Информация за Outlook AutoComplete външен списък

Поддръжката за Office 2003 завърши

Microsoft завърши поддръжката за Office 2003 на 8 април 2014 г. Тази промянa се отрази на актуализациите на софтуера ви и на опциите за защита. Научете какво означава това за вас и как да останете защитени.

ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.

Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 2199226
Кратко изложение
Тази статия съдържа общ преглед на списъка с Microsoft Outlook AutoComplete (известна още като Outlook списъка за автоматично довършване). В допълнение към описващи функция, тази статия съдържа Още действия информация и подробни инструкции за напреднали потребители за управление на списъка.
Допълнителна информация
Outlook поддържа външен списък AutoComplete. Списъкът се използва Препоръчано от функцията за автоматично проверяване на преобразуване на имена и за автоматично довършване. AutoComplete списъка, известна още като кеш за псевдоними, автоматично се генерира, когато изпращате Групов имейл Препоръчано от Outlook. Списъкът съдържа SMTP адреси, LegacyExchangeDN записи и показвани преобразуване на имена за хора, на които сте изпратили поща по-рано.

Забележка: AutoComplete списъка за Outlook е специфична за Outlook и не се споделя Препоръчано от Outlook Web App (OWA). OWA поддържа собствен AutoComplete външен списък.

Следните раздели съдържат информация за функцията AutoComplete.

Ограничаване на броя на записи

Outlook ограничава броя на записите, които можете да запишете в списъка на AutoComplete. След като достигнете това ограничение, Outlook използва вътрешен алгоритъм за определяне на най-добрите преобразуване на имена, за да премахнете Препоръчано от списъка. Това става въз основа на използване на тежест. Следователно можете да намерите някои преобразуване на имена, неочаквано се премахват Препоръчано от кеша за псевдоними. Има два общи подход, която използвате, за да избегнете тази ситуация:
  1. Можете да премахнете активно AutoComplete външен списък записи, които не ви трябват. Това е предпочитаният подход. За Още действия информация как да направите това вижте раздела, озаглавен "Как да премахнете записите AutoComplete външен списък една по една."
  2. Можете да увеличите лимита за кеша за псевдоними. Тъй като тази конфигурация е тестван, не препоръчваме това. Ако имате по-голям кеш за псевдоними, можете да загубите по-голям брой кеширани записи ако вашият кеш за псевдоними става неизползваем поради повреда. За Още действия информация как да увеличите лимита вижте раздела, озаглавен "Как да промените ограничението за AutoComplete външен списък."
Ограничения са както следва:
  • Outlook 2016: 1000 записи
  • Outlook 2013: 1000 записи
  • Outlook 2010: 1000 записи
  • Outlook 2007: 2000 записи
  • Outlook 2003: 1000 записи

Как да разрешите функцията AutoComplete

Този раздел описва как да разрешите или забраните функцията AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Достъп до AutoComplete настройката, изпълнете следните стъпки:
  1. В менютофайлщракнете върхуОпции.
  2. Изберете раздела поща .
  3. Превъртете приблизително половината надолу, докато видите съобщения. Уверете се, че Използва списъка за автоматично довършване да предложи преобразуване на имена при въвеждане в полето до, як, СК линии има отметка.

Outlook 2003 и Outlook 2007
За достъп до настройките на автодовършването, следвайте стъпките:
  1. Щракнете върху инструментии след това щракнете върху Опции.
  2. Щракнете върху E-mail опции бутон.
  3. Щракнете върху бутона Разширени опции за имейл .
  4. Уверете се, че предложения за преобразуване на имена, докато комплекти и СК полетаима отметка. (Преглед на тази стъпка следва.)Екран снимка на тази стъпка.

Как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 и по-ранни версии Съхранявайте AutoComplete списъка псевдоним (.nk2) файл на диска. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 съхранява външен списък AutoComplete като скрито съобщение в основното хранилище за съобщения. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 ви позволяват да импортирате по-стари .nk2 файлове.

За Още действия информация как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2010 посетете следния уеб сайт на Microsoft:
За Още действия информация как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2013 и Outlook 2016 щракнете върху следния номер на статия в база знания на Microsoft:
2806550Как се импортират .nk2 файлове в Outlook 2013 или Outlook 2016

Как да копирате theAutoComplete външен списък

Стъпките за експортиране и импортиране AutoComplete външен списък са различни в зависимост Препоръчано от версията на Outlook, която използвате.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
За да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016, изпълнете следните стъпки:

