В момента сте офлайн в очакване на повторно свързване с интернет

Импортиране и експортиране на текст с помощта на Outlook

Поддръжката за Office 2003 завърши

Microsoft завърши поддръжката за Office 2003 на 8 април 2014 г. Тази промянa се отрази на актуализациите на софтуера ви и на опциите за защита. Научете какво означава това за вас и как да останете защитени.

ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.

Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 290859
За Microsoft Outlook 98 версия на тази статия вижте 179556.
За Microsoft Outlook 2000 версия на тази статия вижте 243476.
Кратко изложение
Тази статия се описва как се използва за импортиране и експортиране на съветника за импортиране на текстови събиране на данни в Microsoft Outlook и да експортирате събиране на данни Препоръчано от Outlook в текстов файл.

Използване на текстов файл е полезно, когато конвертори, предоставени с Outlook donot директно отговаря на формата на данните, които искате да импортирате. Повечето програми може да експортирате и импортирате текстови файлове, можете често да използвате текстов файл като общ файлов формат за експортиране и импортиране на събиране на данни.
Допълнителна информация
Outlook импортиране и експортиране на съветника може да импортиране и експортиране на followingtypes на текстови данни:
  • Разделени със запетая стойности (MS-DOS)
  • Разделени със запетая стойности (Windows)
  • Раздел разделени стойности (MS-DOS)
  • Раздел стойности, разделени (Windows)

MS-DOS и Microsoft Windows

Трябва да вземете обосновано решение да използва MS-DOS или Windows конвертор basedon текста символите, използвани в данните. ASCII е набор Препоръчано от знаци usedby много програми на MS-DOS и ANSI е набор Препоръчано от знаци, използван Препоръчано от много Windowsprograms. Основната разлика между ASCII и ANSI са горните 128characters; долната 128 знака са еднакви. Горната 128 charactersare често се нарича Разширени знаци. ASCII разширен charactersinclude Ред "До" тези символи като ANSI Разширени знаци includeinternational знаци и символи за публикуване.

Запетая или раздел разделител

Знакът, използван за разделяне или дефинира всяко поле Препоръчано от вашите събиране на данни определя, ако използвате запетая или раздела разделени конвертор. Ако отворите вашите събиране на данни в Microsoft Word 97 и видите запетая между тях, събиране на данни са разделени със запетая (CSV). Ако видите интервал между полетата, данните ви е Табулатор, или използва фиксирана ширина поле. Outlook Табулатор конвертор търси знак за табулация между полета. В Word 97 можете да изберете опцията за Показване/скриване на ; раздели се появяват asarrows, сочещи надясно и интервалите се появяват като малки точки.

Забележка: не се запише файла като колективна папка за документи на Microsoft Word, защото Word използва различен файлов формат.

Преди да се опитате да импортирате събиране на данни Препоръчано от текстов файл, е необходимо toinspect заглавката записа, за да се увери, че елементите, съхранени в текста filematch Outlook вътрешните преобразуване на имена. Колонтитула е първият запис във файла thetext. Това се определя начинът на организиране на данните. Ако не съвпадат с thesefields, данните не се импортират.

За да разберете какви стандартни Outlook преобразуване на имена на полета сте може да генерира asample Препоръчано от тези полета в Outlook.

Как да генерира проба Препоръчано от Outlook полета

Преди да редактирате източника на събиране на данни, може да е полезно да генерира sampleof полетата, които се използват в Outlook. За да направите това:

