След като създадете връзка към външен източник на данни в модел на данни, можете да използвате добавката Power Pivot, за да промените:
-
Информацията за връзката – включително файла, информационния канал или базата данни, използвани като източник, свойства или други специфични за доставчика опции за връзка.
-
Съпоставяния на таблици и колони.
-
Премахване на препратки към колони, които вече не се използват.
-
Таблиците, изгледите или колоните, които получавате от външния източник на данни. Вижте Филтриране на данните, които импортирате в Power Pivot.
Опциите за работа с източници на данни се различават в зависимост от типа на източника на данни. Тази процедура използва проста база данни на Access.
Изпълнете следните стъпки:
-
В прозореца Power Pivot щракнете върху Начало >връзки > съществуващи връзки.
-
Изберете текущата връзка с база данни и щракнете върху Редактиране.
За този пример съветникът за импортиране на таблици се отваря на страницата, която конфигурира база данни на Access. Доставчикът и свойствата са различни за различните типове източници на данни.
-
В диалоговия прозорец Редактиране на връзка щракнете върху Преглед, за да намерите друга база данни от същия тип, но с друго име или местоположение.
Веднага щом промените файла на базата данни, се появява съобщение, което показва, че трябва да запишете и обновите таблиците, за да видите новите данни.
-
Щракнете върху Запиши > Затвори.
-
Щракнете върху Начало > Получаване на външни данни > обновяване > Обновяване на всички.
Таблиците се обновяват с помощта на новия източник на данни, но с първоначалните селекции на данни.
Забележка: Ако връзката източник на данни е създадена в работната книга в Excel 2010 г., е възможно да не можете да актуализирате връзката в Excel 2013 г. За повече информация вижте раздела "Не може да се актуализира връзката към източника на данни" в Надстройване на моделите на данни на Power Pivot, за да Excel 2013.
Когато промените източник на данни, колоните в таблиците във вашия модел и тези в източника може вече да нямат едни и същи имена, въпреки че съдържат подобни данни. Това прекъсва съпоставянето – информацията, която свързва една колона с друга – между колоните.
Изпълнете следните стъпки:
-
В прозореца Power Pivot щракнете върху Проектиране >свойства > свойства на таблица .
-
Името на текущата таблица е показано в полето Име на таблица. Полето Име на източник съдържа името на таблицата във външния източник на данни. Ако колоните са наименувани по различен начин в източника и в модела, можете да се върнете назад и напред между двата набора от имена на колони, като изберете Източник или Модел.
-
За да промените таблицата, която се използва като източник на данни,за Име на източник изберете таблица, различна от текущата.
-
Промяна на съпоставянията на колони, ако е необходимо:
-
За да добавите колони, които присъстват в източника, но не и в модела, изберете полето до името на колоната. Действителните данни ще бъдат заредени в модела следващия път, когато обновите.
-
Ако някои колони в модела вече не са налични в текущия източник на данни, в областта за уведомяване се показва съобщение, което показва невалидните колони. Не е нужно да правите нищо друго.
-
-
Щракнете върху Запиши, за да приложите промените към вашата работна книга.
Когато запишете текущия набор от свойства на таблицата, всички липсващи колони се премахват автоматично и се добавят нови колони. Появява се съобщение, което показва, че трябва да обновите таблиците.
-
Щракнете върху Обнови, за да заредите актуализираните данни във вашия модел.
За да промените всички изходни данни, които свързвате с работна книга, използвайте инструментите в Power Pivot, за да редактирате информацията за връзката, или актуализирайте дефиницията на таблиците и колоните, използвани във вашите Power Pivot данни.
Ето промените, които можете да направите в съществуващи източници на данни:
|
Връзки |
Таблици |
Колони |
|
Редактиране на името на базата данни или името на сървъра Промяна на името на текстовия файл източник, електронната таблица или информационния канал за данни Промяна на местоположението на източника на данни За релационни източници на данни променете каталога по подразбиране или първоначалния каталог Промяна на метода за удостоверяване или идентификационните данни, използвани за достъп до данните Редактиране на разширени свойства в източника на данни |
Добавяне или премахване на филтър в данните Промяна на критериите за филтриране Добавяне или премахване на таблици Промяна на имената на таблиците Редактиране на съпоставяния между таблици в източника и таблиците в работната книга Избиране на различни колони от източника |
Промяна на имената на колоните Добавяне на колони Изтриване на колони от работната книга (не засяга източника на данни) |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
