Воденето на бележки в OneNote е толкова лесно, колкото писането в хартиен бележник, но в OneNote можете лесно да създавате пространство и да добавяте страници, когато и където ви трябват, да премествате и форматирате текст навсякъде по страницата, да търсите и веднага да намирате нужната ви информация и да маркирате с етикети важни бележки за проследяване.
В OneNote вашите бележки могат да включват и всякаква комбинация от печатен текст, картини и графики , включително текст и изображения, които заснемате от уеб страници и други програми, както и цифров ръкопис, аудио- и видеоклипове, списъци и връзки.
Какво искате да направите?
Въвеждане или писане на бележки на страница
Направете някое от следните неща:
-
За да въведете бележки, щракнете там, където на страницата искате да се появят бележките, и след това въведете текста. Можете да продължите да въвеждате в рамките на текущия контейнер за бележки, който се появява около текста ви, или да щракнете някъде другаде на страницата, за да създадете нова бележка.
-
Ако използвате устройство за въвеждане на перо или използвате OneNote на компютър със сензорен екран, щракнете върху или докоснете раздела Рисуване на лентата и след това в групата Инструменти щракнете върху или докоснете цвят на перото, който да използвате, за да напишете ръкописни бележки навсякъде по страницата. За да превключите обратно към въвеждане по всяко време, щракнете върху бутона Тип в раздела Рисуване на лентата.
Преместване на текст на страница
Направете някое от следните неща:
-
За да преместите текст в рамките на същата страница, преместете показалеца на мишката над текста. Когато се появи контейнерът с бележки, щракнете върху горния край на контейнера с бележки и след това щракнете и плъзнете контейнера до ново местоположение на страницата.
-
За да копирате или преместите текст от една страница на друга страница, щракнете с десния бутон върху горния край на контейнера за бележки, щракнете върху Копирай или Изрежи в контекстното меню и след това поставете бележките в страницата, която искате.
Добавяне на място към страница
Направете следното:
-
Щракнете върху раздела Вмъкване.
-
В групата Вмъкване щракнете върху Вмъкни интервал.
-
На страницата щракнете там, където искате да вмъкнете повече място, и след това плъзнете показалеца в посоката, посочена от стрелката, за да вмъкнете толкова допълнително място за писане, колкото ви е необходимо.
Създаване на нова страница
В OneNote една страница може практически да превърта завинаги, но е добра идея да използвате страниците и секциите ефективно, за да ви помогне да организирате бележниците си. Когато искате да добавите нова празна страница, направете следното:
-
В дясната страна на прозореца на програмата OneNote щракнете върху бутона Добавяне на страница над колоната с раздели на страници.
-
В горния край на новата страница въведете заглавие в областта на горния колонтитул. Заглавието на страницата, което въвеждате там, също се появява в етикета на раздела на страницата за новата страница, която сте създали.
Промяна на реда на страниците
Направете следното:
-
За да преместите страница в секция на бележник по-високо или по-ниско в списъка с раздели на страници, щракнете и задръжте нейния раздел на страница и след това плъзнете раздела нагоре или надолу до ново местоположение.
Вмъкване на часа и датата
Всеки път, когато създавате нова страница в OneNote, тя автоматично се маркира с текущата дата и час, за да се укаже кога е създадена страницата. В зависимост от това как използвате OneNote, можете също да използвате текущата дата и час от компютъра в бележките си, когато искате да маркирате или проследявате хронологични събития. Можете например да поддържате регистър на телефонните разговори, получени в определени часове през деня, като поставите пред подробните данни за разговора датата и часа на разговора.
Направете следното:
-
Поставете курсора там, където искате да добавите клеймо за дата и час във вашите бележки.
-
Направете едно от следните неща.
-
В раздела Вмъкване , в групата Клеймо с дата и час щракнете върху бутона Дата, Час или Дата и час .
-
За да вмъкнете бързо текущата дата, натиснете ALT+SHIFT+D на клавиатурата.
-
За да вмъкнете бързо текущия час, натиснете ALT+SHIFT+T на клавиатурата.
-
За да вмъкнете бързо текущата дата и час, натиснете ALT+SHIFT+F на клавиатурата.
-
OneNote използва формата за дата и час, определен в контролния панел на Windows. Ако искате да промените облика на датите и часовете в OneNote, следвайте стъпките по-долу за вашата версия на Windows.
-
Windows 10 Изключете OneNote и отворете Контролен панел в Windows 10 (От лентата Търсене в долния ляв ъгъл на екрана въведете контролен панел). Щракнете върху Часовник, език и регион, след което щракнете върху Регион. Всички направени от вас промени ще се прилагат за клеймата за дата и час, които ще вмъквате занапред. Съществуващите бележки няма да се преформатират автоматично със задаването на новите настройки. -
Windows 8 Изключете OneNote и отворете Контролен панел в Windows 8 (плъзнете бързо наляво – ако използвате мишка, посочете горния десен ъгъл – и изберете иконата търсене. Въведете контролен панел). Щракнете върху Часовник, език и регион, след което щракнете върху Регион. Всички направени от вас промени ще се прилагат за клеймата за дата и час, които ще вмъквате занапред. Съществуващите бележки няма да се преформатират автоматично със задаването на новите настройки. -
Windows 7
Затворете OneNote и отворете Контролен панел в Windows 7. Щракнете върху Часовник, език и регион, след което щракнете върху Регион и език. В диалоговия прозорец Регион и език , в раздела Формати изберете желаните формати за дата и час и след това щракнете върху OK. Съществуващите бележки няма да се преформатират автоматично със задаването на новите настройки.
