Преминаване към основното съдържание
Поддръжка
Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да създадете израз в Access настолна база данни. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете да използвате изрази, за да изпълнявате много видове задачи в база данни. За повече информация за изразите вижте Научете се да създавате израз

Забележки: 

В тази тема

Създаване на изчисляемо поле в заявка

Чрез добавяне на изчисляемо поле към заявка можете да покажете резултатите от изчисление, което използва другите полета в заявката.

За да добавите изчисляемо поле:

  1. Отворете заявката, към която искате да добавите изчисляемото поле, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Изглед за проектиране", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към първата празна клетка в реда Поле на заявката в изглед Проектиране.

  4. В празната клетка напишете уравнението, което искате да се показва в изчисляемото поле. Първо въведете името за полето, последвано от двоеточие, а след това израза, чийто резултат искате да покажете в това поле. Например за да създадете поле, наречено "Общо", което показва сумата от полетата, наречени "Цена" и "Данък", напишете: Общо: [Цена] + [Данък].

Задаване на стойности по подразбиране за поле в таблица

Можете да използвате израз, за да зададете стойност по подразбиране за поле в таблица – стойност, която Access използва за нови записи, освен ако не е предоставена друга стойност.

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Изглед на Datashwet", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към таблицата в изглед на лист с данни.

  4. За да достигнете до полето, към което искате да добавите стойност по подразбиране, натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Колона", последвано от името на желаното поле.

  5. За да отворите конструктора на изрази за стойността по подразбиране на полето, натиснете Alt+J, B, V, D.

  6. Въведете израза за стойността по подразбиране. Например за да добавите стойност по подразбиране 4 за поле, въведете =4.

    Забележка: Трябва да започнете израза със знака за равенство (=).

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Добавяне на валидиращо правило към поле или запис в таблица

В таблиците има два вида валидиращи правила: валидиращи правила за поле (които пречат на потребителите да въвеждат неправилни данни в едно поле) и валидиращи правила за записи (които предпазват потребителите от създаване на записи, които не отговарят на валидиращото правило). И в двата вида валидиращи правила се използват изрази.

За да добавите валидиращо правило:

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Изглед На набор от данни", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към таблицата в изглед на набор данни.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите конструктора на изрази за валидиращо правило за поле, придвижете се до желаното поле, като натискате стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Колона", последвано от името на полето. След това натиснете Alt+J, B, V, A, F.

    • За да отворите конструктора на изрази за валидиращо правило за запис, натиснете Alt+J, B, V, A, R.

  5. Въведете желаните критерии. Например за да се уверите, че стойността на поле е 10 или по-голяма, въведете критериите > 9 в конструктора на изрази.

    Забележка: Изразите във валидиращите правила са булеви, което означава, че те са или True, или False за всяка дадена входяща стойност. Валидиращото правило трябва да бъде True за стойността или Access не записва входните данни и показва съобщение за проверка, показващо грешката.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Добавяне на съобщение за проверка към поле или запис от таблица

За да направите вашата база данни по-лесна за използване, можете да въвеждате съобщения за проверка по ваш избор. Те заместват общите съобщения, които Access се показват, когато данните не съответстват на валидиращо правило. Можете да използвате съобщение за проверка по избор, за да предоставите конкретна информация, която помага на потребителя да въведе правилните данни.

  1. Отворете таблицата, която искате, в навигационния екран.

  2. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", последвано от текущо активния изглед.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Изглед на лист с данни", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към таблицата в изглед на лист с данни.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите съобщение за проверка на поле, придвижете се до желаното поле, като натискате стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Колона", последвано от името на полето. След това натиснете Alt+J, B, V, A, V.

    • За да добавите съобщение за проверка на запис, натиснете Alt+J, B, V, A, M.

  5. Въведете съобщение за проверка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Например за да информирате потребителя, че стойността на едно поле трябва да бъде 10 или по-голяма, въведете следното съобщение за проверка: Стойността на полето трябва да е равна на 10 или по-висока.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Клавишни комбинации за Access

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?
Като натиснете „Подаване“, вашата обратна връзка ще се използва за подобряване на продуктите и услугите на Microsoft. Вашият ИТ администратор ще може да събира тези данни. Декларация за поверителност.

Благодарим ви за обратната връзка!

×