Как да използвате функцията календара на Outlook

Резюме

Интернет заетост (ИКК) е функция на Microsoft Outlook, която ви позволява да видите, когато другите са заетост, така че можете да планирате ефективно събрания. Outlook потребителите имат възможност да публикувате своите информация за заетост зададената от потребителя Унифициран локатор на ресурси (URL) файлов сървър. Можете да споделите този URL файлов сървър с всички потребители или да го ограничи до определен набор от потребители.

Internet Engineering Task Force (IETF) стандарт наречен месечен, е в основата на ПЕТЬР. ПЕТЬР използва част от месечен стандарт наречен iCalendar, възникващи стандарт за формат и съхранение на информация за справки. iCalendar определя структура за представяне на информация за заетост в стандартен начин.

Тази статия съдържа следната информация:
  • Как да публикувам информация за заетост в интернет.
  • Как да видите други хора информация за заетост в интернет.
  • Как да настроите глобални заетост търсене път за всички контакти.
  • Как да настроите заетост търсене път за даден контакт.
  • Как да планирате събрание с помощта на информация за заетост в интернет.

Допълнителна информация

Как да публикувам информация за заетост в интернет

За Microsoft Outlook 2010 или по-нови версии:
  1. Щракнете върху раздела " файл " и изберете Опции.
  2. В левия екран щракнете върху Календари след това щракнете върху бутона Опции за свободен/зает .
  3. Щракнете върху раздела разрешения и след това щракнете върху друг свободен/зает.
  4. Щракнете, за да отметнете квадратчето Публикувай на моето място в раздела интернет свободен/зает и въведете пълния път на сървъра, на който ще можете да публикувате вашата информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например http://... , file://\\... , или ftp: / /... . Заетост файлове имат разширение на файловото име на .vfb. По-долу е пример за валиден URL формат:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Забележка Ако FTP сървърът изисква удостоверяване и Outlook е инсталирана Windows Vista или Windows 7, трябва да използвате следния формат:

    ftp://username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Където username:password е вашето потребителско име и парола.
За Microsoft Outlook 2007 и Microsoft Office Outlook 2003:
  1. В менюто Инструменти изберете Опции.
  2. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за календара.
  3. Щракнете върху Опции за заетост.
  4. В публикуване на Моето местоположениевъведете пълния път до сървъра, на който ще можете да публикувате вашата информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например: http://..., file://\\..., или ftp: / /.... По-долу е пример за валиден формат:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
    Заетост файлове с разширение .vfb.

    Забележка Ако FTP сървърът изисква удостоверяване и използвате Outlook 2007 под Windows Vista или Windows 7, трябва да използвате следния формат:

    ftp://username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Където username:password е вашето потребителско име и парола.
  5. Натиснете OK три пъти, за да затворите всички диалогови прозорци.
Ако FTP сървъри изисква удостоверяване и Outlook е инсталиран на Windows XP, трябва да следвате тези стъпки, за да конфигурирате FTP сайт:

За Outlook 2010:
  1. Стартирайте Outlook 2010 и след това върху раздела файл .
  2. Щракнете върху Отвории след това щракнете върху файлове с данни на Outlook.
  3. В списъка търси щракнете върху Добави/Модифицирай FTP места.
  4. Въведете адреса на FTP сайта в полето за Име на FTP сайт в диалоговия прозорец на Добави/Модифицирай FTP места . Форматът на адреса е ftp. site_name.com, където адрес е адреса на FTP сайта. Забележете, че ftp: / / не е задължително.
  5. При влизане катощракнете върху потребители след това въведете вашето потребителско име.
  6. Под паролавъведете паролата.
  7. Щракнете върху Добави , за да добавите сайта в списъка от FTP сайтове. Когато зададете тази опция, се съхранява информация за влизане за публикуване на сайта.
  8. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец Добави/Модифицирай FTP места .
  9. Щракнете върху Отказ , за да затворите диалоговия прозорец Отворен файл с данни на Outlook .
  10. В менюто инструменти изберете Опции.
  11. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за календараи изберете Опции за заетост.
  12. Щракнете, за да отметнете квадратчето Публикувай на моето място и въведете пълния път на сървъра, на който ще можете да публикувате вашата информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например http://... , file://\\... , или ftp: / /... . Заетост файлове имат разширение на файловото име на .vfb. По-долу е пример за валиден URL формат:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb
Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. Стартирайте Outlook.
  2. В менюто файл щракнете върху Отвории след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.
  3. В полето търси в изберете Добави/Модифицирай FTP места.
  4. Въведете адреса на FTP сайта в полето за Име на FTP сайт в диалоговия прозорец на Добави/Модифицирай FTP места . Форматът на адреса е ftp.site.com, където адрес е адреса на FTP сайта. Имайте предвид, че ftp: / / не е задължително
  5. При влизане катощракнете върху потребител и след това въведете потребителското име.
  6. Под парола въведете паролата.
  7. Щракнете върху Добави , за да добавите сайта в списъка от FTP сайтове. Конфигуриране на тази опция запазва идентификационните данни за публикуване на сайта.
  8. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Добави/Модифицирай FTP места .
  9. Щракнете върху Отказ , за да затворите диалоговия прозорец Отворен файл с данни на Outlook .
  10. В менюто Инструменти изберете Опции.
  11. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за календараи изберете Опции за заетост.
  12. Щракнете, за да отметнете квадратчето Публикувай на моето място и въведете пълния път на сървъра, на който ще можете да публикувате вашата информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например http://..., file://\\..., или ftp: / /.... Заетост файлове имат разширение на файловото име на .vfb. По-долу е пример за валиден URL формат:
    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Преглед на други хора информация за заетост в интернет

