Не можете да променяте категории на потребителя, когато работите за представител в Outlook

Симптоми

Ако използвате Microsoft Outlook за достъп до друг потребител на Microsoft Exchange пощенски папки, способността ви да приложите, създаване или изтриване на Outlook категории е ограничен до разрешенията, които имате на своя календар и други отделни папки.

Например когато се опитате да приложите или премахнете категория на елемент в споделена папка, ако имате по-малко от редактора на разрешения, получавате едно от следните съобщения за грешки в Microsoft Outlook:
Нямате достатъчно разрешение да изпълнявате тази операция върху този обект. Вижте контакт папката или системния администратор.
Вие нямате подходящите разрешения за тази операция.
Също така, ако отворите диалоговия прозорец на Цветни категории в споделена папка, нова, преименуватеи изтривате бутони не са налични (изглеждат замъглени).

Причина

За да приложите или премахнете съществуваща категория към или от елемент в споделена папка, трябва да имате разрешения за редактор или по-нова версия на тази папка. Списъкът на цветни категории в пощенска кутия се съхранява в скрито съобщение в папката на пощенската кутия. Затова, ако работите в споделена папка на пощенската кутия на друг потребител, трябва да имате поне разрешения за рецензент за календар папката на другия потребител и прилагане на другия потребител категории и собственик разрешения за създаване на нови категории или съществуващите категории за споделена папка в пощенската кутия на друг потребител.

Решение

Конфигуриране на разрешения, които са изброени в следните раздели, за да съответстват на нивото на достъп за категории в споделени папки в пощенската кутия на друг потребител.

Приложите или премахнете категории от елементи в споделена папка

  1. Стартирайте Outlook.
  2. С десния бутон върху папката и след това щракнете върху свойства.
  3. Щракнете върху раздела разрешения .
  4. Добавете или изберете потребителя, който трябва да работи с категории в споделената папка.
  5. Под разрешениящракнете върху редактор или по-високо ниво на разрешение в полето Ниво на разрешения и след това щракнете върху OK.
Забележка: Ако нямате разрешения за собственик на папката за календар на потребителя, който е споделяне на папки, можете да добавяте или изтривате категории в диалоговия прозорец Цветови категории. Само ще можете да приложите категории или премахнете категории от елементи в споделена папка, базирана на съществуващ списък от категории в диалоговия прозорец Цветови категории ако имате поне разрешения за рецензент за папката.

Създаване или изтриване на категории в споделена папка

Ако искате да добавите нови категории или делегира съществуващите категории в споделена папка, трябва да имате права на собственик на папката на собственика на пощенската кутия, които се споделят своите папки. За да промените разрешенията на папката, следвайте тези стъпки на клиента за Outlook на потребителя, който притежава кутия със споделени папки:
  1. Стартирайте Outlook.
  2. Щракнете върху Календар в менюто за навигация.
  3. С десния бутон върху папката и след това щракнете върху свойства.
  4. Щракнете върху раздела разрешения .
  5. Добавете или изберете потребителя, който трябва да управлявате категории в споделената папка.
  6. Под разрешенияизберете собственик в полето Ниво на разрешения и след това щракнете върху OK.

Преименуване на категории в споделена папка

Дори ако имате права на собственик на папката за календар на потребителя, който е споделяне на папки, преименуване бутон е изключено в диалоговия прозорец Цветови категории някой различен от собственика на пощенската кутия. Когато преименувате категория в диалоговия прозорец Цветови категории Outlook трябва да проучи всяка категоризиран елемент във всяка папка за преименуване на категория, ако е необходимо. Поради това само собственика да преименувате категория показва в диалоговия прозорец Цветови категории . Помолете собственика на споделената папка за преименуване категория, ако трябва да имате категория преименуван.
Свойства

ИД на статията: 918717 – Последен преглед: 16.01.2017 г. – Редакция: 1

Обратна връзка