Вграждане на работна книга на Excel във вашата уеб страница или блог от SharePoint или OneDrive за бизнеса

Задаване на разрешения за работна книга

Преди да вградите работна книга във вашата уеб страница или блог, се уверете, че тя е споделена с всички подходящи хора. Ако например стартирате публичен блог, ще искате да споделите работната книга с всички, включително хора, които не са част от вашата организация. Ето как да споделите работна книга:

1. В SharePoint Online изберете менюто Още (...) до работната книга, която искате да споделите, и щракнете върху Споделяне.

   

2. В полето Поканване на хора изберете Всеки и изберете Може да преглежда.

   

   Забележки: 

   • Възможно е администратор на SharePoint да блокира опцията да покани Всеки да преглежда работна книга. В този случай изберете Всички освен външните потребители вместо това или се консултирайте с вашия администратор.

     Квадратчето "Изискване на влизане " трябва да не е отметнато, независимо от горната селекция за публичен анонимен достъп.

   • Възможно е администратор на SharePoint да блокира анонимния достъп, като премахне полето "Изискване на влизане " и го подразни на "Истина". В този случай се консултирайте с вашия администратор.

   • Не можете да редактирате вградена Excel за уеб работна книга, но хората с правилното разрешение може да са в състояние да отворят вградената работна книга в Excel, където могат да редактират данните.

3. За да разрешите споделянето на работната книга с гости, изчистете отметката от квадратчето Изисква се влизане и щракнете върху Споделяне.

Получаване на URL адреса на публичната работна книга

1. Изберете менюто Още (...) до работната книга отново и щракнете върху връзка за гост.

   

2. Изберете URL адреса на връзката за гост, копирайте го и след това го поставете в Notepad.

3. За да разрешите вградената работна книга, променете URL адреса по следния начин:

   • За да представите работната книга като вградена работна книга, добавете действието за параметър на URL адреса =embedview в края на низа на URL адреса.

   • За да позволите взаимодействие с филтри и обобщени таблици в работната книга, добавете параметъра url wdAllowInteractivity=True.

   • За да работят функциите за бизнес разузнаване, като визуализации на Power View, обобщени таблици и сегментатори, базирани на модел на данни, във вградената работна книга, добавете низа &wdbipreview=True.

Задаване на допълнителни параметри

Допълнителните параметри на URL адреса могат да променят начина, по който се представя вградената работна книга.

Ето пример за URL адрес с допълнителни параметри:

<iframe width="500" height="200" frameborder="0" scrolling="no" src=" https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&1wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">

Следващата таблица показва параметрите, които сме използвали в този примерен URL адрес, и описва накратко ефекта им върху представянето на работната книга. Ето списък с настройките на параметрите по подразбиране:

Задаване на размера на рамката

Можете да преоразмерите рамката, която показва работната книга на вашата уеб страница, с помощта на стандартни свойства на HTML iframe. Потърсете стойностите за ширина и височина (в пиксели) в етикета iframe и променете стойностите, за да получите желания размер на рамката.

<iframe width="201" height="173" frameborder="0" scrolling="no"

Тестване на публикуваната работна книга

Като блогър, ще искате да тествате дали вградената работна книга, която сте публикували, е достъпна за анонимни хора. Ето някои съображения, които да обмислите:

• Пълната поддръжка на Power View изисква Silverlight. HTML 5 може да ограничи някои от функциите на Power View.

• Лицензионен план, който дава привилегирования достъп на създателя или собственика на файла на iframe, който други хора може да нямат. За да сте сигурни, че публичните визуализатори могат да преглеждат вградената работна книга, изпълнете неудостоверен тест, като отворите браузъра в поверителен режим и отворите вградената работна книга. Ето как става това:

  1. Отворете браузър в поверителен режим. Например щракнете върху Старт в поверително сърфиране в IE или Нов прозорец инкогнито в Chrome.

  2. Навигирайте до публикувания блог.

  3. Преглеждайте и взаимодействайте с вградената работна книга.

Ограничения за вградена работна книга

Вж. също

Интерактивните визуализации и обобщени таблици на Power View сега могат да бъдат вградени в блогове и уеб сайтове