по подразбиране се изтеглят споделени пощенски папки в кеширан режим в Outlook 2010 и по-нови версии

ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.

Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 982697
Симптоми
по подразбиране ако Microsoft Outlook 2010 или по-нови версии профил е конфигуриран в кеширан режим и добавяне на пощенска кутия на друг потребител или в споделена папка в профила, всички елементи във всички папки, до които имате достъп в споделената пощенска кутия се изтеглят на вашия локален кеш. Това е промяна Препоръчано от Microsoft Office Outlook 2007, в която се кешират само елементи на папката за поща по подразбиране.

Например следната фигура показва споделената папка " Входящи" на Marcelo Сантос. Тази папка " Входящи" е кеширан в Outlook 2010 тъй като лентата на състоянието показва свързан , когато тази папка е избрано в навигационния екран.



Причина
Този проблем се дължи на промяна в споделена папка по подразбиране кеширане поведение, която е въведена в Outlook 2010 и продължава в по-късни версии на Outlook.
Разрешение
За да промените папката кеширане поведение в Outlook 2010 или по-нови версии на поведението по подразбиране в Office Outlook 2007, трябва да добавите следните събиране на данни в системния регистър вашият клиент на Outlook. В този случай се кешират само за пощенски папки като папките назначена програма за календар, контакти и задачи.

Ключ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Cached режим

или

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached режим

Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

име за влизане: CacheOthersMail
Тип: DWORD:
Стойност: 0

Забележка: Ако конфигурирате стойността в системния регистър в ключа на системния регистър \Policies, промяната се прилага към всички съществуващи профилите в Outlook. Ако конфигурирате стойността в системния регистър в ключа правила, промяната се отнася само за нови профили на Outlook, който сте създали.

Можете да използвате един Препоръчано от следните методи за конфигуриране на тези събиране на данни за Outlook 2010 или по-нови версии:
  • Ръчно да промените системния регистър на Windows.
  • Конфигуриране на системния регистър с помощта на настройка на груповите правила.
  • Разполагане на настройката на споделени пощенски папки кеш с помощта на инструмента за персонализиране на Office.
Независимо Препоръчано от метода, който използвате, ако забраните кеширането на споделени пощенски папки, лентата на състоянието на Outlook показва онлайн , когато изберете споделена пощенска папка в друга пощенска кутия в навигационния екран. Това е показано на следващата фигура.



В тази конфигурация елементите в папките не са налични, когато работите офлайн в Outlook. Обаче елементите в папките са в наличност при работа офлайн в Outlook.

Метод 1: Ръчна промяна на системния регистър на Windows

Важно: Този раздел, метод или задача съдържат информация за модифициране на системния регистър. Въпреки това при неправилно модифициране на регистъра може да възникнат сериозни проблеми. Поради тази причина, трябва внимателно да изпълните тези стъпки. За допълнителна защита направете резервно непълно копиране на регистъра, преди да го промените. След това, ако възникне проблем, можете да възстановите системния регистър. За Още действия информация как да направите резервно непълно копиране и как да извършите възстановяване на системния регистър, щракнете върху следния номер на статия, за да видите статията в базата със знания на Microsoft:
322756 Как да направите резервно непълно копиране и да извършите възстановяване на системния регистър в Windows


За да промените папката кеширане поведение в Outlook 2010 или по-нови версии на поведението по подразбиране в Office Outlook 2007, трябва да добавите стойност на системния регистър вашият клиент на Outlook. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
  1. Излезте Препоръчано от Outlook.
  2. Стартирайте редактора на системния регистър. За тази цел използвайте един Препоръчано от следните процедури, отнасящи се за вашата версия на Windows.
    • 10 на Windows и Windows 8: натиснете клавиш Windows + R, за да отворите диалоговия прозорец за изпълнение. Въведете regedit.exe и натиснете OK.
    • Windows 7 и Windows Vista: щракнете върху Старт, тип regedit.exe в полето за търсене и след това натиснете Enter.

