Ограниченията за размера на .pst и .ost файлове са по-големи в Outlook 2010 и Outlook 2013

Въведение



По подразбиране лични папки (.pst) и офлайн файл с данни на Outlook (.ost) файлове са в Unicode формат в Microsoft Outlook 2010 и Outlook 2013. Общият размер на файловете .pst и .ost има предварително конфигурирани ограничение от 50 ГБ. Това ограничение е по-голям от лимита за Unicode .pst и .ost файлове в Outlook 2007 и Outlook 2003. За повече информация щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:

830336 .pst файлът е различен формат и лимит на размера на папката в Outlook 2007 и в Outlook 2003


Забележка: Нова Outlook размер на файла от 50 ГБ може да се увеличава или намалява, като се правят промени в системния регистър на Windows. За повече информация щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:

832925 как да зададете максималния размер за (.pst) и (.ost) файлове в Outlook 2007 и в Outlook 2003

Допълнителна информация

По подразбиране .pst размер на файла в Outlook 2007 и в Outlook 2003 е 20 ГБ. Ако използвате компютър с Outlook 2007 или Outlook 2003 инсталирани и искате да отворите .pst Unicode файл, създаден в Outlook 2010 или по-късно, може да се наложи да намалите размера на .pst файла, ако размерът на файла е или близо до 20 ГБ. Ако размерът на файла е по-голям от 20 ГБ, няма да можете да отворите .pst файла.

Ако трябва да намалите размера на вашия .pst файл на Outlook 2010 или Outlook 2013, можете да експортирате данните от този .pst файл в друг .pst файл. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. Стартирайте Outlook 2010 или по-късно с профила, който съдържа вашият първоначален .pst файл, който е по-голям от 20 ГБ.
  2. В раздела Файл щракнете върху Информация.


    (Снимка на екрана за тази стъпка е предоставена по-долу).
    Screen shot for the File tab
  3. Щракнете върху Инструменти за почистванеи след това щракнете върху Архив.


    (Снимка на екрана за тази стъпка е предоставена по-долу).Screen shot for step 3
  4. В диалоговия прозорец архивиране , направете следните промени: (преглед за тази стъпка е по-долу).
    Screen shot for step 4
    • Активирайте опцията Архивирай тази папка и всички нейни подпапки .
    • В списъка с папки изберете .pst файла, който искате да архивирате.
    • Архивирай елементи по-стари от падащия списък посочете дата, когато ще бъдат архивирани доста голям брой елементи. Датата, на която можете да използвате зависи от много фактори, за да дадем пример на дата в тази статия.
    • В полето архивен файл изберете .pst файла местоназначение за вашите архивирани съобщения.





    Тъй като може да архивирате голям брой имейл съобщения, трябва да използвате нов .pst файл за своя архив.

Видео: Как да намалите размера на .pst файла на Outlook



Забележка процесът на архивиране в Outlook 2010 и Outlook 2013 използва датата на промяна на съобщения за определяне на възрастта на елемента, но процесът на архивиране не може да архивира очаквания като брой съобщения. За повече информация щракнете върху следния номер на статия в базата знания на Microsoft:

295657 outlook не архивира съобщенията така, както се очаква въз основа на датата на получаване


Ако процесът на архивиране не намалява размера на .pst файла на Outlook за по-малко от 20 ГБ, можете да разделите големия .pst файл и ръчно преместване на съобщенията от вашия голям .pst файл в друг .pst файл.

За да преместите бързо една папка от един .pst файл в друг .pst файл, изпълнете следните стъпки:
  1. Уверете се, че големият .pst файл и .pst файлът местоназначение са едновременно отворени в Outlook.
  2. С десния бутон върху папката на вашия голям .pst файл, който искате да преместите в други (по-малък) .pst файл и след това щракнете върху Преместване на папката.
  3. В диалоговия прозорец Преместване на папката изберете .pst файла местоназначение и след това щракнете върху OK.
Свойства

ИД на статията: 982577 – Последен преглед: 12.01.2017 г. – Редакция: 1

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

Обратна връзка