Как да компресираме PST и OST файлове, за да се премахне пространството на изтрити елементи в Outlook

За Microsoft Outlook 2000 (IMO) версия на тази статия вижте
196890 .
За Microsoft Outlook 98 (CW) версия на тази статия вижте
179868 .
За Microsoft Outlook 98 (IMO) версия на тази статия вижте
179870 .

Резюме

Тази статия описва как да компресираме файловете с лични папки (.pst) или офлайн съхранение (.ost) в Microsoft Outlook, за да се премахне пространството на изтритите елементи на вашия твърд диск.

Допълнителна информация

За да спестите място на вашия твърд диск, можете да изтриете нежеланите елементи от различните .pst и .ost файлове и след това да компресирате файловете, за да ги направите по-малки.

Забележка: Когато изтриете нежеланите елементи от всяка папка, това ги премества към папката "Изтрити", която е в същия файл. Трябва да изтриете елементите от папката "Изтрити", за да ги изтриете завинаги, така че Outlook да може да компресира файла.

Процесът на компресиране не премахва цялото свободно пространство от файла. Той оставя 16 килобайта (КБ) или 4 процента (%) от размера на файла (преди компресиране), което е по-голямо.


За да бъде компресиран, един .pst или .ost файл трябва да отговаря на следните изисквания:
  • Файлът трябва да бъде 16 KB или по-голям.
  • Файлът трябва да има поне 16 КБ свободно пространство след последното компресиране.
Можете да стартирате Outlook уплътняване на файла ръчно или да го стартирате автоматично във фонов режим.

Автоматично уплътняване във фонов режим

Автоматичното уплътняване се извършва като празна задача във фонов режим. Следните условия трябва да бъдат истина, за да се осъществи тази основна задача:
  • Трябва да изпълнявате Outlook.
  • Компютърът не е зает с други задачи, които натоварват процесора, като копиране или изтегляне на файлове.

Как да стартирате ръчно уплътняване на PST

  1. В менюто файл щракнете върху Управление на файл за данни.
  2. Щракнете, за да изберете вашата Лична папка, след което щракнете върху Настройки.
  3. В раздела Общи щракнете върху Уплътняване сега.
  4. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Затвори.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Щракнете върху раздела Файл на лентата и след това щракнете върху раздела Информация в менюто.
  2. Щракнете върху раздела Настройки на акаунти, след което отново щракнете върху Настройки на акаунти
  3. Щракнете върху раздела Файлове с данни .
  4. Изберете вашата лична папка и след това щракнете върху Настройки.
  5. В раздела Общи щракнете върху Уплътняване сега.
  6. Щракнете върху OK, след което щракнете върху Затвори.

Как да стартирате ръчно уплътняване OST

Използвайте един от следните методи:

Метод 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите, и изпразнете папката Изтрити елементи .
  2. В менюто инструменти щракнете върху Настройки на акаунта.
  3. В списъка изберете Microsoft Exchange Server, след което щракнете върху Промяна.
  4. Щракнете върху допълнителни настройки.
  5. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  6. Щракнете върху Уплътни сега.

Метод 2: Microsoft Office Outlook 2003 и по-ранни версии на Outlook

  1. В менюто инструменти изберете Акаунти за електронна поща.
  2. Щракнете върху Преглед или промяна на съществуващи имейл акаунти, след което щракнете върху Напред.
  3. Щракнете върху Microsoft Exchange Server, след което щракнете върху Промяна.
  4. Щракнете върху допълнителни настройки.
  5. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  6. Щракнете върху Уплътни сега.
  7. Когато операцията по компресиране завърши, щракнете върху OK.
  8. Щракнете върху напред и щракнете върху Готово.

Метод 3: Microsoft Office Outlook 2010


1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите и изпразнете папката изтрити.

2. Щракнете върху раздела "Файл" в лентата и изберете раздел „Информация" в менюто

3. Щракнете върху раздела Настройки на акаунтa, щракнете отново върху раздела Настройки на акаунтa

4. в списъка изберете Microsoft Exchange Server и след това щракнете върху промяна.

5. щракнете върху Допълнителни настройки.
6. в раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

7. щракнете върху Уплътни сега.
  1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите, и изпразнете папката Изтрити елементи .
  2. Щракнете върху раздела Файл на лентата и след това щракнете върху раздела Информация в менюто.
  3. Щракнете върху раздела Настройки на акаунти и след това щракнете отново върху Настройки на акаунти .
  4. В списъка изберете Microsoft Exchange Server, след което щракнете върху Промяна.
  5. Щракнете върху допълнителни настройки.
  6. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  7. Щракнете върху Уплътни сега.
Свойства

ИД на статията: 289987 – Последен преглед: 23.01.2017 г. – Редакция: 2

Обратна връзка