Контакти с имейл адрес и факс номер, са изброени два пъти, когато изберете получател на поща в Outlook

Симптоми

Когато отворите адресната книга в Microsoft Outlook и след това щракнете върху Контакти, някои получатели адреси са изброени два пъти. Един списък с имейл към адреса и втория списък е добавена към адреса на факс.

Причина

Това поведение е проектирана в адресната книга на Outlook. Получателят на имейл адрес и факс номер, са изброени два пъти; веднъж за имейл адрес и веднъж за номера на факса.

Заобикаляне на проблема

Ако не използвате Outlook за изпращане на факсове, можете да избегнете този проблем чрез запазване на номера в поле, което не е специфична за изпращане на факсове. Например, можете да съхранявате номера в друга област в раздела за телефонните номера на име-контакт диалоговия прозорец. По този начин факса е в наличност, но че алтернативен метод за доставка от Outlook или функцията за проверка на имена.

Ако вече сте съхранили телефонни номера в полето Факс телефонен номер, можете да заобиколите този проблем чрез глобално преместване номера от текущото поле в друго поле, което не е свързано с факс.

Архивиране на папката "Контакти" или направете копие на експортирания файл, преди да се правят промени или да ги импортирате обратно в Outlook, за да избегнете случайно загуба на всички контакти в процеса.

Използвайте следните методи за глобално преместване номера от едно поле в друга:
  • Експортиране на текущата папка за контакти. Файл CSV (стойности с разделител запетая)
  • Редактиране на файла с експортираните данни в Microsoft Excel.
  • Можете да импортирате данните обратно към Outlook.

Как да експортирате текущата папка "Контакти"

  1. Отворете съветника за експортиране и импортиране в Outlook. За да направите това, следвайте стъпките за вашата версия на Outlook.
    • Outlook 2013 или по-нови версии: В раздела файл щракнете върху отваряне и експортиранеи щракнете върху Импортиране/експортиране.
    • Outlook 2010: В раздела " файл ", щракнете върху Отвории щракнете върху Импортиране.
    • Outlook 2007 или по-ранни версии: В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. В диалоговия прозорец за импортиране и експортиране на съветника щракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  3. В диалоговия прозорец експортиране на файл щракнете върху Разделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  4. Щракнете върху Контактии след това щракнете върху напред.
  5. В полето Запиши експортирания файл като Задайте местоположението и името на експортирания файл и след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху Готово.

Как да редактирате файла с експортираните данни

  1. Отворете експортирания файл в Excel.
  2. Промяна на името на колоната факс номер за "OtherPhone" (без кавичките) и изтрийте оригиналния, празна OtherPhone колона.
  3. Ако оригиналната OtherPhone съдържа информация, изберете друга колона, която е празна, променете името на колоната факс номер до името на колоната и изтрийте оригиналната колона.
  4. Записване на промените в Excel.

    Забележка: Ако се появи подкана да запазите този формат, когато записвате промени във вашия файл с данни в Excel, изберете да.
  5. Излезте от Excel.

Как да импортирате данните обратно в Outlook

  1. Отворете съветника за експортиране и импортиране в Outlook. За да направите това, следвайте стъпките за вашата версия на Outlook.
    • Outlook 2013 или по-нови версии: В раздела файл щракнете върху отваряне и експортиранеи щракнете върху Импортиране/експортиране.
    • Outlook 2010: В раздела " файл ", щракнете върху Отвории щракнете върху Импортиране.
    • Outlook 2007 или по-ранни версии: В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. В диалоговия прозорец експортиране на съветника за импортиране и щракнете върху Импортиране от друга програма или файли след това щракнете върху
    Напред.
  3. В диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете върху
    Разделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  4. В полето файл за импортиране въведете местоположението и името на файла, който просто промени, щракнете върху Замествай дубликатите с импортирани елементии след това щракнете върху напред.
  5. Щракнете върху Контактии след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху Готово.
Получателите трябва да бъде посочен само веднъж в диалоговия прозорец Изберете имена .

Допълнителна информация

Дублирани записи двойно размера на списъка, който трябва да търсите отговор на съобщение. Освен това ако използвате функцията за проверка на имена при адресиране на имейл съобщение, са принудени да факс номера и имейл адрес списъци, въпреки че изпращате имейл съобщение.
Свойства

ИД на статията: 305361 – Последен преглед: 19.01.2017 г. – Редакция: 1

Обратна връзка