Информация за Outlook AutoComplete списък

Прилага се за: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Повече

Обобщена информация


Тази статия съдържа общ преглед на списъка с Microsoft Outlook AutoComplete (известна още като Outlook списъка за автоматично довършване). В допълнение към описващи функция, тази статия съдържа повече информация и подробни инструкции за напреднали потребители за управление на списъка.

Допълнителна информация


Outlook поддържа списък AutoComplete. Списъкът се използва от функцията за автоматично проверяване на имена и за автоматично довършване. AutoComplete списъка, известна още като кеш за псевдоними, автоматично се генерира, когато изпращате имейл съобщения от Outlook. Списъкът съдържа SMTP адреси, LegacyExchangeDN записи и показвани имена за хора, на които сте изпратили поща по-рано.Забележка: AutoComplete списъка за Outlook е специфична за Outlook и не се споделя от Outlook Web App (OWA). OWA поддържа собствен AutoComplete списък.Следните раздели съдържат информация за функцията AutoComplete.

Ограничаване на броя на записи

Outlook ограничава броя на записите, които можете да запишете в списъка на AutoComplete. След като достигнете това ограничение, Outlook използва вътрешен алгоритъм за определяне на най-добрите имена, за да премахнете от списъка. Това става въз основа на използване на тежест. Следователно можете да намерите някои имена, неочаквано се премахват от кеша за псевдоними. Има два общи подход, която използвате, за да избегнете тази ситуация:
  1. Можете да премахнете активно AutoComplete списък записи, които не ви трябват. Това е предпочитаният подход. За повече информация как да направите това вижте раздела, озаглавен "Как да премахнете записите AutoComplete списък една по една."
  2. Можете да увеличите лимита за кеша за псевдоними. Тъй като тази конфигурация е тестван, не препоръчваме това. Ако имате по-голям кеш за псевдоними, можете да загубите по-голям брой кеширани записи ако вашият кеш за псевдоними става неизползваем поради повреда. За повече информация как да увеличите лимита вижте раздела, озаглавен "Как да промените ограничението за AutoComplete списък."
Ограничения са както следва:
  • Outlook 2016: 1000 записи
  • Outlook 2013: 1000 записи
  • Outlook 2010: 1000 записи
  • Outlook 2007: 2000 записи
  • Outlook 2003: 1000 записи
 

Как да разрешите функцията AutoComplete

Този раздел описва как да разрешите или забраните функцията AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Достъп до AutoComplete настройката, изпълнете следните стъпки:
  1. В менюто файл щракнете върху Опции.
  2. Изберете раздела поща .
  3. Превъртете приблизително половината надолу, докато видите съобщения. Уверете се, че Използва списъка за автоматично довършване да предложи имена при въвеждане в полето до, як, СК линии има отметка.
Outlook 2003 и Outlook 2007
За достъп до настройките на автодовършването, следвайте стъпките:
  1. Щракнете върху инструментии след това щракнете върху Опции.
  2. Щракнете върху бутона Опции за електронна поща .
  3. Щракнете върху бутона Разширени опции за електронна поща .
  4. Уверете се, че предложения за имена, докато комплекти и СК полета има отметка. (Преглед на тази стъпка следва.)The screen shot for this step.
 

Как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 и по-ранни версии Съхранявайте AutoComplete списъка псевдоним (.nk2) файл на диска. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 съхранява списък AutoComplete като скрито съобщение в основното хранилище за съобщения. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 ви позволяват да импортирате по-стари .nk2 файлове.За повече информация как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2010 посетете следния уеб сайт на Microsoft:

Как да копирате списъка AutoComplete

Стъпките за експортиране и импортиране AutoComplete списък са различни в зависимост от версията на Outlook, която използвате.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
За да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016, изпълнете следните стъпки:Стъпка1За да експортирате AutoComplete кутия съобщение, изпълнете следните стъпки:
  1. Затворете и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни станции, които са свързани с вашата пощенска кутия.
  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI от http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Изпълни mfcmapi.exe.
  4. В менюто на сесията щракнете върху влизане.
  5. Ако се появи подкана за профил, изберете желания профил и след това щракнете върху OK.
  6. В горния екран намерете реда, който съответства на вашата пощенска кутия и щракнете двукратно върху него.
  7. В левия навигационен екран разгънете Главен контейнери след това разгънете Началото на хранилище на информация или IPM_SUBTREE.
  8. С десния бутон върху папката Входящи и щракнете върху Отвори свързани съдържание таблица. Това действие се отваря нов MFCMAPI прозорец, съдържащ различни свойства.
  9. Под колоната тема щракнете върху този обект IPM. Configuration.Autocompleteи след това щракнете върху Експортиране съобщение. Това действие се отваря прозореца за Записване на файл на съобщение .
  10. В падащия списък изберете MSG файл (UNICODE)и след това щракнете върху OK.
  11. Изберете папка, в която искате да запишете съобщението и натиснете Запиши. Запишете местонахождението.
Стъпка 2За да импортирате AutoComplete кутия съобщение, изпълнете следните стъпки.
  1. Затворете и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни станции, които са свързани с вашата пощенска кутия.
  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI от http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Изпълни mfcmapi.exe.
  4. В менюто на сесията щракнете върху влизане.
  5. Ако се появи подкана за профил, изберете желания профил и след това щракнете върху OK.
  6. В горния екран намерете реда, който съответства на вашата пощенска кутия и щракнете двукратно върху него.
  7. В левия навигационен екран разгънете главен - пощенска кутияи след това разгънете Началото на хранилище на информация или IPM_SUBTREE.
  8. С десния бутон върху папката Входящи и щракнете върху Отвори свързани съдържание таблица. Това действие се отваря нов MFCMAPI прозорец, съдържащ различни свойства.
  9. За избягване на дублиращи се записи, трябва да изтриете съществуващия AutoComplete съобщение. Забележка: Преди да изтриете IPM. Configuration.Autocomplete съобщение, трябва да експортирате съобщение чрез стъпките в раздела "Как да експортирате автоматично довършване кеш". За да изтриете съществуващ AutoComplete, изпълнете следните стъпки:
    1. В колоната тема Намерете този въпрос IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. С десния бутон върху елемента и след това щракнете върху Изтрий съобщението. Това отваря прозореца Изтриване на елемент .
    3. В падащия списък изберете Окончателно изтриване (Изтриване на изтрит елемент задържане, ако се поддържа)и след това щракнете върху OK.
  10. В менюто папка щракнете върху Импортиранеи изберете Съобщение от.
  11. Намерете .msg файл, който сте създали в стъпка 11 на раздела "Как да експортирате списъка за автоматично довършване" и след това щракнете върху OK.
  12. В Натоварване съобщение прозорец изберете натоварване съобщение в текущата папка в списъка с балансиране стил и след това щракнете върху OK.
AutoComplete информацията се внася от IPM. Configuration.Autocomplete_< шестнадесетичен код >.msg, където контейнерът< шестнадесетичен код > представлява дълъг низ от букви и цифри.
Outlook 2003 и Outlook 2007

Стъпки, за да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2003 и Outlook 2007 са различни. Това е така, защото Outlook 2003 и Outlook 2007 съхранява списък AutoComplete във файла .nk2.

За да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2007, посетете следния уеб сайт на Microsoft:

Копирайте AutoComplete списъка на друг компютър

Как да премахнете записите AutoComplete списък един по един

За да премахнете записите AutoComplete кеш един запис едновременно, изпълнете следните стъпки:
  1. Отворете ново имейл съобщение.
  2. Въведете първите знаци от AutoComplete записа, който искате да премахнете.
  3. Когато записът се появи в списъка с предложени имена, преместете показалеца на мишката върху името, докато се освети, но не щраквайте върху името.
  4. Когато до осветеното име се появява икона "X", щракнете върху X , за да премахнете името от списъка, или натиснете клавиша Delete на клавиатурата.

