Достъп до други потребители на пощенски кутии в Office 365


Какво прави това ръководство?  

В статията се обяснява как да присвоите разрешения за достъп до пощенската кутия на потребител, множество пощенски кутии и отделните потребители в Office 365.

Кой е?

Office 365 администратори, които помагат зададете разрешения за достъп на потребители да отварят пощенски кутии на други хора.

Как работи това?

Ще започнем с въпрос дали искате да направите задачата. След това ние ще ви преведе през серия от стъпки, които са специфични за вашата ситуация.

Очакваното време за завършване:

10-15 минути.

Изберете сценарий, който се опитвате да конфигурирате вашите потребители. След като изберете съответния сценарий по-долу, ще бъдат предоставени инструкции.

Изберете сценарий, който се опитвате да конфигурирате вашите потребители. След като изберете съответния сценарий по-долу, ще бъдат предоставени инструкции.

Изберете плана, който има абонамент вашата организация в Office 365. 

Не сте сигурни коя Office 365 план за вашата организация използва? Посетете http://portal.microsoftonline.com и влезте с помощта на Office 365 администраторски идентификационни данни.

 Ако виждате под административен интерфейс, след което използвате малък бизнес план.

 

Ако виждате под административен интерфейс, тогава използвате план на предприятието/средни или образование.

 

Използвайте Exchange администратор Center (EAC), за да присвоите разрешения

Следната процедура показва как да зададете пълни разрешения за пощенска кутия на потребител:

Преди да започнете, влезте в центъра за администриране на Exchange (EAC) в https://outlook.office365.com/ecp/ с помощта на идентификационни данни на администратор за клиент на Office 365. Като администратор на Office 365 Small Business трябва да отворите EAC чрез директен URL. Office 365 Small Business онлайн портала на Microsoft няма опция за достъп до EAC. За повече информация вижте как да влезете в центъра за администриране на Exchange (EAC) в Office 365 за малки фирми.

  1. В EAC, отидете до получатели > пощенски кутии.
  2. В списъка с пощенски кутии Изберете пощенската кутия, която искате да присвоите разрешения за и след това щракнете върху Редактиране .
  3. Страницата за свойства на пощенската кутия щракнете върху Делегиране на пощенска кутия.
  4. За да присвоите разрешения на делегати, щракнете върху Добави под Пълен достъп до показване на страница, която съдържа всички получатели в организацията си в Exchange, които могат да бъдат присвоени разрешения. Изберете получателите искате, да ги добавите към списъка и след това щракнете върху OK. Можете също да търсите конкретен получател въведете името на получателя в полето за търсене и след това щракнете върху търсене . За да премахнете разрешение на получателя, под подходящите разрешения, изберете получателя и щракнете върху премахнете .
  5. Натиснете Save за да запишете промените.

Как да получа достъп до пощенска кутия?

В зависимост от имейл клиент, изберете подробни инструкции за достъп до пощенска кутия, която имате разрешение за пълен достъп са изброени по-долу:

Outlook

Ако използвате Outlook 2013 или Outlook 2010, пощенска кутия, за която сте получили достъп автоматично се показват в списъка на папките. В примера по-долу Adam Barr е получил достъп до пощенската кутия на Ким Ейкърс. Ким кутия се показва автоматично в списъка на Adam папки в Outlook 2013.

Забележка: Ако наскоро ви е предоставен достъп до пощенската кутия, той може да отнеме няколко часа за пощенска кутия на друг потребител да се показват в списъка на папките.

 

Outlook Web App

След като завършите тази процедура, пощенска кутия на лицето, за които ви е предоставен достъп до ще се покаже в списъка на папките на Outlook Web App всеки път, когато отворите Outlook Web App.

  1. Влезте пощенската ви кутия чрез Outlook Web App.
  2. С десния бутон върху името си в списъка с папки и щракнете върху Добави споделена папка.                  
  3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името на пощенската кутия да е предоставен достъп и щракнете върху Добави.

     

  4. Пощенската кутия се появява в списъка на папките на Outlook Web App.

