Как да използвате помощника при отсъствие от офиса в Outlook

Поддръжката за Office 2003 завърши

Microsoft завърши поддръжката за Office 2003 на 8 април 2014 г. Тази промянa се отрази на актуализациите на софтуера ви и на опциите за защита. Научете какво означава това за вас и как да останете защитени.

Кратко изложение
Тази статия описва как да използвате "Автоматични отговори (извън офиса)" и "Помощник при отсъствие от офиса".

Забележка Тази функция е налична само при акаунт за Exchange, който се използва от много организации. Домашните потребители обикновено нямат акаунта на Exchange. За да разрешите функцията за автоматични отговори за акаунт, който не е на Exchange, посетете този раздел: Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange.

Как да включите "Автоматични отговори (Извън офиса)" или "Помощник при отсъствие от офиса"

За Microsoft Office Outlook 2013 и 2010

  1. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху раздела Информация в менюто.

    Снимка на екрана на менюто

  2. Щракнете върху Автоматични отговори (Извън офиса).

    Снимка на екрана за функцията за отговор
    Забележка Ако не виждате тази опция, вие не използвате акаунт на Exchange. Посетете тази секция: Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange.
  3. В диалоговия прозорец Автоматични отговори поставете отметка в квадратчето Изпращай автоматични отговори.
  4. Ако искате да определите точен час и диапазон от дати, поставете отметка в квадратчето Изпращай само в този времеви диапазон. След това задайте Начален час, след което и Краен час.
  5. В раздела В моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите вътре в организацията си, а в раздела Извън моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите извън организацията си.
  6. Щракнете върху OK.
  7. Ако сте избрали опцията "Изпращане само в този времеви диапазон" в стъпка 4, функцията Автоматични отговори (Извън офиса) ще продължи да се изпълнява, докато не се достигнат зададените в стъпка 5 дата и час за "Краен час".
    В противен случай “Автоматични отговори (Извън офиса)” ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “Не изпращай автоматични отговори.

За Microsoft Office Outlook 2007

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Помощник при отсъствие от офисa.

    Снимка на екрана за функцията за отговор
  2. В диалоговия прозорец Помощник при отсъствие от офиса поставете отметка в квадратчето Изпращане на автоматични отговори при отсъствие от офиса.
  3. Ако искате да определите точен час и диапазон от дати, поставете отметка в квадратчето Изпращай само в този времеви диапазон. След това задайте Начален час, след което и Краен час.
  4. В раздела В моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите вътре в организацията си, а в раздела Извън моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите извън организацията си.
  5. Щракнете върху OK.
  6. Ако сте избрали опцията "Изпращане само в този времеви диапазон" в стъпка 4, функцията Помощник при отсъствие от офиса ще продължи да се изпълнява, докато не се достигнат зададените в стъпка 5 дата и час за "Краен час".
    В противен случай “Помощник при отсъствие от офиса" ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “Не изпращай автоматични отговори при отсъствие от офиса.

За Microsoft Office Outlook 2003

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Помощник при отсъствие от офисa.

    Снимка на екрана за функцията за отговор
  2. В диалоговия прозорец Помощник при отсъствие от офиса щракнете върху В момента отсъствам от офиса.
  3. В прозореца Да се отговаря автоматично само по веднъж на всеки подател със следния текст въведете съобщението, което искате да се изпраща, докато отсъствате от офиса.
  4. Щракнете върху OK.
  5. В противен случай “Помощник при отсъствие от офиса" ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “В момента съм в офиса”.




Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange

Функцията "Автоматични отговори (Извън офиса)" или "Помощник при отсъствие от офиса" не е налична за акаунти, които не са на Exchange, като например в Outlook.com (наричан преди Hotmail), POP3, IMAP.

Можете обаче да съчетаете шаблон за имейл в Outlook с правилата в Outlook, за да симулирате функционалността на "Автоматични отговори (Извън офиса)". За повече информация вижте следните статии:

Допълнителна информация

Как да определите дали използвате акаунт на Exchange

За Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007

В Outlook проверете лентата на състоянието. Ако използвате акаунт на Exchange, лентата на състоянието показва "Свързан към Microsoft Exchange".

Снимка на екрана за определяне дали използвате акаунт на Exchange

За Outlook 2003:

В менюто Инструменти щракнете върху Имейл акаунти, изберете Показване или промяна на съществуващи имейл акаунти и след това проверете типа на използвания от вас акаунт.


За Outlook 2003 определете дали използвате акаунт на Exchange

Как да управлявате имейл съобщения с помощта на правила
Outlook 2013 и Outlook 2010: Управление на съобщения с помощта на правила

Outlook 2007 Управление на съобщения с помощта на правила

Outlook 2003 За управлението на съобщенията чрез правила

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
خصائص

رقم الموضوع: 290846 - آخر مراجعة: 11/05/2015 17:24:00 - المراجعة: 10.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook 2016

  • kbhowto kbcip KB290846
تعليقات