  3. Намерете и след това щракнете върху следния ключ на системния регистър:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Cached режим
    Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Забележка: Ако ключът в Кеширан режим не съществува, създайте този ключ като изпълните следните стъпки:
    1. Изберете ключа Outlook .
    2. В менюто Редактиране посочете Създай и щракнете върху ключа.
    3. Въведете Кеширан режими натиснете ENTER.
    4. Изберете Кеширан режим и след това преминете към стъпка 4.
  4. В менюто Редактиране посочете Създайи след това щракнете върху стойност на дв. дума.
  5. Тип CacheOthersMail, след което натиснете ENTER.
  6. В менюто Редактиране щракнете върху Промяна.
  7. Тип 0, след което щракнете върху OK.
  8. Затворете редактора на системния регистър.
  9. Стартирайте Outlook.
Забележка: Този метод само засяга всички нови профили на Outlook, които създавате. За да промените поведението за всички съществуващи профили на Outlook, добавете стойността в системния регистър в следния път на системния регистър:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Cached режим
Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Метод 2: Конфигуриране на системния регистър с помощта на настройка на груповите правила

Стойност на системния регистър ключ е необходимо да се промени по подразбиране споделена папка кеширане поведение в Outlook 2010 или по-късна версия може да бъде конфигуриран с помощта на настройка на груповите правила

Outlook 2013 или по-нови версии

Шаблонни файлове за групови правила по подразбиране за Outlook съдържа желаната настройка за правило контролира тази функционалност. Това са Outlk16.admx и Outlk16.adml за Outlook 2016 и Outlk15.admx и Outlk15.adml за Outlook 2013.

За да разположите тази настройка, като използвате шаблон за групови правила на Outlook, изпълнете следните стъпки:
  1. Изтеглете следния файл Препоръчано от центъра на Microsoft за изтегляния:
  2. Извличане на admintemplates_32bit.exe или admintemplates_64bit.exe файл в папка на вашия диск.
  3. Копирайте файла, подходяща за вашата версия на Outlook в папката C:\Windows\PolicyDefinitions.
    Office 2016: Outlk16.admx
    Office 2013: Outlk15.admx
  4. Копирайте файла, подходяща за вашата версия на Outlook C:\Windows\PolicyDefinitions\xx-xx
    Office 2016: Outlk16.adml
    Office 2013: Outlk15.adml
    където xx-xx е език култура. Например за английски (САЩ), името на езика култура е en-us. За Още действия информация относно езиковите култура преобразуване на имена посетете следния уеб сайт на Microsoft:

    http://TechNet.Microsoft.com/Library/ee797784 (v=CS.20).aspx

    Забележка Трябва да бъдат копирани .adml файла Препоръчано от папката на правилния език.
  5. Стартирайте редактора на групови правила или конзолата за управление на груповите правила.

    Забележка: Тъй като е възможно да прилагате настройката на правилата за организационна единица а не към целия домейн Препоръчано от най-високо ниво, стъпките могат да се различават в този аспект на прилагане на правилата за настройка. Следователно Проверете документацията на Windows за Още действия информация.
  6. В редактора на групови правила или конзолата за управление на правилата за групата, в Конфигурация на потребителразгънете Административни шаблони, разширете Вашата версия на Microsoft Outlook, разгънете Опции за Outlookи натиснете представители възел.

    На екрана за Outlook 2016:
    Преглед на тази стъпка

    На екрана за Outlook 2013:
    Преглед на тази стъпка
  7. Под представителищракнете двукратно върху забрани кеширането на споделени пощенски папки.
  8. Щракнете върху разрешенои след това щракнете върху OK.

    В този момент настройката на правилата се прилага на клиентските работни станции на Outlook 2013, когато актуализацията на правилата за групата настройка е повторен. За да проверите тази промяна, в командния ред въведете следната команда и натиснете ENTER:
    gpupdate/Force
След като изпълните тази команда, стартирайте редактора на системния регистър на клиентски приложения да се уверите, че CacheOthersMail стойността в системния регистър съществува на клиента, и че има стойност 0:
Ключ:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached Mode

Забележка Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013).
име за влизане: CacheOthersMail
Тип: DWORD:
Стойност: 0
Ако виждате тези събиране на данни в системния регистър, настройката на правилата за групи вече е приложена към този клиент. Стартирайте Outlook 2013, за да се уверите, че тази промяна се изпълнява. .