     

    Ако сте само сте предоставили достъп до определени папки в пощенската кутия на друг потребител, ще виждате само папките, за които ви е предоставен достъп.

Ако решите, че вече не искате да видите пощенска кутия на друг потребител, всеки път, когато отворите Outlook Web App, с десния бутон върху папката и изберете Премахване на споделената папка.  

Това реши ли проблема?

Използвайте Exchange администратор Center (EAC), за да присвоите разрешения

Следната процедура показва как да зададете пълни разрешения за пощенска кутия на потребител: 

Преди да започнете, влезте в центъра за администриране на Exchange (EAC) в https://outlook.office365.com/ecp/ с помощта на идентификационни данни на администратор за клиент на Office 365. Като администратор на Office 365 за предприятия, средни или образование, можете да осъществите достъп до EAC чрез щракване върху администратор > Exchange в онлайн портала на Microsoft.

  1. В EAC, отидете до получатели > пощенски кутии.
  2. В списъка с пощенски кутии Изберете пощенската кутия, която искате да присвоите разрешения за и след това щракнете върху Редактиране .
  3. Страницата за свойства на пощенската кутия щракнете върху Делегиране на пощенска кутия.
  4. За да присвоите разрешения на делегати, щракнете върху Добави  под Пълен достъп до показване на страница, която съдържа всички получатели в организацията си в Exchange, които могат да бъдат присвоени разрешения. Изберете получателите искате, да ги добавите към списъка и след това щракнете върху OK. Можете също да търсите конкретен получател въведете името на получателя в полето за търсене и след това щракнете върху търсене  .Разрешение за Пълен достъп позволява представител да отворите пощенската кутия на потребителя и достъп до съдържанието на пощенската кутия.Забележка:Възлагане на разрешение за Пълен достъп не позволява представителят да изпрати имейл от пощенската кутия. Трябва да зададете представител Изпращане като или Изпращане на името разрешение за изпращане на имейл.
  5. Натиснете Save за да запишете промените.

Как да получа достъп до пощенска кутия?

В зависимост от имейл клиент, изберете подробни инструкции за достъп до пощенска кутия, която имате разрешение за пълен достъп са изброени по-долу:

Outlook

Ако използвате Outlook 2013 или Outlook 2010, пощенска кутия, за която сте получили достъп автоматично се показват в списъка на папките. В примера по-долу Adam Barr е получил достъп до пощенската кутия на Ким Ейкърс. Ким кутия се показва автоматично в списъка на Adam папки в Outlook 2013.

Забележка: Ако наскоро ви е предоставен достъп до пощенската кутия, той може да отнеме няколко часа за пощенска кутия на друг потребител да се показват в списъка на папките.

 

Outlook Web App

След като завършите тази процедура, пощенска кутия на лицето, за които ви е предоставен достъп до ще се покаже в списъка на папките на Outlook Web App всеки път, когато отворите Outlook Web App.

  1. Влезте пощенската ви кутия чрез Outlook Web App.
  2. С десния бутон върху името си в списъка с папки и щракнете върху Добави споделена папка 
  3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името на пощенската кутия да е предоставен достъп и щракнете върху Добави. 
  4. Пощенската кутия се появява в списъка на папките на Outlook Web App. 

Ако решите, че вече не искате да видите пощенска кутия на друг потребител, всеки път, когато отворите Outlook Web App, с десния бутон върху папката и щракнете върху Премахни споделена папка.

 

Това реши ли проблема? 

Можете да присвоите разрешения за достъп до повече пощенски кутии за цялата кутия или определени папки в пощенската кутия. Можете също да присвоите разрешения за достъп на потребител или група.

Изберете ако желаете разрешенията да се присвоят кутия ниво (достъп до всички папки в пощенската кутия) или само определени папки в пощенската кутия (достъп само папки специално споделени).

Присвояване на разрешения за целия пощенска кутия

Можете да изпълните тази процедура, ако администратор във вашата организация трябва да имат достъп до всички пощенски кутии в организацията.