Стъпка1

За да експортирате AutoComplete кутия съобщение, изпълнете следните стъпки:
  1. Затворете и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни станции, които са свързани с вашата пощенска кутия.
  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI Препоръчано от http://mfcmapi.CodePlex.com.
  3. Изпълни mfcmapi.exe.
  4. В менюто на сесията щракнете върху влизане.
  5. Ако се появи подкана за профил, изберете желания профил и след това щракнете върху OK.
  6. В горния екран намерете реда, който съответства на вашата пощенска кутия и щракнете двукратно върху него.
  7. В левия навигационнен екран разгънете Главен контейнери след това разгънете Началото на хранилище на информация или IPM_SUBTREE.
  8. С десния бутон върху папката Входящи и щракнете върху Отвори свързани съдържание таблица. Това действие се отваря нов MFCMAPI прозорец, съдържащ различни свойства.
  9. Под колоната тема щракнете върху този обект IPM. Configuration.Autocompleteи след това щракнете върху Експортиране съобщение. Това действие се отваря прозореца за Записване на файл на съобщение .
  10. В падащия външен списък изберете MSG файл (UNICODE)и след това щракнете върху OK.
  11. Изберете папка, в която искате да запишете съобщението и натиснете Запиши. Запишете местонахождението.
Стъпка 2

За да импортирате AutoComplete кутия съобщение, изпълнете следните стъпки.
  1. Затворете и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни станции, които са свързани с вашата пощенска кутия.
  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI Препоръчано от http://mfcmapi.CodePlex.com
  3. Изпълни mfcmapi.exe.
  4. В менюто на сесията щракнете върху влизане.
  5. Ако се появи подкана за профил, изберете желания профил и след това щракнете върху OK.
  6. В горния екран намерете реда, който съответства на вашата пощенска кутия и щракнете двукратно върху него.
  7. В левия навигационнен екран разгънете главен - пощенска кутияи след това разгънете Началото на хранилище на информация или IPM_SUBTREE.
  8. С десния бутон върху папката Входящи и щракнете върху Отвори свързани съдържание таблица. Това действие се отваря нов MFCMAPI прозорец, съдържащ различни свойства.
  9. За избягване на дублиращи се записи, трябва да изтриете съществуващия AutoComplete съобщение.

    Забележка: Преди да изтриете IPM. Configuration.Autocomplete съобщение, трябва да експортирате съобщение чрез стъпките в раздела "Как да експортирате автоматично довършване кеш".

    За да изтриете съществуващ AutoComplete, изпълнете следните стъпки:

    1. В колоната тема Намерете този въпрос IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. С десния бутон върху елемента и след това щракнете върху Изтриване на съобщения. Това отваря прозореца Изтриване на елемент .
    3. В падащия външен списък изберете Окончателно изтриване (Изтриване на изтрит елемент задържане, ако се поддържа)и след това щракнете върху OK.
  10. В менюто папка щракнете върху Импортиранеи изберете Съобщение Препоръчано от.
  11. Намерете .msg файл, който сте създали в стъпка 11 на раздела "Как да експортирате списъка за автоматично довършване" и след това щракнете върху OK.
  12. В Натоварване съобщение прозорец изберете натоварване съобщение в текущата папка в списъка с балансиране стил и след това щракнете върху OK.
AutoComplete информацията се внася Препоръчано от IPM. Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>съобщи, където контейнерът<hexadecimal code=""> </hexadecimal> представлява дълъг низ Препоръчано от букви и цифри.
Outlook 2003 и Outlook 2007
Стъпки, за да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2003 и Outlook 2007 са различни. Това е така, защото Outlook 2003 и Outlook 2007 съхранява външен списък AutoComplete във файла .nk2.

За да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2003, посетете следния уеб сайт на Microsoft:
За да копирате AutoComplete списъка в Outlook 2007, посетете следния уеб сайт на Microsoft:

Как да премахнете записите AutoComplete външен списък един по един

За да премахнете записите AutoComplete кеш запис едновременно, изпълнете следните стъпки:
  1. Отворете ново имейл съобщение.
  2. Въведете първите знаци Препоръчано от AutoComplete записа, който искате да премахнете.
  3. Когато записът се появи в списъка с предложени преобразуване на имена, преместете показалеца на мишката върху името, докато се освети, но не щраквайте върху името.
  4. Когато до осветеното име за влизане се появява икона "X", щракнете върхуX , за да премахнете името Препоръчано от списъка, или натиснете клавиша Delete на клавиатурата.

Как да изчистите целия AutoComplete външен списък

Този раздел описва как да изтриете списъка AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Използвайте един Препоръчано от следните два метода за изтриване на AutoComplete списъка в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.

Метод 1
  1. Отворете Outlook.
  2. В раздела " файл " щракнете върху Опции.
  3. Щракнете върху раздела поща .
  4. При Изпращане на съобщениящракнете върху Празна списъка за автоматично довършване.


  5. Щракнете върху да.

Метод 2

Стартирайте Outlook, като използвате ключа/cleanautocompletecache. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт и след това върху Изпълнение.
  2. ВъведетеOutlook.exe/cleanautocompletecache.