За Microsoft Outlook 2010:
  1. Ако е налична, премахнете текущия съответствието двоичен файл, "Стойности, разделени със запетаи (Windows) .adr", която се намира в папката Windows\Application събиране на данни. След премахването на този файл, файлът ще се възстанови.
  2. С десния бутон върху папката на Outlook, която искате да използвате и след това щракнете върху нова папка Препоръчано от контекстното меню.
  3. Щракнете върху файл раздела и след това изберетеОпции.
  4. Изберете Разширено в навигационния екран (левия екран).
  5. В експортиране изберете Export бутон.
  6. Щракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  7. В Създай файл Препоръчано от типщракнете върху Разделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  8. Изберете папка, за да експортирате Препоръчано от списъка изберете папката, която сте създали в стъпка 2 и щракнете върху напред.
  9. В Запиши експортирания файл като въведете име за влизане за файла и след това щракнете върхуПреглед да изберете папка, за да запишете файла.
  10. Щракнете върху OK да запишете експортирания файл, щракнете върху напреди след това щракнете върху Готово.
За Microsoft Outlook 2007 и Microsoft Outlook 2003:
  1. Ако е налична, премахнете текущия съответствието двоичен файл, "Стойности, разделени със запетаи (Windows) .adr" се намира в папката Windows\Application. Тази процедура възстановява този файл.
  2. В менюто изглед Препоръчано от въздуха щракнете върху външен списък на папките , ако вече не се показва.
  3. В списъка с папки с десния бутон върху папката на Outlook, която искате да използвате и след това щракнете върху Нова папка в контекстното меню.
  4. Дайте тази временна папка описателно име за влизане и след това щракнете върху OK. Можете да изтриете тази папка след примерния файл с полета.
  5. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  6. Щракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  7. В Създай файл Препоръчано от типщракнете върху Разделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  8. В Изберете папка за експортиранеизберете папката, която сте създали в стъпка 2 и щракнете върху напред.
  9. В записване на експортирания файл катовъведете име за влизане за файла и щракнете върху Преглед изберете папка, за да запишете файла.
  10. Щракнете върху OK , за да запишете експортирания файл, щракнете върху напреди щракнете върху Готово.
Получения файл със стойности, разделени със запетая съдържа полета, Outlookuses за папката, която сте избрали. Повторете тази стъпка, необходими за всеки тип на данните, които искате да импортирате. Докато се запознаете с Outlook етикети на полета, имайте предвид, че точното правопис необходимо. Например при определянето на адреси за имейл, Outlook използва правописа, "имейл" (без кавички).

Как да импортирате текстови събиране на данни

За да импортирате събиране на данни Препоръчано от текстов файл, изпълнете следните стъпки:

За Outlook 2010:
  1. Щракнете върху файл tab и след това изберетеОтвори.
  2. ИзберетеИмпортиране.
  3. В изберете действие за извършване на , щракнете върху Импортиране Препоръчано от друга назначена програма или файли след това върху напред.
  4. Изберете типа на файла за импортиране Препоръчано от списъка щракнете върху типа файл, който отговаря на вашите събиране на данни и щракнете върху напред.
  5. В файл за импортиране на въведете пътя и името на файла, който искате да импортирате, или щракнете върху Преглед да намерите файла и след това щракнете върхунапред.
  6. В Изберете папката външен списък, щракнете върху папката, която искате да импортирате и щракнете върху напред.
  7. Потвърдете дали папката е правилен и щракнете върху Готово.
Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. В изберете действие за изпълнениещракнете върху Импортиране Препоръчано от друга назначена програма или файли след това щракнете върху напред.
  3. В Изберете типа на файла за импортиране Препоръчано отщракнете върху типа файл, който отговаря на вашите събиране на данни и след това щракнете върху напред.
  4. Във Файл за импортираневъведете пътя и името на файла, който искате да импортирате, или щракнете върху Преглед , за да отидете до файла и след това щракнете върху напред.
  5. В Изберете папкащракнете върху папката, която искате да импортирате и щракнете върху напред.
  6. Потвърдете дали папката е правилен и щракнете върху Готово.

Как да експортирате текстови събиране на данни

За да експортирате текстови събиране на данни, изпълнете следните стъпки:

За Outlook 2010:
  1. Щракнете върху файл раздела и след това изберетеОпции.
  2. Изберете Разширено в навигационния екран (левия екран).
  3. В експортиране изберете Export бутон.
  4. В изберете действие за извършване на , щракнете върху експортиране във файли след това върху напред.
  5. В създадете файл Препоръчано от тип външен списък, изберете формат за файла, който искате да експортирате и щракнете върху напред.
  6. В списъка Изберете папка за експортиранещракнете върху папката, която искате да експортирате и щракнете върхунапред.
  7. В Запиши експортирания файл като въведете пътя и името на файла да искате експортиране и след това щракнете върху напред.
  8. Потвърдете действието и щракнете върху Готово.
Outlook 2007 и Outlook 2003:
  1. В менюто файл щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. В изберете действие за изпълнениещракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  3. В Създай файл Препоръчано от типизберете формат за файла, който искате да експортирате и щракнете върху напред.
  4. В Изберете папка за експортиранещракнете върху папката, които искате да експортирате и щракнете върху напред.
  5. В Запиши експортирания файл катовъведете пътя и името на файла да искате експортиране и след това щракнете върху напред.
  6. Потвърдете действието и щракнете върху Готово.
OfficeKBHowTo OL2K конвертирате ol2002 ol2003 OL2007

Предупреждение: Тази статия е преведена автоматично

Свойства

ИД на статията: 290859 – Последен преглед: 03/14/2015 05:23:00 – Редакция: 4.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtbg
Обратна връзка
html>")[0].appendChild(m); l>=">