Важно: Тази функция не е налична в Office на компютър с Windows RT. Inquire е налично само в Office Professional Plus и Приложения на Microsoft 365 за предприятия издания. Искате да разберете коя версия на Office използвате?
Анализирането на работна книга предоставя изчерпателен анализ на нейната логическа структура и състоянието на грешките. Тази информация може да е от съществено значение за оценяването на потенциалния риск и въздействието на работната книга във вашата организация. Може да се наложи да активирате добавката Spreadsheet Inquire, което прави достъпна командата Анализ на работна книга.
-
Щракнете върху Файл > Опции > Добавки.
-
Уверете се, че е избрано COM добавки в полето Управление, и щракнете върху Започване.
-
Уверете се, че в диалоговия прозорец Добавки COM е поставена отметка в полето до Добавка Inquire.
След като добавката е включена, разделът Inquire ще се появи в Excel.
Забележка: Ако не виждате запис за добавката Inquire в диалоговия прозорец COM добавки, това е така, защото или вашето издание на Office, или Excel не го включва, или защото системният администратор на вашата организация го е направил недостъпен.
Стартиране на анализа на работната книга
-
В Excel щракнете върху Inquire > анализ на работна книга.
-
При подкана запишете работната книга
В зависимост от размера и сложността на работната книга, показването на отчета може да отнеме от няколко секунди до няколко минути. Този пример показва работна книга с 98 формули, 2 скрити листа, 1 свързана работна книга, 1 връзка с данни към външен файл, 1 формула за масив и 2 формули, които водят до грешки.
-
Изберете категория, за да видите повече подробности за нея, като например съответния работен лист, клетка или диапазон от клетки, връзки с данни, формули или грешки.
Отчетът има следните категории:
-
Резюме – обща информация за структурата и съдържанието на работната книга
-
Работна книга (с подкатегории) – обща статистика за работната книга
-
Формули (с подкатегории) – конкретна информация за формулите в работната книга
-
Клетки (с подкатегории) – конкретна информация за клетките в работната книга
-
Диапазони (с подкатегории) – конкретна информация за диапазоните в работната книга
-
Предупреждения – няколко типа предупреждения за структурата и съдържанието на работната книга
В този пример избирането на подкатегорията нули на връзки с данни в него, което ви позволява да видите подробни данни за външната връзка. Това показва, че работната книга е свързана с текстов файл с име Customers.txt, съхранен на твърдия диск на потребителя.
Забележка Ако в използвания диапазон има повече от 100 милиона клетки в работната книга, цялата работна книга не може да бъде обработена и се показва съобщение за грешка.
Можете да експортирате данните в отчет, като щракнете върху бутона Excel Експортиране. Това създава работна книга, която съдържа данните от анализа на работната книга във формат, който можете да използвате за документиране на файла за тема.