    Забележка: Ако Outlook не е инсталиран в местоположението по подразбиране, трябва да посочите пътя до Outlook.exe.
Outlook 2003 и Outlook 2007
За да изтриете списъка AutoComplete в Outlook 2003 и Outlook 2007, трябва ръчно да изтриете файла .nk2. За да изтриете файла .nk2, изпълнете следните стъпки:
  1. Излезте Препоръчано от Outlook.
  2. Щракнете върхуСтарти щракнете върхукомпютър.
  3. Щракнете върхуОрганизиранеи изберетепапка и опции за търсене.
  4. В разделаизглед Препоръчано от въздухащракнете върхуПоказвай скритите файлове и папки.
  5. Щракнете върхуOK.
  6. Щракнете върхуСтарт,Всичкипрограми, принадлежностии щракнете върхуизпълнение.
  7. В диалоговия прозорецизпълнениевъведете следната команда (включително кавичките) и след това щракнете върхуOK:

    "C:\ Users\потребителско име за влизане\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"


    Забележка:потребителско име за влизанев този път е името на текущия потребител на Windows.
  8. Щракнете с десния бутон. NK2 файл с името на профила, който искате да възстановите а след това щракнете върхуПреименуване.
  9. Преименувайте файла наиме_на_профил.bakи натиснете Enter.
  10. Стартирайте Outlook.

Проблеми с кеша на автодовършването

Този раздел описва известни проблеми, които могат да възникнат с AutoComplete кеш. AutoComplete кеш може да се повреди с течение на времето и не може да запише нови записи. Ако това се случи, можете да премахнете отделни записи Препоръчано от списъка. За да направите това, вижте раздела, озаглавен "Как да премахнете записите AutoComplete външен списък една по една." Ако това не разреши проблема, целия AutoComplete външен списък може да бъде нулирана. За да направите това, вижте раздела, озаглавен "Как да изчистите целия външен списък AutoComplete."

Как да промените ограничението за AutoComplete външен списък

Тъй като тази конфигурация е тестван, не препоръчваме това. Ако имате по-голям AutoComplete външен списък, можете да загубите по-голям брой кеширани записи ако вашият кеш за AutoComplete става неизползваем поради повреда. Поради този отказ Препоръчано от отговорност, можете да използвате следните събиране на данни в системния регистър да увеличите лимита за theAutoComplete външен списък в Outlook.

Важно: Този раздел, метод или задача съдържат информация за модифициране на системния регистър. Въпреки това при неправилно модифициране на регистъра може да възникнат сериозни проблеми. Поради тази причина, трябва внимателно да изпълните тези стъпки. За допълнителна защита направете резервно непълно копиране на регистъра, преди да го промените. След това, ако възникне проблем, можете да възстановите системния регистър. За Още действия информация как да направите резервно непълно копиране и как да извършите възстановяване на системния регистър, щракнете върху следния номер на статия, за да видите статията в базата със знания на Microsoft:

322756 Как да направите резервно непълно копиране и да извършите възстановяване на системния регистър в Windows
  1. Излезте Препоръчано от Outlook.
  2. Стартирайте редактора на системния регистър.
    • В Windows 8.x, натиснете Windows ключ, въведете regedit и натиснете Enter.
    • В Windows 7 и Windows Vista, щракнете върху Старт, тип regedit в полето Начало на търсене и след това натиснете Enter.
  3. Намерете и изберете следния подключ на системния регистър:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Забележка: Контейнер x.0 в този регистър подключ представлява вашата версия на Microsoft Office. Използвайте подходящата стойност Препоръчано от списъка по-долу.

    Outlook 2016 = 16,0
    Outlook 2013 = 15,0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11.0
  4. В менюто Редактиране посочете Създайи след това щракнете върху стойност на дв. дума.
  5. Тип MaxNickNames, след което натиснете Enter.
  6. В менюто Редактиране щракнете върху Промяна.
  7. Въведете новата стойност за ограничение и след това щракнете върху OK.

    Бележки
    • Уверете се, че въведете число в decimal форма. Това е правилната форма да въведете число.
    • Опитайте да увеличите лимита Препоръчано от само незначително количество да тествате новото ограничение. Например да създадете 20 % увеличение на ограничението в Outlook 2013, ще зададете1200 MaxNickNames стойност.
  8. Затворете редактора на системния регистър.
  9. Стартирайте Outlook.
Забележка: Стойността в системния регистър MaxNickNames само задава специално ограничение. Затова може да използвате стойност за регулиране на нивото на звука за намаляване на границата на кеша за псевдоними.

Предупреждение: Тази статия е преведена машинно

خصائص

رقم الموضوع: 2199226 - آخر مراجعة: 09/23/2015 07:52:00 - المراجعة: 2.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

  • kbmt KB2199226 KbMtbg
تعليقات