мрежата на заявката за проектиране в долния екран. В изглед за проектиране, в раздела " Проектиране ", в групата "Показване/скриване " изберете "Общи суми".
- За всяко поле, което искате да обобщите, в сумарния ред изберете функцията, която да се използва. Наличните функции зависят от типа на данните в полето.
Изпълняване или записване на заявката
- За да изпълните заявката, в групата "Резултати", в раздела "Структура" изберете "Изпълни".
- За да запишете вашата заявка за последващо използване, в лентата с инструменти за бърз достъп изберете "Запиши
Въведете описателно име за заявката и след това изберете OK.