Outlook 2010

Шаблон за групови правила по подразбиране (Outlk14.adm) за Outlook 2010 не съдържа желаната настройка за правило контролира тази функционалност. Следователно трябва да използвате шаблон по избор групови правила за управление на система за предаване на съобщения.

За да използват тази настройка, като използвате потребителски шаблон за групови правила, изпълнете следните стъпки:
  1. Изтеглете следния файл Препоръчано от центъра на Microsoft за изтегляния:Забележка: Шаблонът custom .adm съдържа следния текст.
    CLASS USER   CATEGORY !!L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders         POLICY !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching             KEYNAME "Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode"             EXPLAIN !!L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain             VALUENAME "CacheOthersMail"             VALUEON NUMERIC 0             VALUEOFF NUMERIC 1         END POLICY      END CATEGORY[strings]L_MicrosoftOfficeOutlookCachedSharedMailFolders="Outlook 2010 Shared Mail Folder Caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCaching="Disable shared mail folder caching"L_TurnOnOffSharedMailFolderCachingExplain="This policy controls the caching of shared mail folders in Outlook 2010 \n \n By default, Outlook 2010 caches shared mail and non-mail (Calendar, Contacts, Tasks) to which you have access.\n \n Enable this policy to configure Outlook to only cache shared non-mail folders. This mirrors the default shared folder caching behavior in Outlook 2007.\n \n If you disable this policy or do not configure this policy, shared mail and non-mail folders to which you have access are cached in your .ost file when you add another mailbox to your profile."
  2. Добавете файла Outlk14-DisableCachingSharedMailFolders.adm за групови правила или конзолата за управление на груповите правила.

    Забележка: Стъпките за добавяне на файла .adm към редактора на групови правила или конзолата за управление на груповите правила се различават в зависимост Препоръчано от версията на Windows, която изпълнявате. Също така тъй като е възможно да прилагате настройката на правилата за организационна единица а не към целия домейн Препоръчано от най-високо ниво, стъпките могат да се различават в този аспект на прилагане на правилата за настройка. Следователно Проверете документацията на Windows за Още действия информация.

    Преминете към стъпка 3, след като добавите шаблона .adm за групови правила или конзолата за управление на груповите правила.
  3. В редактора на групови правила или конзолата за управление на правилата за групата, в Конфигурация на потребителразгънете Класически административни шаблони (ADM) , за да намерите възела на правилата за вашия шаблон по избор. С помощта на шаблон по избор *.adm, в стъпка 1, този възел се нарича Outlook 2010 споделени пощенски папки кеширане.
    Преглед на групови правила
  4. В Outlook 2010 споделени пощенски папки кеширанещракнете двукратно върху забрани кеширането на споделени пощенски папки.
  5. Щракнете върху разрешенои след това щракнете върху OK.

    В този момент настройката на правилата се прилага на клиентските работни станции на Outlook 2010, когато актуализацията на правилата за групата настройка е реплицирана. За да проверите тази промяна, в командния ред въведете следната команда и натиснете ENTER:
    gpupdate/Force
След като изпълните тази команда, стартирайте редактора на системния регистър на клиентски приложения да се уверите, че CacheOthersMail стойността в системния регистър съществува на клиента, и че има стойност 0:
Ключ:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode

име за влизане: CacheOthersMail
Тип: DWORD:
Стойност: 0
Ако виждате тези събиране на данни в системния регистър, настройката на правилата за групи вече е приложена към този клиент. Стартирайте Outlook 2010 да се уверите, че тази промяна се изпълнява.

Метод 3: Разполагане на споделени пощенски папки кеш настройката с използване на инструмента за персонализиране на Office

Можете да използвате инструмента за персонализиране на Office (OCT) за разполагане на споделени пощенски папки кеширане настройка.

