Групите за изпращане/получаване съдържат един или повече имейл акаунти, RSS канали и публикувани в интернет календари, които сте настроили в Microsoft Outlook. По подразбиране групата "Изпращане/получаване на всички акаунти" е предварително конфигурирана и включена в Microsoft Outlook.
Ако имате само един акаунт, групата "Всички акаунти " по подразбиране е всичко, от което имате нужда. Можете да промените тази група за настройките, които искате да повлияят на вашия един акаунт. Ако обаче имате комбинация от няколко имейл акаунта, RSS канали или календари, публикувани в интернет, ви препоръчваме да напуснете групата Всички акаунти както е и да създадете групи по избор, за да персонализирате действията за връзка и изтегляне.
В тази статия
За групите за изпращане/получаване
Можете да зададете различни действия за всяка група "Изпращане/получаване", като например честотата, с която Outlook се свързва с подходящия сървър за изпращане и получаване на елементи за групата, или поведението на връзката, когато Outlook е онлайн или офлайн.
С групите "Изпращане/получаване" можете да зададете:
-
Дали акаунтът е включен, когато изпращате или получавате поща.
-
Дали пощата трябва да бъде изпратена или получена, или и двете от акаунт.
-
Колко често могат да възникнат действията за изпращане/получаване.
-
Ограничения за размера на съобщенията, които трябва да бъдат изтеглени.
-
Папки, които да включите, когато изпращате и получавате.
-
Изтегляне само на заглавките за нови съобщения.
-
Настройки, когато Outlook е офлайн.
Конфигурирането на групи за изпращане/получаване обикновено е единичен процес. Вероятно няма да се запитате отново за настройките, освен ако не добавите акаунти или не промените своя стил на работа. Когато премахнете акаунти, те се премахват автоматично от групите "Изпращане/получаване".
Забележка: Опциите и правилата, които се показват в диалоговия прозорец Настройки изпращане/получаване, ще се различават в зависимост от типа на акаунта, с който работите.
Създаване на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху раздела Изпращане/ получаване
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху Групи за изпращане/получаване и след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Щракнете върху Създай.
-
Въведете име за новата група "Изпращане/получаване" и след това щракнете върху OK.
Показва се диалоговият прозорец Настройки изпращане/получаване за новата група "Изпращане/получаване".
-
Всички налични акаунти са изброени под Акаунти. За да включите акаунт в тази група "Изпращане/получаване", изберете акаунта и след това поставете отметка в квадратчето Включи избрания акаунт в тази група.
След като изберете квадратчето за отметка, опциите в диалоговия прозорец са налични.
Създаване на група за изпращане/получаване на базата на съществуваща група
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху Групи за изпращане/получаване и след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата Изпращане/получаване, която искате да копирате, и след това щракнете върху Копирай.
-
Въведете име за новата група "Изпращане/получаване" и след това щракнете върху OK.
-
Изберете копието на групата Изпращане/получаване, която сте създали в предишната стъпка, и след това щракнете върху Редактиране.
Показва се диалоговият прозорец Настройки изпращане/получаване за новата група "Изпращане/получаване".
-
Всички налични акаунти са изброени под Акаунти. За да включите акаунт в тази група "Изпращане/получаване", изберете акаунта и след това поставете отметка в квадратчето Включи избрания акаунт в тази група.
След като изберете квадратчето за отметка, опциите в диалоговия прозорец са налични.
Редактиране на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху Групи за изпращане/получаване и след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата Изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху Редактиране.
Преименуване на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху Групи за изпращане/получаване и след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата Изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху Преименуване.
Премахване на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху Групи за изпращане/получаване и след това щракнете върху Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата Изпращане/получаване, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.
Информацията за акаунта ви не се изтрива, когато премахнете група "Изпращане/получаване".
Забележка: Не можете да премахнете групата Изпращане/получаване на всички акаунти. Ако не искате да използвате групата Изпращане/получаване на всички акаунти, можете да я изберете, да щракнете върху Редактиране и след това под Акаунти изберете всеки акаунт и след това изчистете отметката от квадратчето Включи избрания акаунт в тази група.
Вж. също
Промяна на настройките за изпращане и получаване при работа офлайн
