Когато се опитвате да запишете документ в Word 2007 се появява следното съобщение за грешка: "Word не може да запише този файл, защото той вече е отворен другаде"

Симптоми

При опит да запишете документ в Microsoft Office Word 2007, документът не е записан. Освен това получавате следното съобщение за грешка:
Word не може да запише този файл, защото той вече е отворен на друго място.
(path\filename)

Причина

Този проблем може да възникне, ако е налице едно от следните условия:
  • Има същото име като документът, който се опитвате да запишете документ е отворен от друг потребител.

    Забележка: Това състояние може да се случи, когато записвате документ на мрежата или споделена папка.
  • Временен потребителски файл със същото име като документът, който се опитвате да запишете е на същото място.

    Забележка: Ако документът не е затворен правилно, собственик на файла за документа не може да бъде премахнат. Поради това потребителският файл остава на същото място. Например този проблем може да възникне, ако Word 2007 неочаквано се затваря. Когато се опитвате да запаметите документ със същото име като потребителския файл на същото място, получавате съобщение за грешка, упоменато в раздела "Симптоми".

Решение

За да разрешите този проблем, използвайте един от следните методи, най-подходящия за вашата ситуация.

Метод 1: Изчакайте другият документ да бъде затворен от другия потребител

Ако друг документ, който има същото име като документът, който се опитвате да запишете е отворен, изчакайте този документ да бъде затворен. След този документ бъде затворен, запаметете документа.

Забележка: Промените, извършени от другия потребител в другия документ ще бъдат загубени.

Метод 2: Променете името на файла или мястото, на което искате да запишете документа

Ако искате да запишете документа на същото място, променете името на файла на документа, когато записвате документа. Алтернативно запишете документа на друго място, ако не искате да промените името на файла на документа.

Забележка: След като запишете документа под различно име или на друго място, можете да използвате функцията за комбиниране да обедините промените от няколко потребители в един документ.

За да използвате функцията Combine , изпълнете следните стъпки:
  1. В раздела Преглед , в групата Сравни върху сравнение.
  2. Щракнете върху комбиниране.
За повече информация относно функцията за комбиниране натиснете клавиша F1. След това потърсете в помощта за Word за "Комбиниране".

Метод 3: Изтрийте временните потребителски файлове

Забележка: Преди да използвате този метод, трябва да се уверите, че всички документи в определена папка не са отворени в момента от други потребители.

За да изтриете потребителски файлове, оставащи в конкретна папка, следвайте тези стъпки.

Забележка: Тъй като съществуват няколко версии на Microsoft Windows, следващите стъпки може да са различни за вашия компютър. Ако е така, вижте документацията на продукта, за да изпълните тези стъпки.
  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху търсенеи след това щракнете върху всички файлове и папки.
  2. В полето цялото име или част от името на файла , въведете ~ *. *.
  3. В полето търси в щракнете върху Прегледи изберете местоположението, към който се опитвате да запишете документа.
  4. Щракнете върху Търсене.
  5. В менюто Редактиране щракнете върху Избери всички.
  6. В менюто файл щракнете върху Изтрий.
Свойства

ИД на статията: 918593 – Последен преглед: 16.01.2017 г. – Редакция: 2

Обратна връзка