В момента сте офлайн в очакване на повторно свързване с интернет

Как да възстановим началното състояние на последната клетка в Excel

Поддръжката за Office 2003 завърши

Microsoft завърши поддръжката за Office 2003 на 8 април 2014 г. Тази промянa се отрази на актуализациите на софтуера ви и на опциите за защита. Научете какво означава това за вас и как да останете защитени.

Кратко изложение
Microsoft Excel записва само частта на всеки работен лист, която е в употреба, което означава раздела, който съдържа данни или форматиране. Понякога последната клетка на работния лист може да бъде отвъд диапазона на действителните ви използвани данни. Този проблем може да направи така, че да имате по-голям размер на файла, отколкото е необходим, може да печатате допълнителни страници, може да получавате съобщения за грешка за недостатъчна памет или може да изпитате друго необичайно поведение. Изчистването на излишните редове и колони, за да се възстанови началното състояние на последната клетка в Excel, може да помогне за решаването на тези проблеми.

Забележка Можете да намерите последната клетка на активния работен лист, като натиснете CTRL+SHIFT+END.
Допълнителна информация
Най-честата причина за това последната клетка да бъде поставена извън диапазона на работния лист, който се използва в момента, е прекомерно форматиране. Когато форматирате цели редове и колони, някои видове форматиране може да накарат последната клетка да бъде поставена в клетка доста под или вдясно от същинския обхват, който се използва.

Този проблем може да се прояви също, когато импортирате Lotus 1-2-3 файл в Excel. Когато записвате Lotus файла във формат на работен лист на Excel, Excel не може да определи последната клетка в работен лист на Lotus 1-2-3. Ето защо това прави целия работен лист активен. За да възстановите началното състояние на адреса на последната клетка, можете да използвате един от следните методи, за да изчистите излишната информация (данни и форматиране) от неизползваните колони и редове на работния лист. След като премахнете страничната информация, запишете листа, за да накарате Excel да възстанови таблицата с активни клетки.

Забележка Когато използвате един от следните методи, може да получите съобщение за грешка за недостатъчна памет или подобно съобщение за грешка. Това е така, защото Excel се опитва да изтрие избрания диапазон. Ако получите това съобщение за грешка, използвайте по-малки диапазони за редове или колони, когато изчиствате данни.

Метод 1: Ръчно изтрийте излишните редове и колони

Изпълнете следните стъпки, за да възстановите началното състояние на клетка чрез ръчно изтриване на излишни редове и колони:
  1. Изберете всички колони вдясно от последната колона, която съдържа данни, като изберете подходящите заглавия на колони.

    Съвет Един начин да направите това е да натиснете F5 и въведете подходящата препратка. Например въведете F:IV за колони или въведете 5:65536 за редове.
  2. В менюто Редактиране, щракнете върху Изчистване на всички.

    Забележка Ако тази стъпка не изчисти цялото излишно форматиране, може да се наложи да щракнете с десния бутон на мишката върху колоните и след това да щракнете върху Изтриване, за да премахнете клетките напълно. Ако изтрийте клетки, които имат препратки към формули, препратката се променя на "#REF!". Ето защо препоръчваме да създадете архивно копие на оригиналния файл и след това да проверите формулите си за "#REF!", след като последвате тези стъпки.
  3. Повторете стъпки 1 и 2 за редовете, които са под последния ред, който съдържа данни.
  4. Запишете файла.
  5. За да продължите да работите във файла, затворете и след това отново отворете файла.

Метод 2: Използвайте добавка за Excel

Примерна добавка за Excel, която премахва излишното форматиране и възстановява началното състояние на последната клетка, вече е налична за изтегляне. Посетете следния уеб сайт, за да изтеглите тази добавка: Използвайте раздела "Изтегляния" на уеб страницата, за да изтеглите XSFormatCleaner.xla и да го запишете на компютъра си. След като сте изтеглили xla файла, можете да използвате следните инструкции, за да изпълните кода в AddIn, за да премахнете излишното форматиране в работната ви книга.
  1. Стартирайте Excel и след това следвайте тези стъпки, които са подходящи за версията на Excel, която изпълнявате.

    Microsoft Office Excel 2007, 2010 и 2013

    1. Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Опции на Excel.
    2. Щракнете върху Добавки, щракнете върху Добавки за Excel в полето Управление и след това щракнете върху Старт.
    3. Ако не сте записали файла в папката "Библиотека", щракнете върху бутона Преглед, намерете файла и след това изберете файла в прозореца Преглед.
    4. Щракнете върху Excess Format Cleaner 1.1 и след това щракнете върху OK.

    Microsoft Office Excel 2003 и по-стари версии на Excel

    1. Щракнете върху Добавки в менюто Инструменти.
    2. Ако не сте записали файла в папката "Библиотека", щракнете върху бутона Преглед, намерете файла и след това изберете файла в прозореца Преглед.
    3. Щракнете върху Excess Format Cleaner 1.1 и след това щракнете върху OK.
  2. В Excel 2007 щракнете върху раздела Добавки и след това щракнете върху Clear Excess Formats in XSFormatCleaner.xla в групата Команди на менюто.

    В Excel 2013 и по-ранни версии на Excel отворете работната книга, която желаете да почистите, и след това щракнете върху Изчистване на излишното форматиране в работна книга в менюто Файл. Тогава макросът ще изчисти излишното форматиране от всички работни листи във файла.

    Когато макросът завърши, ще бъдете информиран, че трябва да запишете работната книга, за да станат промените постоянни.
  3. Запишете, затворете и след това отворете файла наново.
large size convert conversion kbtshoot xl97 XL2000 xl2002 xl2003 xl2007 xl2010 blank xsclean corrupt corruption excess formatting
Забележка Това е статия "БЪРЗА ПУБЛИКАЦИЯ", създадена директно в рамките на организацията за поддръжка на Microsoft. Информацията, съдържаща се тук, се ограничава до съдържащото се в нея и е дадена в отговор на появили се проблеми. В резултат на краткия срок до тяхното предлагане, материалите може да съдържат печатни грешки и могат да бъдат преработвани във всеки момент без предизвестие. Вижте Условия на ползване за други съображения.
Свойства

ИД на статията: 244435 – Последен преглед: 02/26/2013 13:50:00 – Редакция: 1.0

Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 97 Standard Edition

  • kbexpertisebeginner kbcode kbdtacode kbhowto kbinfo kbprogramming KB244435
Обратна връзка