Можете да прегледате информацията за заетост за всеки от вашите контакти, които публикуват тези данни в интернет. Ако всички контакти съхранява тази информация в същата заетост, можете да зададете пътя за търсене за тази информация, общо за всички контакти. Или, ако местоположението на тази информация се различава от контакт, можете да зададете пътя за търсене за всеки контакт.

Как се задава глобални заетост търсене пътя за всички контакти

За Microsoft Outlook 2010 или по-нови версии:
  1. Щракнете върху раздела " файл " и изберете Опции.
  2. В левия екран щракнете върху Календар.
  3. Щракнете върху бутона Опции за заетост , щракнете върху раздела разрешения и изберете друг свободен/зает.
  4. Под раздела интернет свободен/зает в полето за Търсене на местоположения въведете пълния път на местоположение, което искате да търсите информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например: http://... , file://\\... , или ftp: / /... .

    Outlook поддържа % NAME % и % SERVER % замени.

    По-долу е даден пример как да използвате тези замени:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) адреса, Outlook замества името % с всички знаци преди в (@) символ и замества % SERVER % с всички знаци след символа @.
  5. Щракнете върху OK , за да излезете.
За Outlook 2007:
  1. В менюто инструменти изберете Опции.
  2. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за календара.
  3. Щракнете върху Опции за заетост, щракнете върху раздела разрешения и изберете друг свободен/зает.
  4. В раздела интернет свободен/зает в места за търсене въведете пълния път до местоположение, което искате да търсите информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например: http://... , file://\\... , или ftp: / /... .

    Outlook поддържа % NAME % и % SERVER % замени.

    По-долу е пример за използване на тези замени:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) адреса, Outlook замества името % с всички знаци преди в (@) символ и замества % SERVER % с всички знаци след символа @.
  5. Щракнете върху Ok за да излезете.
Outlook 2003:
  1. В менюто Инструменти изберете Опции.
  2. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за календара.
  3. Щракнете върху Опции за заетост.
  4. Щракнете върху публикуване и търсене за заетост услуга за интернет на Microsoft Office.
  5. В полето за търсене местоположения въведете пълния път до местоположение, което искате да търсите информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като например: http://..., file://\\..., или ftp: / /....

    Outlook поддържа % NAME % и % SERVER % замени.

    По-долу е пример за използване на тези замени:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) адреса, Outlook замества името % с всички знаци преди в (@) символ и замества % SERVER % с всички знаци след символа @.
  6. Натиснете OK три пъти, за да затворите всички диалогови прозорци.

Как да зададете пътя за заетост търсене за даден контакт

За Microsoft Outlook 2013 или по-нови версии:

  1. В раздела Начало , под Текущ изгледизберете визитка.
  2. Щракнете двукратно, за да отворите контакт.
  3. В раздела контакт в показват, щракнете върху подробни данни.
  4. Под текста, който чете Интернет свободна зает, в полето адрес въведете пълния път на местоположение, което искате да търсите за този контакт информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като следните: http://..., file://\\..., или ftp: / /....

    По-долу е пример за валиден формат:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Информация за заетост в интернет се показва в раздела за планиране на срещи и събрания.
За Outlook 2010, 2007 и 2003:
  1. В папката "Контакти" щракнете двукратно, за да отворите контакт.
  2. Щракнете върху раздела подробни данни .
  3. Под текста, който чете Интернет свободна зает, в полето адрес въведете пълния път на местоположение, което искате да търсите за този контакт информация за заетост. Можете да използвате всеки валиден URL формат, като следните: http://..., file://\\..., или ftp: / /....

    По-долу е пример за валиден формат:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Информация за заетост в интернет се показва в раздела за планиране на срещи и събрания.

Как да планирате събрание с помощта на информация за заетост в интернет

  1. В папката на календара щракнете върху Ново искане за събрание в менюто действия .
  2. В раздела за планиране въведете името на всеки участник в полето Всички участници .
Outlook следва URL пътя (предварително зададен) за хора, които да ви покани и автоматично вмъква информацията за заетост в планиране.

Outlook публикува и извлича информация за заетост на всеки 15 минути по подразбиране. Ръчно можете да игнорирате това време увеличение, като посочите да Изпращате и получавате менюто инструменти и след това щракнете върху Информация за заетост. Това актуализира информацията за заетост веднага.

Уеб публикуване съветника 1.6 версия работи с Microsoft Windows 2000 в някои случаи, в зависимост от конфигурацията на мрежата. Но това е неизпитани и не се поддържа.
Свойства

ИД на статията: 291621 – Последен преглед: 23.01.2017 г. – Редакция: 1

Обратна връзка