Outlook 2013 или по-нови версии

Да използват тази настройка в Outlook 2013 или по-късна версия, използвайте инструмента за персонализиране на Office (OCT) вграден настройка. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Забележка: Трябва да имате корпоративното издание на Microsoft Office, за да използвате OCT. Ако имате търговска версия на Office, ще получите следното съобщение за грешка при опит за стартиране на OCT:
Не са намерени файлове, необходими за Изпълни с инструмента за персонализиране на Office. Изпълнете инсталационна назначена програма Препоръчано от точката на инсталиране на необходимия продукт.
  1. Щракнете върху Старт. Бутон , въведете cmd в полето Начало на търсене и след това натиснете ENTER.
  2. В командния ред въведете пътя към инсталационните файлове на Office последвана Препоръчано от "/ Admin", като например следното и натиснете клавиша ENTER:
    \\Server\share\Office\Setup.exe/Admin
  3. В диалоговия прозорец Изберете продукт щракнете върху създайте нов файл за следния продукт.
  4. Изберете продукта Препоръчано от Office в диалоговия прозорец за Избор на продукт и след това щракнете върху OK.
  5. В навигационния екран на OCT щракнете върху Модифициране на потребителски настройки, разгънете yourversion на Microsoft Outlook, разгънете Outlook опциии натиснете представители.
  6. Щракнете двукратно върху забрани кеширането на споделени пощенски папки.
  7. Щракнете върху разрешенои след това щракнете върху OK.
  8. Изпълнете всички оставащи задачи в OCT и след това запишете .msp файла.
  9. Разполагане на Office с този .msp файл.
Забележка: Този метод само засяга всички нови профили на Outlook, които създавате. За да промените поведението за всички съществуващи профили на Outlook, добавете стойността в системния регистър в следния път на системния регистър:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached Mode
Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013).

Outlook 2010

За да разположите тази настройка в Outlook 2010, използвайте опцията Добави записи в системния регистър в инструмента за персонализиране на Office (OCT). За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Забележка: Трябва да имате корпоративното издание на Microsoft Office 2010 да използвате OCT. Ако имате търговска версия на Office 2010, получавате следното съобщение за грешка при опит за стартиране на OCT:
Не са намерени файлове, необходими за Изпълни с инструмента за персонализиране на Office. Изпълнете инсталационна назначена програма Препоръчано от точката на инсталиране на необходимия продукт.
  1. Щракнете върху Старт. Бутон , въведете cmd в полето Начало на търсене и след това натиснете ENTER.
  2. В командния ред въведете следното и натиснете клавиша ENTER:
    \\Server\share\Office2010\Setup.exe/Admin
  3. В диалоговия прозорец Изберете продукт щракнете върху създайте нов файл за следния продукт.
  4. Изберете продукта Препоръчано от Office в диалоговия прозорец за Избор на продукт и след това щракнете върху OK.
  5. В навигационния екран на OCT изберете Модифициране на потребителски настройкии натиснете Добави.
  6. В диалоговия прозорец Добавяне/промяна на системния регистър направете следните промени и след това щракнете върху OK.
    1. Главен: HKEY_CURRENT_USER
    2. Въведете дата на завършване: REG_DWORD
    3. Ключ: Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached режим
    4. име за влизане на стойност: CacheOthersMail
    5. Стойност: 0
    Следната фигура показва промените, направени в диалоговия прозорец Добавяне/промяна на запис в системния регистър .
    Преглед на диалоговия прозорец Добавяне/промяна на системния регистър

    Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Добавяне/промяна на системния регистър , OCT показва данните в системния регистър. Тази промяна е показано в следващата фигура.
    Преглед на инструмента за персонализиране на Microsoft Office
  7. Изпълнете всички оставащи задачи в OCT и след това запишете .msp файла.
  8. Разполагане на Office 2010 с този .msp файл.
Забележка: Този метод само засяга всички нови профили на Outlook, които създавате. За да промените поведението за всички съществуващи профили на Outlook, добавете стойността в системния регистър в следния път на системния регистър:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
Допълнителна информация

