Свързани теми
×
Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Всяко събрание или повикване на Teams може да бъде записано за бъдещо преглеждане. Записът заснема дейността, свързана със споделяне на аудио, видео и екран, и можете да го споделите безопасно във вашата организация.

Записът ще изтече и автоматично ще бъде изтрит след определен период от време. Продължителността от време, през която е налична, е зададена от вашия администратор, но можете да промените датата на изтичане на всеки запис. За повече информация вижте Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Забележки: 

  • Записите на събрание няма да заснемат табла, анотации, споделени бележки или съдържание, споделени в изгледа на етап от приложения, а също така няма да включват видеоклипове или анимации, вградени в PowerPoint в реално време презентации.

  • Когато преглеждате запис на събрание, ще виждате не повече от четири човека видеопотоци наведнъж.

В тази статия

Важно: 

  • От август 2021 г. записите на събрания на Teams вече не се записват в Microsoft Stream. Всички записи сега се записват в OneDrive и SharePoint.

  • Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид:

  • След като записването спре, то се обработва (което може да отнеме известно време) и се записва в Microsoft Stream, след което е готово за възпроизвеждане.

  • Лицето, което е стартирало записа, получава имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. То се показва и в чата на събранието – или в разговора в канала, ако провеждате събрание в канал.

  • Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Microsoft Stream, трябва да го приемете, преди да стартирате записа.

„Начало на запис“

Когато започнете да записвате събрание, вие също така включвате транскрипции на живо (ако вашият ИТ администратор позволява транскрипции).

  1. Започнете или се присъединете към събранието.

  2. Отидете в контролите на събранието и изберете Още действия , > изберете Запис и транскрибиране, след което изберете Стартиране на записването.

    запис на събрание в Teams.png

    Всеки в събранието получава известие, че записването и транскрипцията са започнали.

    Изображение, показващо пълното известие, което виждате, след като започнете да записвате събрание в Teams.

    Забележки: 

    • Не можете да правите няколко записа на едно и също събрание едновременно. Ако един човек започне да записва събрание, този запис ще се съхранява в облака и ще е достъпен за всички участници.

    • Участниците в събранието имат възможност да преглеждат транскрипцията по време на събранието. За подробности вижте Преглед на транскрипция на живо.

Спиране на записването

  1. Отидете в контролите за събранието и изберете Още действия Бутон „Още опции“и изберете Запис и транскрибиране.

  2. Изберете едно от следните неща:

    • Спиране на записването: Спира записа и транскрипцията на живо.

    • Спиране на транскрипцията: Спира само транскрипцията на живо. Записът продължава, докато изберете Край на записа.

Намиране на записи

Записите са достъпни на различни места в зависимост от типа на събранието.

  • Записът се обработва и записва в SharePoint, ако е събрание в канал, или OneDrive, ако е било друг тип събрание.  

  • Записът на събранието се показва в чата на събранието или в разговора в канала (ако провеждате събрание в канал).

Забележка: Засега гостите и външните участници могат да преглеждат записа само ако е изрично споделен с тях. 

Кой може да стартира или спира запис?

Всеки, който отговаря на следните критерии, може да стартира или спира записа дори ако организаторът на събранието не е наличен, стига настройката на правилата за записване в облака на организатора на събранието да е включена.

  • Има един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

  • Записването е разрешено от ИТ администратор.

  • Не е гост или от друга организация.

Тип потребител

Може ли да започне записването?

Може ли да спре записването?

Организатор на събранието

  • Да

  • Да

Лице от една и съща организация

  • Да

  • Да

Лице от друга организация или фирма

  • Не

  • Не

Гост

  • Не

  • Не

Анонимен

  • Не

  • Не

Забележки: 

  • Записването продължава дори ако лицето, което е стартирало записа, е напуснало събранието.

  • Записът спира автоматично, след като всеки напусне събранието. Ако някой забрави да напусне, записът автоматично приключва след четири часа.

  • Ако някой от участниците има правила за записване на съответствието, събранието ще бъде записано според правилата дори ако участникът е от друга организация.

С Премиална версия на Teams организаторите на събрания могат лесно да управляват кой може да записва, когато планират събрания на Teams. Има две опции за това кой може да записва събрание: организатори и съ организатори или организатори и представящи.

Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание. 

Забележка: Премиална версия на Teams е лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията на Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до този лиценз, се обърнете към своя ИТ администратор.

  1. Отидете в Календар от лявата страна на приложението и изберете Ново събрание в горния десен ъгъл.

  2. Поканете хора на събранието.

  3. В поканата за събрание изберете Опции за събрание.

  4. Задайте участниците в събранието като представящи и съ организатори, ако е необходимо.

  5. До Кой може да записва изберете опция от падащото меню.

6. Изберете Запиши и след това изпратете поканата за събрание.

Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Настройките на вашия администратор определят дали (и кога) срокът на даден запис ще изтече. Ако срокът на записа е изтекъл, ще видите съобщение, което гласи, че когато записът изскочи в чата на събранието, след като събранието приключи. 

Изображение, показващо съобщението "срокът на записа е на път да изтече".

Отворете екрана с подробни данни, за да прегледате или промените датата на изтичане на срока.

Има няколко различни начина да стигнете там:

  1. Щракнете върху записа, за да го отворите в браузъра си. След като страницата на браузъра се отвори, изберете Икона за информация в горния десен ъгъл, за да отворите екрана с подробни данни.

  2. Или отидете на Моите файлове в своя OneDrive или сайт на SharePoint и прегледайте като списък. С мишката над въпросния запис изберете Покажи действията (трите вертикални точки вдясно от името на файла) и след това изберете По-подробно.

Когато екранът с подробни данни е отворен, потърсете Дата на изтичане. Тук ще видите датата, която е зададена в момента. 

Екран за подробни данни, показващ датата на изтичане на записа

Отворете падащото меню, за да видите опциите за промяна на датата. Удължете наличността на записа за определен брой дни или изберете определена дата в календара. Можете също да изберете Без изтичане на срока , ако не искате да бъде изтрит.

Падащо меню за записване на датата на изтичане на срока

Забележки: 

  • Съобщението, което гласи, че срокът на записа ще изтече, ще продължи да се съхранява в записа в чата дори ако премахнете датата на изтичане на срока. Но не се притеснявайте – ако сте избрали Без изтичане на срока, срокът му няма да изтече.

  • Собственикът на записа ще получи имейл, когато изтече. В този момент те ще имат до 90 дни, за да го възстановят от кошчето. След като бъде възстановен, срокът на записа повече няма да изтича автоматично.

  • Гледането на записа няма да повлияе на датата на изтичане на срока.

  • Повече информация за администраторите можете да намерите тук.

Поверителност

Когато започне записване на събрание, Teams показва известие до всички участници в настолната версия, уеб и мобилните приложения Teams, както и до хората, които са се присъединили по телефона.

На някои места законно трябва да получите разрешението на всеки, преди да можете да ги запишете. Преди да започнете, се уверете, че знаете правилата. За повече информация вж. Декларацията за поверителност на Microsoft.

Собственикът е лицето, което стартира записа. Само собственикът може да изтрие записа.

Тип запис

Разрешение за преглед

Разрешение за изтегляне

Събрание в канал

Екип

Потребител с разрешение за преглед

Частно събрание

Поканени и присъстващи потребители (членове в чата)

Потребител с разрешение за преглед

Групов разговор

Членове в чата

Потребител с разрешение за преглед

Разговор "един към един"

Членове в чата

Потребител с разрешение за преглед

Обаждане чрез PSTN един към един

Потребител на Teams

Потребител на Teams

Отстраняване на неизправности при записи

Ако срещате проблеми при записването на събрание, вероятно ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да работите през него. Имайте предвид следните неща, докато се придвижвате напред:

  • Организаторът на събранието и записващото устройство трябва да имат един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

  • ИТ администраторът трябва да предостави лиценз за записване както на организатора на събранието, така и на записващото устройство.

  • Гостите или федерираните потребители не могат да записват събрания или повиквания.

Желаете ли повече информация?

Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание

Изтриване на записано събрание

Редактиране на копие на запис

Забележка: Потребителите на мобилни устройства трябва да актуализират до най-новата версия на приложението Teams за iOS и Android, за да могат да се възпроизвеждат записи на събрания и видео в Teams.

Важно: 

  • Считано от август 2021 г., записите на събрания на Teams вече няма да се записват в Microsoft Stream. Занапред всички записи на събрания ще се записват в OneDrive и SharePoint. Възможно е вашата организация вече да е направила тази промяна.

  • Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид следното:

  • След като записването спре, то се обработва (което може да отнеме известно време) и се записва в Microsoft Stream, след което е готово за възпроизвеждане.

  • Лицето, което е стартирало записа, получава имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. То се показва и в чата на събранието – или в разговора в канала, ако провеждате събрание в канал.

  • Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Microsoft Stream, трябва да го приемете, преди да стартирате записа.

Можете да стартирате, спирате и преглеждате записи на събрания в мобилното приложение Teams. 

За да започнете записването, отидете в контролите на събранието и изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Започване на записването.

Всеки в събранието ще бъде уведомен, че записването е започнало.

За да спрете записването, отидете в контролите на събранието и изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Спиране на записа.

Записът ще се обработи (което може да отнеме известно време) и ще се запише в Microsoft Stream, след което ще бъде готов за възпроизвеждане.

Лицето, което е стартирало записа, ще получи имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. Записът ще се показва и в чата на събранието – или в канала, ако се срещате в канал.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×