Контакти с имейл адрес и факс номер, са изброени два пъти, когато изберете получател на поща в Outlook

Поддръжката за Office 2003 завърши

Microsoft завърши поддръжката за Office 2003 на 8 април 2014 г. Тази промянa се отрази на актуализациите на софтуера ви и на опциите за защита. Научете какво означава това за вас и как да останете защитени.

ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.

Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 305361
Симптоми
Когато отворите адресната книга в Microsoft Outlook и след това щракнете върху Контакти, някои получатели адреси са изброени два пъти. Един външен списък с имейл към адреса и втория външен списък е добавена към адреса на факс.
Причина
Това поведение е проектирана в адресната книга на Outlook. Получателят на имейл адрес и факс номер, са изброени два пъти; веднъж за имейл адрес и веднъж за номера на факса.
Заобикаляне
Ако не използвате Outlook за изпращане на факсове, можете да избегнете този проблем чрез запазване на номера в поле, което не е специфична за изпращане на факсове. Например, можете да съхранявате номера вдруга област в раздела за телефонните номера на име за влизане-Контакт диалогов прозорец. По този начин факса е в наличност, но че алтернативен метод за доставка Препоръчано от Outlook или функцията за проверка на преобразуване на имена.

Ако вече сте съхранили телефонни номера в полето Факс телефонен номер, можете да заобиколите този проблем чрез глобално преместване номера Препоръчано от текущото поле в друго поле, което не е свързано с факс.

архивиране CompletePC (пълно архивиране на компютъра) на папката "Контакти" или направете непълно копиране на експортирания файл, преди да се правят промени или да ги импортирате обратно в Outlook, за да избегнете случайно загуба на Всички контакти в процеса.

Използвайте следните методи за глобално преместване номера Препоръчано от едно поле в друга:
  • Експортиране на текущата папка за контакти. Файл CSV (стойности, CommaSeparated)
  • Редактиране на файла с експортираните събиране на данни в Microsoft Excel.
  • Можете да импортирате данните обратно към Outlook.

Как да експортирате текущата папка "Контакти"

  1. Отворете Импортиране и експортиране на съветника в Outlook. За да направите това, следвайте стъпките за вашата версия на Outlook.
    • Outlook 2013 или по-нови версии: на файл , щракнете върху Отвори & експортиранеи след това върху Импортиране/експортиране.
    • Outlook 2010: на файл , щракнете върху Отвори, след което щракнете върху Импортиране.
    • Outlook 2007 или по-ранни версии: на файл меню, щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. В диалоговия прозорец за импортиране и експортиране на съветника щракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.
  3. В диалоговия прозорец експортиране на файл щракнете върху Разделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  4. Щракнете върху Контактии след това щракнете върху напред.
  5. В полето Запиши експортирания файл като specifythe място и името на експортирания файл и след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху Готово.

Как да редактирате файла с експортираните събиране на данни

  1. Отворете експортирания файл в Excel.
  2. Промяна на името на факс номер колоната "OtherPhone" (без кавичките) и след това изтрийте оригиналния, празен OtherPhonecolumn.
  3. Ако оригиналната OtherPhone съдържа информация, изберете друга колона, която е празна, променете името на факс номер columnto името на колоната и изтрийте оригиналната колона.
  4. Записване на промените в Excel.

    Забележка: Ако youreceive ред, за да запазите този формат, когато записвате промени във вашите събиране на данни файл в Excel, изберете да.
  5. Излезте Препоръчано от Excel.

Как да импортирате данните обратно в Outlook

  1. Отворете Импортиране и експортиране на съветника в Outlook. За да направите това, следвайте стъпките за вашата версия на Outlook.
    • Outlook 2013или по-нови версии: на файл , щракнете върху Отвори & експортиранеи след това върху Импортиране/експортиране.
    • Outlook 2010: на файл , щракнете върху Отвори, след което щракнете върху Импортиране.
    • Outlook 2007 или по-ранни версии: на файл меню, щракнете върху Импортиране и експортиране.
  2. Всъветника за експортиране и импортиране dialogbox щракнете върху Импортиране Препоръчано от друга назначена програма или файли след това щракнете върхунапред.
  3. В диалоговия прозорец Импортиране файл щракнете върхуРазделени със запетая стойности (Windows)и след това щракнете върху напред.
  4. В полето файл за импортиране , въведете мястото за провеждане и името на файла, който просто промени щракнете върху Replaceduplicates с импортирани елементии след това щракнете върху напред.
  5. Щракнете върху Контактии след това щракнете върху напред.
  6. Щракнете върху Готово.
Получателите трябва да бъде посочен само веднъж в диалоговия прозорец Изберете преобразуване на имена .
Допълнителна информация
Дублирани записи двойно размера на списъка, който трябва да търсите отговор на съобщение. Освен това ако използвате функцията за проверка на преобразуване на имена при адресиране на имейл съобщение, са принудени да факс номера и имейл адрес списъци, въпреки че изпращате имейл съобщение.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Предупреждение: Тази статия е преведена машинно

Свойства

ИД на статията: 305361 – Последен преглед: 06/01/2016 23:07:00 – Редакция: 1.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtbg
Обратна връзка