  1. Свързване към Exchange Online чрез отдалечен PowerShell. За информация как да направите това посетете следния уеб сайт на Microsoft:

    Свързване към Exchange Online чрез отдалечен PowerShell

  2. Въведете следната команда и натиснете Enter:Get-пощенска кутия - ResultSize неограничен - филтър {(RecipientTypeDetails - eq "UserMailbox")- и (псевдоним - ne "Администратор")} | Добавете MailboxPermission-fullaccess потребител AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights - InheritanceType всички

След като изпълните тези стъпки, определен потребител ще можете да получите достъп до всички потребителски пощенски кутии в Office 365. Потребителят ще може да видите съдържанието на пощенските кутии от Outlook или Outlook Web App.

За повече информация вижте статията http://support.microsoft.com/kb/2685435.

Как да получа достъп до пощенска кутия?

Можете да отворите пощенски кутии на потребителя с помощта на Outlook или Outlook Web App. Използвайте следните стъпки, за да отворите пощенски кутии, за които ви е предоставен достъп. В зависимост от имейл клиент, изберете подробни инструкции за достъп до споделената пощенска кутия, са изброени по-долу:

Outlook

Ако използвате Outlook 2013 или Outlook 2010, пощенска кутия, за която сте получили достъп автоматично се показват в списъка на папките. В примера по-долу Adam Barr е получил достъп до пощенската кутия на Ким Ейкърс. Ким кутия се показва автоматично в списъка на Adam папки в Outlook 2013.

Забележка:

 

Outlook Web App

След като завършите тази процедура, пощенска кутия на лицето, за които ви е предоставен достъп до ще се покаже в списъка на папките на Outlook Web App всеки път, когато отворите Outlook Web App.

  1. Влезте пощенската ви кутия чрез Outlook Web App.
  2. С десния бутон върху името си в списъка с папки и щракнете върху Добави споделена папка 
  3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името на пощенската кутия да е предоставен достъп и щракнете върху Добави. 
  4. Пощенската кутия се появява в списъка на папките на Outlook Web App. 

Ако сте само сте предоставили достъп до определени папки в пощенската кутия на друг потребител, ще виждате само папките, за които ви е предоставен достъп.

Ако решите, че вече не искате да видите пощенска кутия на друг потребител, всеки път, когато отворите Outlook Web App, с десния бутон върху папката и щракнете върху Премахни споделена папка.

 

Това реши ли проблема?

Задава достъп до определени папки в пощенската кутия на потребител

Този пример присвоява разрешения на потребителя за достъп до определени папки в пощенската кутия на друг потребител в среда на Exchange Online или Office 365. Направете следното:

  1. Свързване към Exchange Online чрез отдалечен PowerShell. За информация как да направите това посетете следния уеб сайт на Microsoft:

    Свързване към Exchange Online чрез отдалечен PowerShell

  2. Въведете следния синтаксис да присвоите разрешения за достъп до определена папка команда:Add-MailboxFolderPermission-идентичност < SMTP адрес или псевдоним на получателя >: < път до папка >-AccessRights < искате да дадете разрешение получател >-потребител < SMTP адрес или псевдоним на получателя да бъде предоставен достъп >
  3. Този пример присвоява разрешения за Ед достъп до Айла маркетинг кутия папка и се прилага собственик на ролята на достъпа му от тази папка.Добавете MailboxFolderPermission-самоличност ayla@contoso.com:\Marketing-потребител Ed@contoso.com - AccessRights собственик

За повече информация вижте следната статия: Добавяне MailboxFolderPermission

Това реши ли проблема?

За съжаление ние не може да разреши проблема с това ръководство. Моля обратна връзка за този кратък преглед и използвайте ресурсите по-долу, за да продължите да отстранявате неизправности. Посетете Общността на Office 365 за информационна поддръжка. Направете едно от следните неща:

  • Използвайте търсене, за да намерите решение на вашия проблем.
  • Използвайте центъра за помощ или инструмента за отстраняване на неизправности, които са достъпни от горната част на всяка страница на Общността.
  • Влезте с вашите идентификационни данни за администратор на Office 365 и след това Задайте въпрос на Общността.

Посетете страницата за информация как да подадете заявка за поддръжка услуга на контакт Office 365 за поддръжка .