Създаване на списък с водещи символи или номера
Създаване на списък с водещи символи
Списъците с водещи символи са чудесен начин за изброяване на елементи в произволен ред, като например списък за пазаруване.
Направете следното:
-
В бележките си поставете курсора там, където искате да започнете списък с водещи символи.
-
В раздела Начало , в групата Основен текст щракнете върху Водещи символи.
-
Въведете текста за първия водещ символ и след това натиснете ENTER, за да създадете следващия водещ символ.
-
Натиснете два пъти ENTER, за да завършите списъка с водещи символи.
Съвет: За да започнете списък с водещи символи автоматично, въведете * (звездичка) в началото на нов ред с текст и след това натиснете клавиша интервал.
Създаване на номериран списък
Номерираните списъци са чудесен начин за изброяване на елементи в хронологичен ред, като например подробни инструкции.
Направете следното:
-
В бележките си поставете курсора там, където искате да започнете списък с водещи символи.
-
В раздела Начало, в групата Основен текст щракнете върху Номериране.
-
Въведете текста за първия елемент и след това натиснете клавиша ENTER, за да създадете следващия елемент.
-
Натиснете два пъти ENTER, за да завършите номерирания списък.
Съвет: За да започнете автоматично номериран списък, въведете 1. в началото на нов ред с текст и след това натиснете клавиша за интервал.
Добавяне или редактиране на връзка
OneNote автоматично създава връзка (наричана преди хипервръзки) всеки път, когато въведете или поставите интернет адрес или URL адрес в интернет в бележките си. Вместо това можете също да използвате командата Вмъкване > Връзка , за да създадете връзка от текст в бележките си.
Добавяне на връзка
Направете едно от следните неща:
-
В бележките си въведете или поставете интернет адреса, към който трябва да сочи връзката. Например за да добавите връзка към уеб сайта на Microsoft, въведете http://www.microsoft.com (или просто www.microsoft.com) и OneNote автоматично ще направи връзката видима за щракване.
-
На лентата щракнете върху Вмъкване > връзка. В полето Адрес въведете интернет адреса, към който трябва да сочи връзката, и след това щракнете върху OK.
Забележка: За да създадете връзки към други страници в бележника си, щракнете върху секцията на бележника, съдържаща страницата, към която искате да се свържете, щракнете с десния бутон върху нейния раздел на страница, щракнете върху Копирай връзката към страница и след това поставете връзката там, където в бележките ви искате да се появи.
Редактиране на връзка
За да промените интернет адреса, към който сочи съществуваща връзка във вашите бележки, направете следното:
-
Щракнете с десния бутон върху връзката, чийто адрес искате да промените, и след това щракнете върху Редактиране на връзка.
-
В диалоговия прозорец Връзка , който се отваря, заместете URL адреса в полето Адрес с новия, който искате. Ако е необходимо, променете и описателния текст, който се показва в полето Текст за показване , така че да съответства на местоназначението на новата връзка.
-
Щракнете върху OK.
Премахване на връзка
За да изтриете връзка, без да изтривате текста, от който е създадена, направете следното:
-
Щракнете с десния бутон върху връзката, която искате да изтриете, и след това щракнете върху Премахни връзката в контекстното меню.
Добавяне на етикети към важни бележки
OneNote предоставя няколко етикета, като например Важни и Задачи, които можете да прилагате към бележките. Етикетите ви позволяват видимо да приоритизирате или категоризирате бележките и те могат да се използват за групиране на бележки по класификация или важност при търсене във вашите бележници.
Добавяне на етикет към бележка
Направете следното:
-
В бележките си щракнете върху текста, който искате да маркирате с етикет.
-
В раздела Начало , в групата Етикети щракнете върху иконата на етикет, която искате да приложите. Използвайте стрелките, за да превъртите през списъка, или щракнете върху стрелката Още в долния десен ъгъл на списъка, за да покажете всички налични етикети.
Търсене на етикети
За да намерите бързо всички ваши бележки с етикети (например за да видите всички елементи, които сте маркирали с етикет "Важно"), направете следното:
-
Щракнете върху Начало > Търсене на етикети. В прозореца на задачите Резюме на етикетите , който се отваря, щракнете върху етикет в списъка, за да намерите и отворите страницата, която съдържа свързаната с него бележка.
Записване на бележки
За разлика от други компютърни програми, Microsoft OneNote автоматично и непрекъснато записва работата ви, докато работите, което означава, че никога няма нужда да записвате бележките си ръчно.
Можете свободно да изключите OneNote по всяко време и веднага щом приключите с воденето на бележки. Когато след това стартирате OneNote, той автоматично ще отвори последната страница, която сте преглеждали, и последните ви промени ще бъдат оттеглени.
