Проблеми, които могат да възникнат, когато добавите няколко акаунта на Exchange в същия профил в Outlook

Въведение

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013 и Microsoft Outlook 2016 ви позволяват да добавите няколко акаунта на Microsoft Exchange в същия профил. Можете да добавите допълнителен акаунт за Exchange, ако е налице едно от следните условия:
  • Имате разрешение за пълен достъп до допълнителна пощенска кутия на Exchange.
  • Нямате разрешение за пълен достъп до пощенската кутия на Exchange. Обаче знаете права за достъп до допълнителна пощенска кутия на Exchange.
Тази статия описва два различни сценарии, при които тази функция може да доведе до неочаквано поведение:
  1. Добавяте делегат и Диспечер на акаунти за пощенска кутия в същия профил в Outlook.
  2. Ръчно добавяте друг пощенски акаунт и функцията за нанасяне на Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) автоматично го добавя едновременно.

Допълнителна информация

Този раздел описва две сценарии, при който неочаквано поведение може да възникне, когато използвате функцията на Outlook, която ви позволява да добавите няколко акаунта на Exchange в същия профил. Освен това този раздел са дадени стъпките, които можете да следвате за да разрешите или заобиколите тези проблеми.

Сценарий 1: Manager и делегирани пощенски кутии се добавят към един и същ профил

Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 ви позволяват да добавите акаунта на представителя на своя профил и позволява на делегат Добавете акаунта си профил. Обаче въпреки че няма предупреждение или грешка, този профил конфигурация не се поддържа. Например следните екранна снимка показва профил на Outlook 2010, който има две акаунти за Exchange.



В този пример manager е Марсело Сантос. Представителят е добавил акаунта за пощенската кутия на Марсело Сантос своя профил в Outlook.

Ако пощенските кутии на управител и представител трябва да бъдат достъпни в същия профил в Outlook, изпълнете следните стъпки:
  1. Премахване на втори акаунт на Exchange от вашия профил. Например ако сте представител, премахнете акаунта си мениджър от вашия профил. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
    1. В менюто файл щракнете върху информация.
    2. Щракнете върху Настройки на акаунтаи щракнете върху Настройки на акаунта.
    3. Изберете акаунта, който искате да премахнете и след това щракнете върху Премахни.
    4. Щракнете върху да , когато се появи подкана да потвърдите, че искате да премахнете акаунта.
    5. В диалоговия прозорец Настройки на акаунт щракнете върху Затвори.
  2. Добавите втори кутия като допълнителна пощенска кутия. (Това се различава от акаунт). За да направите това, изпълнете следните стъпки:
    1. В менюто файл щракнете върху информация.
    2. Щракнете върху Акаунта и щракнете върху Настройки на акаунта.
    3. Изберете основния акаунт и щракнете върху Промяна.
    4. В диалоговия прозорец Промяна на акаунт щракнете върху Още настройки.
    5. В раздела Разширени щракнете върху Добави.
    6. Въведете името на пощенската кутия и след това щракнете върху OK.

      След като направите тази промяна, допълнителна пощенска кутия е в списъка в раздела Разширени в диалоговия прозорец на Microsoft Exchange .

    7. В диалоговия прозорец Microsoft Exchange щракнете върху OK.
    8. В диалоговия прозорец Промяна на акаунт щракнете върху напред.
    9. Щракнете върху Готово и след това щракнете върху Затвори.
В тази конфигурация можете да отворите всички папки в пощенската кутия на втория, за която имате разрешения. За повече информация как да добавите друга пощенска кутия на Exchange във вашия профил, щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:

291626 как да управлявате много акаунти за пощенска кутия на Exchange в Outlook

Следните стъпки показват два проблема, които могат да възникнат при manager и делегат акаунти се добавят в същия профил чрез Outlook няколко Exchange акаунти функционалност. Може да има други ситуации, в които поддържа тази конфигурация може да причини проблеми и тази статия може да се актуализира в бъдеще да се включат допълнителни проблеми.

