Добавяне и премахване на членове на група в Outlook.

Когато проектите идват и си отиват, така ще идват и членовете на вашата група. Разбира се, ще трябва да добавяте и премахвате членове през живота на групата; може дори да се наложи да добавите или премахнете собственици на групи.

Всеки член на група може да кани други хора в групата, но само собственикът на групата може да ги премахне. Собственикът на групата обикновено е лицето, създало групата, но на други също може да бъде възложена тази роля. Препоръчително е групите да имат поне двама собственици, в случай че единият от тях не е наличен.

Изберете раздела, който съответства на вашата версия на Outlook, за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително гости.

Забележка: Много от функциите в новия Outlook за Windows работят по същия или подобен начин като Outlook в уеб. Ако се интересувате от изпробването на новата среда за работа, прегледайте Първи стъпки в новия Outlook за Windows.

По-нови версии на Windows По-нови версии на Mac Office за iOS

Добавяне на членове към вашата група

Отворете Outlook за Windows.
Под Групи в левия екран с папки изберете своята група.
На лентата Групи изберете Добавяне на членове.
В полето Добавяне на членове извършете търсене за хора във вашата организация по пълното им име или имейл адрес, след което изберете имената, които искате да добавите.
Щракнете върху OK.

Забележка: Не можете да редактирате членството в групата с помощта на адресната книга. Ако се опитате да добавите или премахнете членове с помощта на адресната книга, може да видите грешка.

Добавяне на гости към група

Когато добавяте гости, известни още като външни потребители, към група, им давате достъп до цялата информация в групата. Това включва имейли, календар, бележки по проект, проектни файлове и планове на проекти. Гостите не виждат възел Групи в своя навигационен екран в Outlook, но получават имейли и връзки към файлове на групата чрез своята папка "Входящи".

Заглавката на групите показва кога гостите са включени в групата, както е показано в този пример.

Членството за гости е посочено в заглавката на вашата група

Когато поканите гост да се присъедини към група, той ще бъде уведомен с имейл, че е добавен. Те ще започнат да получават групови разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Но гостите имат ограничения по отношение на това, което могат да виждат и правят в дадена група. Например гостите не могат:

Бъдете собственици на групи
Преглед на глобалния адресен списък
Преглед на цялата информация за визитките на членовете на групата
Преглед на членството в групата

Собственикът на групата може да анулира достъпа на гости по всяко време.

Добавяне на гости към група

Отворете Outlook за Windows.
Под Групи в левия екран с папки изберете своята група.
На лентата Групи изберете Добавяне на членове.
В полето Добавяне на членове въведете имейл адреса на госта и натиснете клавиша Enter.
Изберете OK.

Премахване на член от група

Само собственици на групи могат да премахват членове.

Под Групи в левия екран с папки изберете своята група.
На лентата изберете Редактиране на група.
В полето Редактиране на група посочете името на члена, който искате да премахнете, и щракнете върху X.

Забележка: Тази функция е налична за участници в Office Insider с абонамент за Microsoft 365 . Ако сте абонат наMicrosoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Добавяне на членове към вашата група

Отваряне на Outlook for Mac
Отворете картата на групата, към която ще добавите членове.
Изберете Членове.
Въведете едно или повече имена или имейл адреси или изберете членове от списъка. Можете да добавите към групата гости, които са хора извън вашето учебно заведение или организация.
Изберете Добавяне на членове.

Премахване на член от група

Отваряне на Outlook for Mac
Отворете картата на групата, от която ще премахнете членове. Само собственици на групи могат да премахват членове.
Изберете Членове.
Щракнете върху X до името на лицето, което искате да премахнете от групата.
Изберете Премахни.

Добавяне на членове към вашата група

Отворете приложението Outlook Mobile.
Изберете Групи от екрана с папки.
Докоснете името на групата, към която ще добавите членове.
Докоснете името на групата, за да отидете на страницата Подробни данни за групата.
Под списъка с членове докоснете връзката Преглед на всички .
На страницата Членове докоснете Добави.
Въведете едно или повече имена или имейл адреси или изберете членове от списъка. Членовете извън вашето учебно заведение или организация ще имат "гост" под имената си.
Докоснете . Ще видите актуализирания списък с членове.

Премахване на член от група

Само собственици на групи могат да премахват членове.

Отворете приложението Outlook Mobile.
Изберете Групи от екрана с папки.
Докоснете името на групата, в която ще премахнете членове.
Докоснете името на групата, за да отидете на страницата Подробни данни за групата.
На страницата Подробни данни за групата докоснете . . . до името на лицето, което искате да премахнете от групата.
Докоснете Премахване от група.