Как да изчистите целия AutoComplete списък

Този раздел описва как да изтриете списъка AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

Използвайте един от следните два метода за изтриване на AutoComplete списъка в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.Метод 1

  1. Отворете Outlook.
  2. В раздела Файл щракнете върху Опции.
  3. Щракнете върху раздела поща .
  4. При Изпращане на съобщениящракнете върху Празна списъка за автоматично довършване.
  5. Щракнете върху да.
Метод 2Стартирайте Outlook, като използвате ключа/cleanautocompletecache. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт и след това щракнете върху Изпълнение.
  2. Въведете Outlook.exe/cleanautocompletecache. Забележка: Ако Outlook не е инсталиран в местоположението по подразбиране, трябва да посочите пътя до Outlook.exe.
Outlook 2003 и Outlook 2007
За да изтриете списъка AutoComplete в Outlook 2003 и Outlook 2007, трябва ръчно да изтриете файла .nk2. За да изтриете файла .nk2, изпълнете следните стъпки:
  1. Излезте от Outlook.
  2. Щракнете върху Старти щракнете върху компютър.
  3. Щракнете върху Организиранеи изберете папка и опции за търсене.
  4. В раздела изглед щракнете върху Показвай скритите файлове и папки.
  5. Щракнете върху OK.
  6. Щракнете върху Старт, Всичкипрограми, принадлежности и щракнете върху изпълнение.
  7. В диалоговия прозорец изпълнение въведете следната команда (включително кавичките) и след това щракнете върху OK: "C:\ Users\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Бележкапотребителско име в този път е името на текущия потребител на Windows.
  8. Щракнете с десния бутон. NK2 файл с името на профила, който искате да възстановите а след това щракнете върху Преименуване.
  9. Преименувайте файла на име_на_профил.bakи натиснете Enter.
  10. Стартирайте Outlook.
 

Проблеми с кеша на автодовършването

Този раздел описва известни проблеми, които могат да възникнат с AutoComplete кеш. AutoComplete кеш може да се повреди с течение на времето и не може да запише нови записи. Ако това се случи, можете да премахнете отделни записи от списъка. За да направите това, вижте раздела, озаглавен "Как да премахнете записите AutoComplete списък една по една." Ако това не разреши проблема, целия AutoComplete списък може да бъде нулирана. За да направите това, вижте раздела, озаглавен "Как да изчистите целия списък AutoComplete."

Как да промените ограничението за AutoComplete списък

Тъй като тази конфигурация е тестван, не препоръчваме това. Ако имате по-голям AutoComplete списък, можете да загубите по-голям брой кеширани записи ако вашият кеш за AutoComplete става неизползваем поради повреда. Поради този отказ от отговорност, можете да използвате следните данни в системния регистър да увеличите лимита за AutoComplete списък в Outlook.Важно: Този раздел, метод или задача съдържат информация за модифициране на системния регистър. Въпреки това при неправилно модифициране на регистъра може да възникнат сериозни проблеми. Поради тази причина, трябва внимателно да изпълните тези стъпки. За допълнителна защита направете резервно копие на регистъра, преди да го промените. След това, ако възникне проблем, можете да възстановите системния регистър. За повече информация как да направите резервно копие и как да извършите възстановяване на системния регистър, щракнете върху следния номер на статия, за да видите статията в базата със знания на Microsoft:
  1. Излезте от Outlook.
  2. Стартирайте редактора на системния регистър.
    • В Windows 8.x, натиснете Windows ключ, въведете regedit и натиснете Enter.
    • В Windows 7 и Windows Vista щракнете върху Старт, въведете regedit в полето Начало на търсене и след това натиснете Enter.
  3. Намерете и след това изберете следния подключ в системния регистър:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Забележка: Контейнер x.0 този подключ от системния регистър е вашата версия на Microsoft Office. Използвайте подходящата стойност от списъка по-долу. Outlook 2016 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. В менюто Редактиране посочете Създайи след това щракнете върху DWORD стойност.
  5. Въведете MaxNickNamesи след това натиснете Enter.
  6. В менюто Редактиране щракнете върху Промяна.
  7. Въведете новата стойност за ограничение и след това щракнете върху OK. Бележки
    • Уверете се, че въведете число в decimal форма. Това е правилната форма да въведете число.
    • Опитайте да увеличите лимита от само незначително количество да тествате новото ограничение. Например да създадете 20 % увеличение на ограничението в Outlook 2013, Вие посочвате 1200 MaxNickNames стойност.
  8. Затворете редактора на системния регистър.
  9. Стартирайте Outlook.
Забележка: Стойността в системния регистър MaxNickNames само задава специално ограничение. Затова може да използвате тази стойност за намаляване на границата на кеша за псевдоними.