Забележка: В този случай се считат акаунт мениджър.
  1. Използване на Outlook 2010, Outlook 2013 или Outlook 2016 профил за пощенската кутия, конфигурирате представител за вашата пощенска кутия и използвайте делегат настройките по подразбиране.

    Забележка: Настройките по подразбиране представител нека Делегираният елементи, които са собственост на manager и които са маркирани като лични.
  2. Добавяне на среща в календара и след това разрешете самостоятелна опция в раздела етикети на лентата.
  3. Излезте от Outlook.
  4. Стартирайте Outlook, като използвате профил за представител.
  5. В раздела файл щракнете върху Добавяне на акаунт в раздела " информация ".
  6. В диалоговия прозорец Добавяне на нов акаунт въведете информацията за акаунта и щракнете върху напред.
  7. Щракнете върху Готово , след като вашият акаунт е добавен успешно.
  8. Щракнете върху OK , за да подкана да рестартирате Outlook.
  9. Излезте от Outlook и рестартирайте Outlook с помощта на представителя профил.
  10. Въведете всички идентификационни данни, ако се появи подкана.
  11. В навигационния екран изберете календарен модул.
  12. Под Моите календариоткажете селекцията на диспечера на календара.
  13. Щракнете върху Отвори календар на лентата и след това изберете Отвори споделен календар.
  14. Въведете името на мениджъра кутия и след това щракнете върху OK.
  15. Диспечер на календара щракнете двукратно върху среща, която сте създали в стъпка 2.

    Отваря се среща и представителят може да разгледате. В конфигурацията по подразбиране представител представителят трябва да бъде не може да отвори частен елемент.
  16. С десния бутон върху всяко място в календара на мениджъра и след това щракнете върху Ново искане за събрание.
  17. Проверка на акаунта в полето от .

    Акаунтът, който е в списъка е акаунт мениджър. Акаунтът, който се показва трябва да бъде представителя акаунт, защото представителят създава събрание от името на ръководител.

Сценарий 2: Пощенска кутия, която можете да добавите се добавя от Exchange Server 2010 SP1 автоматично съпоставяне

В Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), новата функция за автоматично съпоставяне автоматично добавя пощенски кутии в навигационния екран на Outlook ако имате разрешение за пълен достъп до пощенски кутии. Outlook управлява тези допълнителни пощенски кутии с помощта на специални разрешения набор. Ако вече сте конфигурирали тези пощенски кутии на същите като няколко акаунта на Exchange в един профил на Outlook, възникват неочаквано поведение когато изпращате поща с помощта на тези други пощенски кутии. Това е защото пощенски кутии, които са достъпни чрез Outlook няколко Exchange акаунти функциите използват различни разрешения от тези пощенски кутии, които са добавени от Exchange автоматично съпоставяне. Outlook се опитва да използва двете разрешение комплекти едновременно. Този профил конфигурация не се поддържа.

За да предотвратите този проблем, използвайте един от следните методи:
Забранете автоматичното съпоставяне за споделени пощенски кутии на Exchange
Exchange Server 2010 Service Pack 2 (SP2) разширява функцията за автоматично съпоставяне също да забраните автоматично съпоставяне за конкретни пощенски кутии администратор. За да изключите функцията за автоматично съпоставяне за конкретни пощенски кутии на Exchange, администраторът на Exchange трябва да използват обвивката на Exchange за управление. За повече информация как да забраните автоматичното нанасяне на пощенски кутии на Exchange посетете следния уеб сайт на Microsoft:
Премахнете автоматично назначение пощенски кутии от вашия профил
За да премахнете автоматично назначение пощенски кутии от вашия профил, използвайте диалоговия прозорец Настройки на акаунт . Тъй като тези пощенски кутии се добавят автоматично чрез нанасяне на автоматично, не трябва да ги добавите като допълнителни акаунти за Exchange.

За повече информация за ограниченията за използване на допълнителни пощенски кутии и автоматично съпоставяне посетете следния уеб сайт на Microsoft:
Свойства

ИД на статията: 981245 – Последен преглед: 12.01.2017 г. – Редакция: 1

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Обратна връзка