Забраняване на изтегляне на всичкиhared папки

Можете да забраните кеширането на всички споделени папки, когато използвате кеширан режим профил. Това включва споделени пощенски папки и споделени папки за поща. Тази настройка е налична в ОСТ и шаблон за групови правила.
ОКТОМВРИ
В ОСТ за Outlook 2010 и по-нови версии настройката, която управлява кеширането на всички споделени папки се намира под Промяна на настройки завашата версия на Microsoft Outlook, Настройки на акаунта, Exchange, Кеширан режим на Exchangeи настройката се нарича Изтегляй споделените папки за поща.

Следната фигура показва тази настройка в Outlook 2010 октомври.
Преглед на инструмента за персонализиране на Microsoft Office


Когато използвате ОСТ да изключите тази настройка, следната стойност на ключ на регистъра е конфигурирана на вашия клиент на Outlook.
Ключ: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Cached режим

Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

име за влизане: DownloadSharedFolders
Тип: DWORD
Стойност: 0
Шаблон за групови правила
В шаблона на групови правила за Outlook 2010 и по-нови версии настройката, която управлява кеширането на всички споделени папки се намира под Потребителска конфигурация, Административни шаблони, вашата версия на Microsoft Outlook, Настройки на акаунта, Exchange, Кеширан режим на Exchangeи настройката се нарича Изтегляй споделените папки за поща.

Следната фигура показва управление на групови правила, контролира тази настройка в Outlook 2010.
Преглед за управление на групови правила

Когато използвате настройката на груповите правила да изключите тази настройка, следната стойност на ключ на регистъра е конфигурирана на вашия клиент за Outlook 2010.
Ключ: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\xx.0\Outlook\Cached режим

Забележка: Контейнер xx.0 отговаря на вашата версия на Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

име за влизане: DownloadSharedFolders
Тип: DWORD
Стойност: 0

Ефект върху размера на файл с офлайн събиране на данни на Outlook (.ost)

Ако Outlook е конфигуриран да изтеглите споделени папки, съдържанието на споделените папки се съхраняват във вашия локален файл с офлайн събиране на данни на Outlook (.ost). Ако споделените папки съдържат много елементи или големи прикачени файлове, размерът на вашия .ost файл може да нарасне значително.

Освен това Outlook 2013 въвежда разширена поддръжка за пощенски хранилище на пощенски кутии на сайтове. Пощенски хранилище на пощенски кутии на сайтове функция изисква Exchange Server 2013 или по-нови версии и SharePoint 2013 или по-нови версии. Ако работите в една Препоръчано от тези среди и са предоставени разрешения за пощенска кутия на сайта, пощенската кутия на сайта автоматично се добавят към Outlook 2013 или по-нови версии. Ако имате изтегляне на споделени папки разрешено, съдържанието на сайта кутия се синхронизират в локалния .ost файл. Това може да доведе до значително по-голям .ost файл.

За Още действия информация за големи файлове с събиране на данни на Outlook и производителността щракнете върху следния номер на статия в база знания на Microsoft:
2759052 Може да имате прекъсвания на приложението, ако имате голям файл за събиране на данни на Outlook

Ако размера на вашия .ost файл е ограничен Препоръчано от правила, кеширане на споделени папки може да доведе до ограничението за размер на .ost файла е достигнато. За Още действия информация относно правила администраторите могат да използват за ограничаване на размера на файлове с събиране на данни на Outlook щракнете върху следния номер на статия в база знания на Microsoft:
832925 Как да зададете максималния размер за (.pst) и (.ost) файлове в Outlook
OL2010 OL2013 OL15 OL14 OST октомври изтегляне на споделени папки изключва пощенските папки OL2016 OL16

Предупреждение: Тази статия е преведена машинно

Свойства

ИД на статията: 982697 – Последен преглед: 09/23/2015 14:25:00 – Редакция: 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

  • kbemail kbexpertiseinter kbtshoot kbsurveynew kbprb kbmt KB982697 KbMtbg
Обратна връзка